1. Các từ được viết tắt trên hóa đơn điện tử
Các danh từ được viết tắt bao gồm một số từ thông dụng trên hóa đơn điện tử như sau:
- Phường viết tắt là “P”
- Quận viết tắt là “Q”
- Thành phố viết tắt là “TP”
- Việt Nam viết tắt là “VN”
- Cổ phần viết tắt là “CP”
- Trách nhiệm Hữu hạn viết tắt là “TNHH”
- Khu công nghiệp viết tắt thành “KCN”
- Sản xuất viết tắt thành “SX”
- Chi nhánh viết tắt thành “CN”
2. Căn cứ pháp lý
Theo luật kế toán, các chứng từ kế toán phải được lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời và chính xác theo nội dung quy định trên mẫu hóa đơn điện tử. Đối với các trường hợp chứng từ kế toán chưa có mẫu thì đơn vị kế toán được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo được đầy đủ các nội dung quy theo quy định pháp luật.
Các nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán không được viết tắt, không được tẩy xóa hay sửa chữa, bao gồm cả nội dung của các hóa đơn. Ngoài ra, khi viết thì người viết phải dùng bút mực, số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo.
Các từ được phép viết tắt gồm:
- Chỉ các tên, địa chỉ của người bán người mua mới được phép viết tắt nếu quá dài và phải viết theo đúng quy định pháp luật.
- Các nội dung về nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán thì không được viết tắt, tẩy xóa hay sửa chữa.
3. Khi nào doanh nghiệp bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử
Theo quy định của Công văn 48825/CT-TTHT, Tổng cục Thuế đã khẳng định từ ngày 01/11/2018 - 31/10/2020 thì Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP của Chính Phủ quy định về hóa đơn bán hàng, cung ứng dịch vụ vẫn sẽ còn hiệu lực. Điều này đồng nghĩa rằng, trong khoảng thời gian này, các loại hóa đơn giấy (hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in) vẫn sẽ được sử dụng bình thường. Cùng với đó, doanh nghiệp có thể hoàn toàn được sử dụng song song hóa đơn điện tử và hóa đơn giấy đến hết ngày 31/10/2020.
Tuy nhiên, khi sử dụng song song 2 loại hình hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử này, các kế toán và doanh nghiệp cần hết sức lưu ý rằng, theo đúng quy định tại Thông tư số 68, Bộ Tài chính đã chỉ rõ Nghị định số 51/2010/NĐ-CP và Nghị định số 04/2014/NĐ-CP sẽ chính thức hết hiệu lực vào ngày 31/10/2020. Do đó, chính thức từ ngày 1/11/2020, các đơn vị kinh doanh phải dừng hoàn toàn việc sử dụng cả hai loại hình hóa đơn này, thay vào đó chỉ được sử dụng duy nhất hóa đơn điện tử.
Trường hợp các đơn vị kinh doanh dù vô tình hay cố ý vi phạm quy định trên, chậm trễ chuyển đổi thì sẽ chịu xử phạt theo quy định của cơ quan có thẩm quyền. Do đó, việc nhanh chóng triển khai chuyển đổi áp dụng hóa đơn điện tử sớm là điều vô cùng cần thiết với các doanh nghiệp chưa tiến hành chuyển đổi.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét