Với việc hóa đơn điện tử sẽ dần thay thế vị trí của hóa đơn giấy trong giao dịch mua bán hàng hóa, dịch vụ, công tác quản trị của doanh nghiệp cũng như quản lý của cơ quan thuế đã được thực hiện theo hướng hiện đại hóa trên cơ sở áp dụng công nghệ thông tin để thu thập, tổng hợp, báo cáo dữ liệu từ hóa đơn điện tử, thay vì các phương pháp thủ công như sử dụng hóa đơn giấy.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Tại các cuộc họp báo, hội thảo về nghiệp vụ thuế, ông Nguyễn Văn Thủy – Phó Vụ trưởng Vụ Quản lý thuế doanh nghiệp lớn (Tổng cục Thuế) đều khẳng định, ngoài những lợi ích thiết thực, việc sử dụng hóa đơn điện tử còn giúp ngành thuế xây dựng cơ sở dữ liệu về hóa đơn; từ đó có thể phục vụ công tác thanh tra, kiểm tra, hoàn thuế, phân tích rủi ro doanh nghiệp, cá nhân kinh doanh. Bên cạnh đó có thể giúp cơ quan hải quan tại các cửa khẩu, sân bay nhanh chóng có thông tin để thực hiện hoàn thuế.
Bên cạnh đó, cơ quan thuế và các cơ quan khác của nhà nước không tốn chi phí thời gian đối chiếu hóa đơn như hiện nay.
Hiện nay khi kiểm tra hoàn thuế giá trị gia tăng và kiểm tra thuế thu nhập doanh nghiệp, cơ quan thuế và cơ quan khác của nhà nước đều thực hiện đối chiếu hóa đơn, đây là công việc bắt buộc. Thông thường, thời gian để cơ quan thuế có được kết quả đối chiếu hóa đơn là khoảng 10 ngày làm việc.
>> Tham khảo: Lập biên bản điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn được quy định thế nào?
Tuy nhiên, khi doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử hoặc hóa đơn điện tửcó mã xác thực, thông tin về hóa đơn của doanh nghiệp được tập trung tại cơ quan thuế một cách liên tục nên cơ quan thuế có ngay thông tin về doanh thu, chi phí hàng ngày của doanh nghiệp, kịp thời phát hiện ra những bất thường khi doanh nghiệp xuất hóa đơn.
Ngoài những lợi ích trên, việc sử dụng hóa đơn điện tử cũng giúp cơ quan thuế kịp thời ngăn chặn hóa đơn của các doanh nghiệp bỏ trốn, mất tích, khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn, tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp, thúc đẩy thương mại điện tử phát triển.
Đồng thời, sử dụng hóa đơn điện tử góp phần bảo vệ môi trường; khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên.
Không chỉ đối với các doanh nghiệp lớn, đối với các hộ kinh doanh, hóa đơn đơn điện tử cũng đem lại nhiều lợi ích đáng kể như:
Tiết kiệm chi phí lưu trữ hóa đơn.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Giảm thời gian kiểm tra, tra cứu và kiểm toán hoạt động kinh doanh.
Dễ dàng quản lý hóa đơn.
Gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng dễ dàng qua SMS, Email…
Hóa đơn điện tử xác thực Einvoice được Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn phát triển tuân thủ Nghị định 123/2020/NĐ-CP, hướng dẫn về khởi tạo, phát hành và sử dụng hóa đơn điện tử khi bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ.
Sản phẩm hóa đơn điện tử Einvoice có những lợi ích và thế mạnh nhất định. Tính bảo mật cao giúp doanh nghiệp yên tâm lựa chọn, sử dụng dịch vụ.
Giao dịch nhanh chóng
Hóa đơn điện tử Einvoice giúp quá trình giao dịch diễn ra nhanh chóng hơn. Ví dụ đơn giản việc kê khai thuế, hải quan.
Thay vì phải in hóa đơn ra đến chờ đợi hàng tháng để nộp tại cơ quan hành chính, giờ đây kế toán viên chỉ cần ngồi ngay ở cơ quan, thậm chí là ở nhà làm việc cả thứ bảy, chủ nhật.
>> Tham khảo: Hướng dẫn nộp bổ sung quyết toán thuế TNCN năm 2023.
Tích hợp dễ dàng
Phần mềm E-Invoice kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp như phần mềm SAP, phần mềm ERP, phần mềm CRM, phần mềm bán hàng, phần mềm kế toán,… các tính năng cho phép doanh nghiệp thống kê, báo cáo, xuất dữ liệu ra các chương trình khai thuế như HTKK, TVAN.. giảm thời gian lập tờ khai thuế.
Phần mềm E-Invoice kết nối với các phần mềm có sẵn của doanh nghiệp
Ngoài ra, việc tích hợp phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice với các hệ thống có sẵn tại doanh nghiệp cũng có thể thực hiện một cách trơn tru, đảm bảo quá trình hoạt động kinh doanh luôn được thông suốt, nhất quán.
Giảm thiểu rủi ro, chống làm giả
Sử dụng hóa đơn giấy kem theo nhu cầu về không gian lưu trữ. Dẫn đến rủi ro cao về thất lạc hóa đơn, bị hỏng (cháy, rách,…).
Sử dụng hóa đơn số chỉ cần lưu trữ trên các điện toán đám mây (cloud), doanh nghiệp có thể lấy ra bất kì lúc nào. Sản phẩm đáp ứng tiêu chuẩn quốc gia và quốc tế về an toàn bảo mật thông tin.
Tính bảo mật cao, hóa đơn điện tử Einvoice không thể làm giả bởi được chữ ký điện tử và phát hành theo tài khoản của doanh nghiệp sử dụng.
Hỗ trợ đa kênh chuyên nghiệp
Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh, việc sử dụng phần mềm nào cũng có thể gặp những vấn đề phát sinh nhất định.
Các vấn đề nếu không thể xử lý trong thời gian ngắn nhất sẽ có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh tổng thể của doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Cách kê khai thuế GTGT với chi nhánh kinh doanh.
Hỗ trợ đa kênh chuyên nghiệp
Với kinh nghiệm gần 20 năm triển khai phần mềm khai Thuế và Hải quan cho doanh nghiệp, Einvoice được thừa hưởng đội ngũ nhân viên hỗ trợ giàu kinh nghiệm.
Mọi vướng mắc của doanh nghiệp khi sử dụng đều được hỗ trợ nhanh chóng, kịp thời từ bộ phận tư vấn, bộ phận kỹ thuật.
Chính vì vậy, các doanh nghiệp sử dụng phần mềm của công ty Thái Sơn sẽ được hỗ trợ nhanh chóng, chuyên nghiệp 24/7 tại bất kỳ thời điểm nào khi gặp khó khăn.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét