Trong bối cảnh chuyển đổi số quốc gia và cải cách quản lý thuế mạnh mẽ, dịch vụ hóa đơn điện tử (HĐĐT) E-Invoice của Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) nổi lên như một trong những giải pháp được tin dùng nhất, đặc biệt trong khối doanh nghiệp FDI và doanh nghiệp vừa và nhỏ.
Với kinh nghiệm hơn 15 năm phát triển, E-Invoice không chỉ đáp ứng đầy đủ quy định pháp luật mà còn mang lại hiệu quả quản trị vượt trội, giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí và tối ưu quy trình kinh doanh.
1. Giới thiệu về Công ty Thái Sơn và E-Invoice
Công ty TNHH Phát triển Công nghệ Thái Sơn (ThaisonSoft) là đơn vị tiên phong trong lĩnh vực phần mềm quản lý thuế, hải quan và hóa đơn điện tử tại Việt Nam. Thành lập từ những năm 2000, Thái Sơn đã triển khai thành công cho hơn 100.000 doanh nghiệp, trong đó có nhiều tập đoàn lớn như Samsung, Toyota, Honda, AEON Mall, Coca-Cola, Lotte, Golden Gate, KFC, Grab, Lazada...
Phần mềm E-Invoice được phát triển từ năm 2011, là giải pháp chuyên biệt đáp ứng toàn diện các quy định hiện hành: Nghị định 123/2020/NĐ-CP, Nghị định 70/2025/NĐ-CP, Thông tư 32/2025/TT-BTC, Thông tư 78/2021/TT-BTC và Luật Quản lý thuế 2025. E-Invoice hỗ trợ cả hóa đơn có mã và không có mã của cơ quan thuế, hóa đơn từ máy tính tiền, hóa đơn thương mại điện tử, phù hợp với mọi loại hình doanh nghiệp và hộ kinh doanh.
Website chính thức: einvoice.vn – nơi doanh nghiệp có thể đăng ký tư vấn, tải phần mềm và tra cứu thông tin cập nhật nhất.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Các tính năng nổi bật của E-Invoice
E-Invoice cung cấp hệ thống tính năng phong phú, hoạt động trên 3 nền tảng: Desktop (cài đặt), Web và Mobile App, giúp người dùng làm việc linh hoạt mọi lúc, mọi nơi.
Tính năng cơ bản:
- Tạo lập, phát hành, điều chỉnh, thay thế, xóa bỏ hóa đơn nhanh chóng.
- Thiết kế mẫu hóa đơn tùy chỉnh theo thương hiệu (thêm logo, thông tin công ty).
- Gửi hóa đơn tự động qua Email, SMS.
- Tra cứu, thống kê, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
- Lưu trữ điện tử an toàn, đáp ứng yêu cầu của Tổng cục Thuế (tối thiểu 10 năm).
Tính năng nâng cao:
- Tích hợp sâu: Kết nối dễ dàng với SAP, ERP, CRM, phần mềm kế toán, phần mềm bán hàng (POS), TruePos... cho phép xuất hóa đơn tự động từ hệ thống nội bộ.
- Quản lý phân tán/tập trung: Phù hợp doanh nghiệp đa chi nhánh, truyền nhận dữ liệu giữa tổng công ty và công ty con.
- Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số sử dụng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.
- Phê duyệt hàng loạt: Xác thực nhiều hóa đơn cùng lúc.
- Hỗ trợ hộ kinh doanh: Kết hợp TruePos giúp xuất hóa đơn nhanh tại quầy, truyền dữ liệu realtime.
- Bảo mật cao: Áp dụng công nghệ hiện đại, chống làm giả hóa đơn.
Từ năm 2026, E-Invoice đã cập nhật đầy đủ ký hiệu hóa đơn mới (phản ánh năm lập), số hóa đơn đánh lại từ 01, và các quy định về ngưỡng áp dụng cho hộ kinh doanh (từ 1 tỷ đồng/năm trở lên).
>> Tham khảo: Thời điểm lập hóa đơn điện tử theo quy định 2026.
3. Lợi ích thiết thực khi sử dụng E-Invoice
Tiết kiệm chi phí: Giảm mạnh chi phí in ấn, vận chuyển, lưu trữ hóa đơn giấy (có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng/năm cho doanh nghiệp lớn).
Tăng hiệu quả vận hành: Xuất hóa đơn chỉ trong vài giây, tự động gửi cho khách hàng, giảm sai sót thủ công. Kế toán dễ dàng kê khai, khấu trừ thuế qua kết nối với hệ thống thuế điện tử.
Quản trị minh bạch: Lãnh đạo có thể theo dõi báo cáo thời gian thực trên mobile, hỗ trợ ra quyết định nhanh chóng.
Tuân thủ pháp luật: Đảm bảo 100% tuân thủ quy định mới nhất, tránh rủi ro xử phạt (phạt hành chính từ vài triệu đến hàng trăm triệu đồng).
Hỗ trợ khách hàng xuất sắc: Đội ngũ hỗ trợ 24/7 qua hotline (Miền Bắc: 1900 4767; Miền Trung - Nam: 1900 4768), 5 trung tâm hỗ trợ toàn quốc, tư vấn triển khai miễn phí và hỗ trợ chuyển đổi từ hóa đơn giấy.
Nhiều khách hàng lớn đánh giá cao: “Đầy đủ tính năng, dễ sử dụng, giá cạnh tranh, hỗ trợ nhiệt tình” (đại diện NISO, Golden Gate, Coca-Cola...).
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn; Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Quy trình triển khai E-Invoice
Triển khai E-Invoice nhanh chóng, thường chỉ từ vài ngày đến vài tuần tùy quy mô:
- Tư vấn & Đăng ký: Liên hệ einvoice.vn, cung cấp thông tin doanh nghiệp, ký hợp đồng.
- Chuẩn bị: Cài đặt chữ ký số, thiết lập tài khoản, thiết kế mẫu hóa đơn.
- Tích hợp & Đào tạo: Kết nối với hệ thống nội bộ, đào tạo nhân sự.
- Thử nghiệm: Lập hóa đơn thử, truyền dữ liệu cho cơ quan thuế.
- Vận hành chính thức: Phát hành hóa đơn, hỗ trợ liên tục.
Doanh nghiệp có thể chọn phiên bản cài đặt (phù hợp DN lớn) hoặc phiên bản Web (tiết kiệm, phù hợp DN vừa và nhỏ).
>> Tham khảo: Xuất hóa đơn thay thế trong trường hợp nào?
5. Bảng giá và gói dịch vụ
Thái Sơn cung cấp nhiều gói linh hoạt theo số lượng hóa đơn/năm và quy mô doanh nghiệp. Giá cạnh tranh, có gói dành riêng cho hộ kinh doanh và startup. Doanh nghiệp được dùng thử miễn phí, tư vấn báo giá chi tiết theo nhu cầu thực tế. Chi phí thường bao gồm phí khởi tạo + phí theo số lượng hóa đơn + phí hỗ trợ (nếu có).
Với kinh nghiệm triển khai cho hàng nghìn doanh nghiệp FDI và Việt Nam, E-Invoice của Thái Sơn được đánh giá cao về độ ổn định, khả năng tích hợp và dịch vụ hậu mãi.
Trong bối cảnh từ năm 2026, khi hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng phải áp dụng HĐĐT, giải pháp kết hợp E-Invoice + TruePos trở thành lựa chọn tối ưu cho các cửa hàng, chuỗi bán lẻ.
Khuyến nghị: Doanh nghiệp nên liên hệ sớm để được tư vấn miễn phí, đánh giá hệ thống hiện tại và xây dựng lộ trình chuyển đổi phù hợp. Việc chọn nhà cung cấp uy tín như Thái Sơn giúp tránh rủi ro gián đoạn kinh doanh và đảm bảo tuân thủ lâu dài.
>> Tham khảo: Quy trình xuất hóa đơn VAT cho công ty theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Kết luận
Dịch vụ hóa đơn điện tử E-Invoice Thái Sơn không chỉ là công cụ tuân thủ pháp luật mà còn là đối tác đồng hành trong chuyển đổi số.
Với công nghệ hiện đại, đội ngũ chuyên nghiệp và cam kết hỗ trợ 24/7, E-Invoice giúp doanh nghiệp Việt Nam tiết kiệm chi phí, nâng cao hiệu quả và hội nhập sâu rộng hơn vào nền kinh tế số.
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn: CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15, phố Đặng Thùy Trâm, phường Nghĩa Đô, Thành phố Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét