Tất tần tật về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice

Công ty phát triển Công nghệ Thái Sơn với lịch sử hơn 17 năm hình thành và phát triển đã đem đến cho công cộng doanh nghiệp rất nhiều sản phẩm tuyệt vời như Cloud Office, Ecus, EBH... Nhận thấy sự cần thiết và tất yếu của việc sử dụng hóa đơn điện tử để quản lý hóa đơn - chứng từ thay thế cho phương pháp quản lý truyền thống, đội ngũ phát triển sản phẩm của Thái Sơn đã nghiên cứu và đem đến cho các doanh nghiệp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice. Bài viết hôm nay của Doanh nghiệp 4.0 sẽ cùng bạn tìm hiểu những điểm nổi bật của phần mềm đình đám này.

1. Vài nét về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice

Einvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được xây dựng dựa trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính với các tính năng nổi bật, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về phần mềm hóa đơn điện tử xác thực. Thông qua phần mềm này, các hóa đơn sau khi được lập sẽ được ký số và gửi trực tiếp tới cơ quan Thuế. Tại đây, các thông tin về hóa đơn được tiếp nhận, lưu trữ trên cơ sở dữ liệu, sau đó hệ thống của cơ quan Thuế sẽ tự động xác thực và gửi lại thông tin cho doanh nghiệp phát hành. Từ kết quả đã trả về của cơ quan Thuế, doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp hóa đơn đã phát hành cho khách hàng thông qua các phương tiện khác nhau như email, tin nhắn, fax…

2. Những lợi ích mà hóa đơn điện tử E - invoice mang lại cho doanh nghiệp

Những lợi ích khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử Einvoice có thể kể đến như:

• Phần mềm hóa đơn điện tử E - invoice là phần mềm đã được cơ quan thuế công nhận và cho phép sử dụng trong các giao dịch hóa đơn tại các doanh nghiệp.
• Thời gian đăng ký phát hành nhanh chóng
• Giảm chi phí in ấn hóa đơn, hóa đơn được lưu, chuyển cho khách hàng thông qua nhiều phương thức khác nhau như tin nhắn, fax, email…
• Với hóa đơn điện tử xác thực E - invoice, doanh nghiệp sẽ không cần lập báo cáo sử dụng hóa đơn
• Được cơ quan Thuế phối hợp, hỗ trợ nhanh chóng trong suốt quá trình triển khai hóa đơn điện tử xác thực

3. Đơn vị phát hành hóa đơn điện tử xác thực E - invoice: Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn

Công ty TNHH và Phát triển Công nghệ Thái Sơn là đơn vị cung cấp, triển khai phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính. Với E - invoice, doanh nghiệp có thể lựa chọn mô hình xuất hóa đơn tập trung hoặc phân tán, tùy vào yêu cầu thực tế trong quá trình triển khai. Bên cạnh đó, Thái Sơn còn cung cấp các giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp với các phần mềm có sẵn tại các doanh nghiệp như phần mềm kế toán, phần mềm ERP, phần mềm CRM. Cho đến nay, công ty Thái Sơn đã cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử xác thực cho nhiều doanh nghiệp, đơn vị trên cả nước như: chuỗi nhà hàng ăn uống Golden Gate, chuỗi nhà hàng ăn nhanh Jollibee, hãng hàng không Singapore Airline…

Với hóa đơn điện tử xác thực E - invoice, doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều phương thức khác nhau để chuyển hóa đơn cho khách hàng.

4. Những quy trình cơ bản của nghiệp vụ hóa đơn điện tử xác thực

Phần mềm hóa đơn điện tử xác thực Einvoice có đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, bao gồm:

4.1. Khởi tạo mẫu hóa đơn

Với phần mềm E - invoice, doanh nghiệp có thể khởi tạo mẫu hóa đơn theo mẫu số và  ký hiệu phù hợp

4.2. Đăng ký phát hành hóa đơn

Sau khi tạo mẫu hóa đơn, các doanh nghiệp có thể tiến hành đăng ký phát hành hóa đơn ngay trong ngày

4.3. Tạo mới hóa đơn

Sau khi thông báo phát hành hóa đơn được chấp nhận, doanh nghiệp có thể ngay lập tức tạo lập hóa đơn mới cho khách hàng

4.4. Xác thực hóa đơn

Doanh nghiệp có thể gửi xác thực hóa đơn ngay sau khi xuất hóa đơn hoặc có thể gửi xác thực cho nhiều hóa đơn cùng một lúc thông qua chức năng quản lý hóa đơn xác thực

Kết luận

Như vậy, bài viết hôm nay của Doanh Nghiệp 4.0 đã gửi đến quý độc giả những đánh giá nổi bật về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice được phát triển bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn. Hy vọng rằng bài viết đã đáp ứng được những kỳ vọng từ quý độc giả.

Trân trọng,