Lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử

Để lựa chọn đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín trên thị trường hiện nay, doanh nghiệp có thể căn cứ vào các tiêu chí sau:

Đơn vị đã được Tổng cục Thuế thẩm định, nằm trong danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử do Cục Thuế cung cấp.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Thương hiệu uy tín: Có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp.

Kinh nghiệm triển khai: Từng có kinh nghiệm triển khai thành công hóa đơn điện tử cho nhiều loại hình doanh nghiệp.

Phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, đảm bảo thao tác dễ dàng, thuận tiện, dễ sử dụng.

Phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp nhiều tiện ích, đảm bảo sử dụng được mọi lúc, mọi nơi.

Đảm bảo an toàn thông tin, tối đã bảo mật dữ liệu.

>> Tham khảo: Ưu điểm của hóa đơn điện tử.

Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 đảm bảo kịp thời xử lý và hỗ trợ khi cần.

Ngoài ra, để đánh giá và lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp, doanh nghiệp có thể đi từ một số vấn đề cơ bản sau:

Số lượng hóa đơn trung bình mà doanh nghiệp xuất ra mỗi tháng là bao nhiêu.

Quy mô của doanh nghiệp: Có các chi nhánh, cơ sở trên hệ thống hay không? Việc sử dụng hóa đơn giữa các chi nhánh, đơn vị là độc lập hay phụ thuộc?

Số lượng máy tính tiền và các điểm bán hàng.

Hệ thống các phần mềm sẵn có của doanh nghiệp có thể tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả để triển khai giải pháp hóa đơn điện tử.

Thực tế, so với việc trả phí cho các nhà cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, dịch vụ chữ ký số thì chi phí cho việc đặt in, tự in hóa đơn còn lớn hơn rất nhiều, đó còn chưa kể tới các chi phí liên quan như lưu trữ hay bảo quản hóa đơn giấy trong theo đúng thời gian quy định của pháp luật.

Việc sử dụng hóa đơn điện tử còn mở ra cơ hội cho các đơn vị kinh doanh có thể quảng bá, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm phần mềm hóa đơn điện tử, thương hiệu doanh nghiệp đến với khách hàng nhanh chóng mà chi phí lại thấp hơn rất nhiều so với hóa đơn đặt in hay hóa đơn tự in.

Không chỉ vậy, đối với các hộ gia đình, cá nhân kinh doanh, các doanh nghiệp vừa và nhỏ, hợp tác xã tại địa bản có kinh tế khó khăn, Tổng cục Thuế sẽ cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoàn toàn miễn phí, không thu tiền.

Đây chắc chắn chính là lợi ích tiết kiệm chi phí kinh doanh rất lớn cho các doanh nghiệp còn đang khó khăn trong phát triển.

>> Tham khảo: Hướng dẫn thủ tục tiêu hủy biên lai mới nhất 2023.

Ngoài ra, Bộ Tài chính cũng đã nghiên cứu để thiết lập các chính sách miễn phí sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực đối với các doanh nghiệp nhỏ khác nhằm khuyến khích tất cả các tổ chức, doanh nghiệp, cá nhân chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử trong bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ.

Do đó, việc nhanh hoàn thành chuyển đổi sang hóa đơn điện tử chính là quyết định sáng suốt, đúng đắn và cần thiết của tất cả đơn vị kinh doanh, nhất là các đơn vị kinh doanh nhỏ, còn nguồn lực kinh tế còn yếu.

Kết luận

Để nhận tư vấn về hóa đơn điện tử và phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo thông tin dưới đây:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/