Hóa đơn bán hàng là gì? Nguyên tắc lập hóa đơn bán hàng

Hóa đơn bán hàng là tài liệu chuyển quyền sở hữu hàng hóa từ người này sang người khác. Nó được sử dụng trong các tình huống mà chủ sở hữu cũ vẫn giữ quyền sở hữu hàng hóa.

>> Tham khảo: Điều kiện để doanh nghiệp được sử dụng chữ ký số.

Hóa đơn bán hàng là hóa đơn dành cho các tổ chức, cá nhân như sau:

- Tổ chức, cá nhân khai, tính thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp sử dụng cho các hoạt động:

+ Bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong nội địa;

+ Hoạt động vận tải quốc tế;

+ Xuất vào khu phi thuế quan và các trường hợp được coi như xuất khẩu;

+ Xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

- Tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ vào nội địa và khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ giữa các tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan với nhau, xuất khẩu hàng hóa, cung cấp dịch vụ ra nước ngoài, trên hóa đơn ghi rõ “Dành cho tổ chức, cá nhân trong khu phi thuế quan”.

Để đảm bảo hóa đơn được lập theo đúng quy định, doanh nghiệp nên tuân thủ một số nguyên tắc như:

Đảm bảo nội dung trên hóa đơn

- Hóa đơn được lập phải đúng nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh.

- Người bán không được phép tẩy, xóa hoặc sửa chữa hóa đơn.

- Hóa đơn phải dùng cùng máu mực, loại mực không phai và không sử dụng màu mực đỏ.

- Chữ số và chữ viết phải liên tục, không ngắt quãng, không viết hoặc in đè lên chữ in sẵn và gạch chéo phần còn trống nếu có.

Đối với loại hóa đơn tự in hoặc hóa đơn đặt in có phần gạch trống được lập bằng máy tính thì không cần gạch chéo.

>>Tham khảo: Tổng hợp quy định về thời điểm lập hóa đơn.

Hóa đơn được lập một lần gồm nhiều liên

Trong quá trình lập hóa đơn, người bán cần lập hóa đơn thành nhiều liên. Nội dung trên các liên hóa đơn phải có cùng một số và thống nhất.

Đối với hóa đơn thu cước dịch vụ viễn thông, hóa đơn tiền điện, tiền nước… khi lập hóa đơn, liên hóa đơn được thay thế bằng bảng kê chi tiết số hóa đơn thực tế đã lập.

Người bán phải lập hóa đơn bán hàng

Người bán phải lập hóa đơn bao gồm cả các trường hợp sau:

- Sản phẩm, dịch vụ được sử dụng làm quà tặng, khuyến mãi, quảng cáo, hàng mẫu.

- Hàng hóa để cho, tặng, biếu.

- Hàng hóa dùng để trả lương, thưởng cho nhân viên.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Đối với hàng hóa luân chuyển nội bộ để làm nguyên liệu cho các bước sản xuất khác thì không cần lập hóa đơn.

Kết luận

Ngoài ra, để được tư vấn miễn phí về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/