Chương trình khuyến mãi lớn của hóa đơn điện tử Einvoice

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice hiện đang được sử dụng rất rộng rãi và được sử dụng phổ biến nhất trong khối doanh nghiệp FDI. Trong tháng 9 này, Thái Sơn triển khai chương trình khuyến mãi lớn nhằm thúc đẩy doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử cũng như đồng hành, chia sẻ bớt gánh nặng với doanh nghiệp trong bối cảnh kinh tế khó khăn.

1. Thời hạn chương trình khuyến mại

Doanh nghiệp chưa thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn điện tử ở thời điểm hiện tại cần đặc biệt lưu ý, chương trình quà tặng hóa đơn điện tử E-invoice cùng các gói dịch vụ chỉ giới hạn trong thời gian  từ  20/8/2020 – 15/9/2020. Đối với các doanh nghiệp đăng ký sau thời gian này sẽ không được nhận ưu đãi và quà tặng từ ThaisonSoft.

Dự kiến sẽ có hàng nghìn hóa đơn điện tử được tặng miễn phí cho các doanh nghiệp trên địa bàn Hà Nội. ThaisonSoft sẽ ưu tiên các doanh nghiệp thực hiện đăng ký chuyển đổi sớm, hỗ trợ làm hồ sơ và thủ tục chuyển đổi nhanh chóng giúp doanh nghiệp có thể tối ưu chi phí.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Những dịch vụ được khuyến mại trong tháng 9 từ Einvoice

Trong chương trình quà tặng nhằm hỗ trợ các doanh nghiệp chưa thực hiện chuyển đổi, thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft, các doanh nghiệp ngay sau khi đăng ký ngay lập tức nhận được gói quà tặng miễn phí E-100 bao gồm 100 hóa đơn điện tử. Với 100 hóa đơn điện tử này các doanh nghiệp sẽ được sử dụng với thời gian không giới hạn.

Bên cạnh đó, hàng loạt các gói dịch vụ sẽ được miễn phí cho doanh nghiệp đăng ký bao gồm:

• Miễn phí thiết kế mẫu hoá đơn cơ bản (Với hơn 300 mẫu lựa chọn).
• Miễn phí duy trì và bảo trì tài khoản.
• Miễn phí lưu trữ hoá đơn lên tới 10 năm cho doanh nghiệp.

Đây là một trong những cơ hội hiếm có để các doanh nghiệp vừa và nhỏ hiện nay được sử dụng và trải nghiệm một trong những phần mềm hóa đơn điện tử hiện đại và tối ưu nhất hiện nay với chi phí ban đầu là không đồng.

>> Có thể bạn quan tâm: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Read More

Các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử theo Thông tư 68

1. Các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử

Các danh từ được viết tắt bao gồm một số từ thông dụng trên hóa đơn điện tử như sau:

• Phường viết tắt là “P”
• Quận viết tắt là “Q”
• Thành phố viết tắt là “TP”
• Việt Nam viết tắt là “VN”
• Cổ phần viết tắt là “CP”
• Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là “TNHH”
• Khu công nghiệp viết tắt thành “KCN”
• Sản xuất viết tắt thành “SX”
• Chi nhánh viết tắt thành “CN”

2. Căn cứ pháp lý

Theo luật kế toán, các chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu hóa đơn điện tử. Đối với các trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo được đầy đủ các nội dung quy theo quy định pháp luật.

Các nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa hay sửa chữa, bao gồm cả nội dung của các hóa đơn. Ngoài ra, khi viết thì người viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.

Các từ được phép viết tắt gồm:

• Chỉ các tên, địa chỉ của người bán người mua mới được phép viết tắt nếu quá dài và phải viết theo đúng quy định pháp luật.
• Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

3. Khi nào doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử

Theo quy định của Công văn  48825/CT-TTHT, Tổng cục Thuế đã khẳng định từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020 thì Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ vẫn sẽ còn hiệu lực. Điều này đồng nghĩa rằng, trong khoảng thời gian này, các loại hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) vẫn sẽ được sử dụng bình thường. Cùng với đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến hết ngày 31/10/2020.

Tuy nhiên, khi sử dụng song song 2 loại hình hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử này, các kế toán và doanh nghiệp cần hết sức lưu ý rằng, theo đúng quy định tại Thông tư số 68, Bộ Tài chính đã chỉ rõ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sẽ chính thức hết hiệu lực vào ngày 31/10/2020. Do đó, chính thức từ ngày 1/11/2020, các đơn vị kinh doanh phải dừng hoàn toàn việc sử dụng cả hai loại hình hóa đơn này, thay vào đó chỉ được sử dụng duy nhất hóa đơn điện tử.

Trường hợp các đơn vị kinh doanh dù vô tình hay cố ý vi phạm quy định trên, chậm trễ chuyển đổi thì sẽ chịu xử phạt theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Do đó, việc nhanh chóng triển khai chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử sớm là điều vô cùng cần thiết với các doanh nghiệp chưa tiến hành chuyển đổi.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Read More

Hình thức xử phạt nếu quá 5 năm chưa quyết toán thuế tndn

 1. Các mức xử phạt không quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp 5 năm

Căn cứ vào Điều 9 của Thông tư số 166/2013/TT-BTC, mức xử phạt chậm nộp hồ sơ khai thuế so với thời hạn quy định như sau:

• Phạt cảnh cáo đối với các hành vi nộp hồ sơ khai thuế quá thời hạn quy định từ 1 – 5 ngày nếu có tình tiết giảm nhẹ.
• Phạt tiền 700.000 đồng với các hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 1 – 10 ngày. Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 400.000 đồng. Trường hợp có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 1.000.000 đồng.
• Phạt tiền 1.400.000 đồng với các hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ 10 – 20 ngày. Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không dưới 800.000 đồng. Trường hợp có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 2.000.000 đồng.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.

• Phạt tiền 2.100.000 đồng với hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ trên 20 – 30 ngày. Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 1.200.000. Trường hợp có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 3.000.000 đồng.
• Phạt tiền 2.800.000 đồng với các hành vi nộp hồ sơ khai thuế cho cơ quan thuế quá thời hạn quy định từ trên 30 – 40 ngày. Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 1.600.000. Trường hợp có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 4.000.000 đồng.
• Phạt tiền 3.500.000 đồng đối với các hành vi quy định tại Khoản 6, Điều 9, Thông tư số 166/2013/TT-BTC. Trường hợp có tình tiết giảm nhẹ thì mức tiền phạt tối thiểu không thấp hơn 2.000.000 đồng. Trường hợp có tình tiết tăng nặng thì mức tiền phạt tối đa không quá 5.000.000 đồng.

2. Hướng dẫn cách xử lý

Theo đó, việc tự thực hiện kê khai quyết toán thuế tndn cho các năm nộp chậm sẽ được tiến hành như sau:

– Làm hồ sơ quyết toán gửi tới cơ quan thuế trực thuộc

Khi đã vi phạm quá 5 năm nhưng chưa thực hiện quyết toán thuế, các doanh nghiệp cần sớm kê khai và hoàn tất hồ sơ quyết toán thuế để gửi tới cơ quan thuế trực thuộc.

Trong quá trình làm kê khai, các doanh nghiệp cũng cần phải xem xét các lỗi sai sót (nếu có) của doanh nghiệp mình thuộc mức độ nào để có cách xử lý cho phù hợp:

• Trường hợp chỉ là những lỗi sai sót không trọng yếu, các doanh nghiệp sẽ tiến hành điều chỉnh cho đúng ở năm kế toán hiện tại.
• Trường hợp là lỗi sai sót trọng yếu dẫn tới sai số thuế phải nộp, các doanh nghiệp cần phải nhanh chóng điều chỉnh lại hoàn toàn trong cả báo cáo tài chính lẫn sổ sách kế toán.

– Làm lại sổ sách kế toán và báo cáo tài chính nếu cần

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Với những lỗi sai trọng yếu dẫn tới sai số thuế phải nộp, các doanh nghiệp sẽ tiến hành làm lại báo cáo tài chính và sổ sách kế toán như sau:

• Điều chỉnh lại chi phí trong sổ sách kế toán đúng theo thực tế.
• Lập bản giải trình để kê khai bổ sung, điều chỉnh những năm quyết toán có phát hiện sai sót theo mẫu 01/KHBS, đồng thời nộp bổ sung thêm thuế và tiền phạt nộp chậm theo đúng quy định hiện hành.
• Làm lại báo cáo tài chính và chuẩn bị sẵn văn bản giải trình khi cơ quan thuế có yêu cầu kiểm tra.

Ngoài ra, mọi doanh nghiệp đều có quyền nộp thêm tờ khai thuế bất kỳ để thay thế hay bổ sung cho tờ khai đã nộp trước đó, trước khi có quyết định thanh kiểm tra thuế.

Chi tiết hơn về quy định nộp và kê khai thuế bổ sung, bạn và doanh nghiệp có thể tham khảo tại Khoản 5, Điều 10, Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Nếu quan tâm tới quy định về kiểm tra kế toán, bạn và doanh nghiệp cũng có thể tham khảo Điều 35, Luật kế toán số 03/2003/QH11.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Read More

Quy trình xuất hóa đơn điện tử trên Einvoice

Bước 1 : Đăng nhập phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice

Dù các phần mềm hóa đơn điện tử có thao tác không hoàn toàn giống nhau nhưng về cơ bản các bước tiến hành cũng được thực hiện tương tự như nhau.

Chẳng hạn như doanh nghiệp bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft thì bước đầu tiên bạn cần làm là đăng nhập vào hệ thống phần mềm E-invoice thì mới có thể thực hiện việc xuất hóa đơn.

Theo đó, muốn đăng nhập thành công, bạn cần phải điền đầy đủ 03 trường thông tin cơ bản, gồm: Mã số thuế, tên đăng nhập và mật khẩu. Thực tế, không riêng E-invoice mà hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử khi đăng nhập đều sẽ yêu cầu bạn nhập các trường thông tin này. 

Bước 2: Nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”

Khi đã đăng nhập thành công, trên giao diện chính phần mềm E-invoice, bạn nhấn chọn chức năng “Sử dụng hóa đơn”, chọn tiếp “Lập hóa đơn giá trị gia tăng” hay chọn một loại hóa đơn nào khác mà bạn đang muốn tạo lập và xuất.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử.

Bước 3: Điền thông tin hóa đơn

Bước cuối cùng và cũng là bước quan trọng nhất để có thể tạo lập xuất hóa đơn điện tử thành công, bạn cần điền đầy đủ thông tin về hóa đơn được hệ thống yêu cầu.

Tuy nhiên, với việc sử dụng hóa đơn điện tử như E-invoice thì bạn chỉ cần điền đầy đủ tất cả trường thông tin trong lần lập hóa đơn đầu tiên, các lần sau thì một số trường thông tin sẽ được hệ thống điền tự động, bạn chỉ cần điền mục “Thông tin chi tiết về người mua hàng”.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Đây cũng chính là một trong những ưu điểm giúp rút ngắn quy trình tạo lập hóa đơn, tiết kiệm tối đa thời gian, nhân lực. Do đó, ngày càng có nhiều doanh nghiệp sớm thực hiện việc chuyển đổi hóa đơn số.

Nhấn “Ghi” khi hoàn tất điền thông tin hóa đơn.

Ngay sau đó, hệ thống sẽ hỏi bạn có muốn ký số không? Khi này, các kế toán cần cắm token chữ ký số vào cổng usb của máy tính để tiến hành ký số. Khi đã việc ký số hoàn thành thì việc lập hóa đơn cũng được coi như đã hoàn tất.

Kết luận

Mọi thắc mắc liên quan đến quy trình xuất hóa đơn điện tử hay muốn nhận tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: Einvoice.vn

Read More

Các bước thực hiện quyết toán thuế

1. Nộp hồ sơ quyết toán thuế tới cơ quan thuế

Khi đã vi phạm quyết toán thuế quá 5 năm, việc đầu tiên mà các doanh nghiệp cần làm đó là phải hoàn tất hồ sơ quyết toán thuế để gửi tới cơ quan thuế.

Song song với đó, các doanh nghiệp cần phải xem xét các lỗi sai sót mà mình gặp phải thuộc trường hợp nào: 

• Trường hợp là lỗi sai sót không trọng yếu, doanh nghiệp chỉ cần điều chỉnh ở năm kế toán hiện tại.
• Trường hợp là các lỗi sai sót trọng yếu, có ảnh hưởng tới số thuế phải nộp thì doanh nghiệp phải tiến hành làm lại hoàn toàn báo cáo tài chính và sổ sách kế toán.

>> Có thể bạn quan tâm: Báo giá hóa đơn điện tử.

2. Làm lại sổ sách kế toán và báo cáo tài chính nếu cần

Chỉ những doanh nghiệp mắc lỗi sai sót trọng yếu khi quyết toán thuế thì mới cần phải làm lại sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Chi tiết như sau:

• Doanh nghiệp phải làm lại sổ sách kế toán và điều chỉnh lại chi phí đúng thực tế.
• Doanh nghiệp phải làm bản giải trình khai bổ sung và điều chỉnh theo mẫu 01/KHBS để điều chỉnh những năm quyết toán có phát hiện sai sót và nộp bổ sung thêm thuế và tiền phạt nộp chậm theo đúng quy định pháp luật hiện hành.
• Doanh nghiệp tiến hành làm lại báo cáo tài chính và chuẩn bị văn bản giải trình khi cơ quan thuế yêu cầu kiểm tra.

Ngoài ra, các doanh nghiệp có quyền nộp bổ sung tờ khai thuế bất kỳ để thay thế, bổ sung tờ khai trước khi có quyết định thanh kiểm tra thuế.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử, Hóa đơn điện tử.

Chi tiết hơn về quy định nộp và kê khai thuế bổ sung, doanh nghiệp có thể tham khảo tại Khoản 5, Điều 10, Thông tư 156/2013/TT-BTC.

Ngoài ra, nếu quan tâm tới quy định về kiểm tra kế toán, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo Điều 35, Luật kế toán số 03/2003/QH11.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Read More

Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử có mã

1. Hóa đơn điện tử có mã là gì?

Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế là hóa đơn điện tử được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua, bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

Việc được cấp mã hay không cấp mã phụ thuộc vào đối tượng doanh nghiệp được cấp theo quy định.

2. Quy định về đối tượng sử dụng

Đối tượng sử dụng loại hóa đơn có mã của Cơ quan Thuế bao gồm:

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác sử dụng không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ hoặc thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế;

Hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, sử dụng thường xuyên từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ 03 (ba) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng hoặc có doanh thu năm trước liền kề từ 10 (mười) tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ;

Hộ, cá nhân kinh doanh trong lĩnh vực nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, bán lẻ hàng tiêu dùng, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.

>> Tham khảo: Tính năng phần mềm hóa đơn điện tử.

3. Trường hợp buộc ngưng sử dụng loại hóa đơn có mã

Các trường hợp bị buộc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế gồm các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh:

Chấm dứt hiệu lực mã số thuế;

Thuộc trường hợp cơ quan thuế xác minh và thông báo không hoạt động tại địa chỉ đã đăng ký;

Thông báo với cơ quan quản lý nhà nước có thẩm quyền tạm ngừng kinh doanh;

Có thông báo của cơ quan thuế về việc ngừng sử dụng hóa đơn điện tử để thực hiện cưỡng chế nợ thuế;

Đang sử dụng hóa đơn điện tử nhưng có dấu hiệu theo tiêu chí rủi ro của cơ quan thuế trong việc sử dụng hóa đơn điện tử. Đối với trường hợp này thì cơ quan thuế thông báo đề nghị người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu liên quan đến việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Thời gian người nộp thuế giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo. Người nộp thuế có thể đến cơ quan thuế giải trình trực tiếp hoặc bổ sung thông tin, tài liệu hoặc bằng văn bản.

Trường hợp người nộp thuế đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu đầy đủ và chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì hồ sơ giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu được lưu cùng hồ sơ khai thuế.

>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.

Trường hợp người nộp thuế đã giải trình hoặc bổ sung thông tin, tài liệu mà không chứng minh được việc sử dụng hóa đơn điện tử theo đúng quy định pháp luật thì cơ quan thuế thông báo yêu cầu người nộp thuế bổ sung thông tin, tài liệu. Thời hạn bổ sung là 02 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan thuế ra thông báo.

Hết thời hạn theo thông báo mà người nộp thuế không giải trình, bổ sung thông tin, tài liệu thì cơ quan thuế ra thông báo ngừng sử dụng hóa đơn điện tử và xử lý theo quy định.

Trường hợp khác theo quy định của Bộ Tài chính.

Nếu muốn sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh nêu trên cần thông báo với cơ quan thuế về việc tiếp tục kinh doanh, hoặc được cơ quan thuế khôi phục mã số thuế, được bãi bỏ quyết định cưỡng chế nợ thuế.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Read More

Những tính năng của phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

 1. Những tính năng nâng cao đáng chú ý của Einvoice

Khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, kế toán viên có thể tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức nhờ những tính năng nâng cao độc đáo và thông minh. Có thể kể đến như:

• Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn
• Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý
• Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7
• Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp phù hợp mô hình tổ chức
• Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn
• Phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

2. Những tính năng cơ bản

Phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice đáp ứng đầy đủ yêu cầu của nghiệp vụ phần mềm:

• Tạo lập – Phát hành - Điều chỉnh – Thay thế - Xóa bỏ hóa đơn
• Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…
• Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan
• Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn
• Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên
• Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

3. Báo giá hóa đơn điện tử Einvoice

Hiện nay giá của 1 hóa đơn điện tử thường nằm trong khoảng từ 300đ/1 hóa đơn – 1500đ/1 hóa đơn, sự chênh lệch giá giữa các đơn vị thường không cao.

>> Tham khảo chi tiết tại: Báo giá hóa đơn điện tử.

Hóa đơn điện tử giá bao nhiêu phụ thuộc vào các yếu tố chính sau:

Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử: Mỗi đơn vị sẽ căn cứ vào chi phí quản lý duy trì hóa đơn điện tử, các chi phí quản lý khác như cho phí nhân lực, chi phí đầu tư thiết bị công nghệ… để định giá cho hóa đơn điện tử mà mình cung cấp ra.

Gói hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp muốn sử dụng: Hóa đơn điện tử được chia ra rất nhiều gói khác nhau để có thể phù hợp với từng loại hình doanh nghiệp, quy mô doanh nghiệp và các tính năng cũng được trang bị khác nhau nhằm giúp người sử dụng có thể quản lý tối ưu nhất.

Số lượng hóa đơn điện tử doanh nghiệp muốn mua nhiều hay ít: Doanh nghiệp mua càng nhiều hóa đơn điện tử sẽ được tính giá càng rẻ.

Thời điểm doanh nghiệp mua hóa đơn điện tử: tùy vào từng thời điểm mua hóa đơn điện tử, tình hình trượt giá hay các chương trình khuyến mại kèm theo giá của hóa đơn điện tử tính ra cũng sẽ khác.

Kết luận

Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ: 

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/

Read More

Tất tần tật về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn với lịch sử hơn 17 năm hình thành và phát triển đã đem đến cho công cộng doanh nghiệp rất nhiều sản phẩm tuyệt vời như Cloud Office, Ecus, EBH... Nhận thấy sự cần thiết và tất yếu của việc sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý hóa đơn - chứng từ thay thế cho phương pháp quản lý truyền thống, đội ngũ phát triển sản phẩm của Thái Sơn đã nghiên cứu và đem đến cho các doanh nghiệp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice. Bài viết hôm nay của Doanh nghiệp 4.0 sẽ cùng bạn tìm hiểu những điểm nổi bật của phần mềm đình đám này.

1. Vài nét về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice

Einvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính với các tính năng nổi bật, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Thông qua phần mềm này, các hóa đơn sau khi được lập sẽ được ký số và gửi trực tiếp tới cơ quan Thuế. Tại đây, các thông tin về hóa đơn được tiếp nhận, lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, sau đó hệ thống của cơ quan Thuế sẽ tự động xác thực và gửi lại thông tin cho doanh nghiệp phát hành. Từ kết quả đã trả về của cơ quan Thuế, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hóa đơn đã phát hành cho khách hàng thông qua các phương tiện khác nhau như email, tin nhắn, fax…

2. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử E - invoice mang lại cho doanh nghiệp

Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử Einvoice có thể kể đến như:

• Phần mềm hóa đơn điện tử E - invoice là phần mềm đã được cơ quan thuế công nhận và cho phép sử dụng trong các giao dịch hóa đơn tại các doanh nghiệp.
• Thời gian đăng ký phát hành nhanh chóng
• Giảm chi phí in ấn hóa đơn, hóa đơn được lưu, chuyển cho khách hàng thông qua nhiều phương thức khác nhau như tin nhắn, fax, email…
• Với hóa đơn điện tử xác thực E - invoice, doanh nghiệp sẽ không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn
• Được cơ quan Thuế phối hợp, hỗ trợ nhanh chóng trong suốt quá trình triển khai hóa đơn điện tử xác thực

3. Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử xác thực E - invoice: Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị cung cấp, triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Với E - invoice, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình xuất hóa đơn tập trung hoặc phân tán, tùy vào yêu cầu thực tế trong quá trình triển khai. Bên cạnh đó, Thái Sơn còn cung cấp các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp với các phần mềm có sẵn tại các doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm ERP, phần mềm CRM. Cho đến nay, công ty Thái Sơn đã cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử xác thực cho nhiều doanh nghiệp, đơn vị trên cả nước như: chuỗi nhà hàng ăn uống Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, hãng hàng không Singapore Airline…

Với hóa đơn điện tử xác thực E - invoice, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương thức khác nhau để chuyển hóa đơn cho khách hàng.

4. Những quy trình cơ bản của nghiệp vụ hóa đơn điện tử xác thực

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice có đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, bao gồm:

4.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn

Với phần mềm E - invoice, doanh nghiệp có thể khởi tạo mẫu hóa đơn theo mẫu số và  ký hiệu phù hợp

4.2. Đăng ký phát hành hóa đơn

Sau khi tạo mẫu hóa đơn, các doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký phát hành hóa đơn ngay trong ngày

4.3. Tạo mới hóa đơn

Sau khi thông báo phát hành hóa đơn được chấp nhận, doanh nghiệp có thể ngay lập tức tạo lập hóa đơn mới cho khách hàng

4.4. Xác thực hóa đơn

Doanh nghiệp có thể gửi xác thực hóa đơn ngay sau khi xuất hóa đơn hoặc có thể gửi xác thực cho nhiều hóa đơn cùng một lúc thông qua chức năng quản lý hóa đơn xác thực

Kết luận

Như vậy, bài viết hôm nay của Doanh Nghiệp 4.0 đã gửi đến quý độc giả những đánh giá nổi bật về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Hy vọng rằng bài viết đã đáp ứng được những kỳ vọng từ quý độc giả.

Trân trọng,

Read More