Hóa đơn điện tử xác thực trở nên phổ biến như hiện nay là do tính cấp thiết của những đòi hỏi trong thực tiễn môi trường kinh doanh cần được minh bạch hóa cũng như những lợi ích mà hình thức quản lý chứng từ này đem lại. Bài viết từ Doanh Nghiệp 4.0 hôm nay sẽ trình bày ba lợi ích cơ bản của hóa đơn điện tử xác thực.
Hóa đơn điện tử xác thực có giá trị pháp lý.
1. Tại sao cần sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực?
Việc chuyển giao quyền tự in hóa đơn giấy cho doanh nghiệp được coi là một tiến bộ quản lý khi doanh nghiệp được chủ động hơn trong việc cá biệt hóa mẫu hóa đơn của mình, giảm được chi phí thời gian và công sức so với đi mua hóa đơn từ cơ quan Thuế.
Tuy vậy, có khá nhiều điểm được coi là thoái bộ nếu xem xét đến mặt trái của việc doanh nghiệp dùng hóa đơn giấy tự in mà lâu nay vẫn được né tránh, không nhắc đến. Đó là giá in ấn rất cao. Cùng một mẫu hóa đơn, số lượng in càng nhiều thì càng rẻ và ngược lại. Do vậy, các doanh nghiệp sử dụng ít hóa đơn sẽ phải chịu giá in rất cao, có thể tới nhiều trăm nghìn đồng mỗi quyển.
Nhiều doanh nghiệp sử dụng hóa đơn với số lượng lớn như Big C cũng không chịu thấu (một phần vì giá in, phần lớn vì không đáp ứng kịp thời gian lập hóa dơn cho khách hàng) và thế là cơ quan Thuế phải đưa ra một quy định ngoại lệ trong sử dụng hóa đơn cho các doanh nghiệp dạng này. Tiếp đó là quản lý.
Cả nước có bao nhiêu doanh nghiệp thì có gần như từng đó số mẫu hóa đơn (chưa tính một số doanh nghiệp có nhiều mẫu hóa đơn) đã tạo áp lực cực kỳ lớn cho công tác quản lý của cơ quan Thuế. Tiếp đó vẫn là nạn hóa đơn khống, hóa đơn giả. Tình trạng hóa đơn khống, hóa đơn giả trước đây đã có.
Tuy nhiên, do các quy định về quản lý khá hợp lý, vì số lượng mẫu hóa đơn tương đối ít, số lượng lớn hóa đơn sử dụng được cơ quan Thuế in thống nhất và các biện pháp bảo mật được thực hiện nghiêm ngặt nên việc phát hiện hóa đơn giả không mấy khó khăn với cơ quan Thuế.
Kể từ khi hóa đơn giấy được giao quyền cho doanh nghiệp tự in thì với số mẫu hóa đơn cực lớn và do các biện pháp bảo mật khá tốn kém nên không nhiều mẫu hóa đơn có vài ba biện pháp bảo mật cùng lúc để chống làm giả.
Cũng vì doanh nghiệp in nào cũng được in hóa đơn và hóa đơn của doanh nghiệp ở địa phương nào thì cơ quan Thuế địa phương đó quản lý, trong khi kinh doanh, buôn bán thì quan hệ trải rộng khắp nước, vì vậy mà việc xác minh hóa đơn thật, giả của cơ quan Thuế càng chồng chất khó khăn.
Vì thế, việc sử dụng hóa đơn điện tử xác thực ra đời là sự cần thiết, đáp ứng những đòi hỏi của thực tiễn trong thời đại mới.
2. Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?
Hóa đơn xác thực là hóa đơn điện tử của các doanh nghiệp được cơ quan Thuế cấp số hóa đơn xác thực và mã xác thực. Để được đăng ký sử dụng hóa đơn xác thực, doanh nghiệp phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Đã được cấp mã số thuế và đang hoạt động.
- Có chứng thư số (chứa thông tin mã số thuế của doanh nghiệp) theo quy định của pháp luật và còn hiệu lực.
- Có khả năng truy cập, sử dụng mạng Internet.
- Có địa chỉ thư điện tử liên lạc ổn định với cơ quan Thuế.
3. Lợi ích của hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan Thuế
3.1. Tránh làm giả hóa đơn
Hóa đơn xác thực giúp doanh nghiệp tránh được tình trạng kẻ xấu làm giả hóa đơn của doanh nghiệp vì để lập được hóa đơn, cần phải có chữ ký điện tử ký trên hóa đơn.
Chữ ký điện tử này lại do các tổ chức có uy tín và hoạt động theo quy định của pháp luật Việt Nam cung cấp cho doanh nghiệp.
3.2. Tiết kiệm thời gian tra cứu hóa đơn
Thông qua mã xác thực trên hóa đơn, doanh nghiệp (khách hàng) có thể tra cứu, kiểm tra được thông tin của hóa đơn. Số hóa đơn xác thực là số định danh duy nhất, không bị trùng lặp.
3.3. Tiết kiệm chi phí
Hóa đơn xác thực sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm nhiều loại chi phí như:
- In ấn.
- Vận chuyển.
- Bảo quản.
- Lưu trữ và quản lý hóa đơn.
Những doanh nghiệp phân phối, phải xuất nhiều hóa đơn trong ngày sẽ được hưởng lợi nhiều nhất từ hình thức quản lý với hóa đơn điện tử. Từ đó giảm được chi phí chung cho toàn xã hội.
Kết luận
Bài viết gồm có những nội dung chính:
- Tại sao cần sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực?
- Hóa đơn điện tử có mã xác thực là gì?
- Lợi ích của hóa đơn điện tử có mã xác thực của Cơ quan Thuế.
Hy vọng bài viết từ Doanh Nghiệp 4.0 đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
0 Comments:
Đăng nhận xét