Có rất nhiều điều kiện mà doanh nghiệp cần phải đáp ứng để được cấp phép khởi tạo hóa đơn điện tử. Để cho độc giả dễ dàng nắm bắt được thông tin, chúng tôi mạnh dạn nhóm các điều kiện thành 3 nhóm cơ bản như sau.
- Điều kiện pháp lý
Doanh nghiệp của bạn phải là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế; hoặc là tổ chức kinh tế có sử dụng giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
Cuối cùng, bạn cần có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
- Cơ sở vật chất
Về cơ sở hạ tầng, doanh nghiệp cần phải có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
Bên cạnh đó, một điều bắt buộc là phải có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm (hoặc cơ sở dữ liệu) kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
Và cuối cùng, trong điều kiều kiện về cơ sở vật chất, bạn cần có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm:
Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.
>> Tham khảo: Hướng dẫn sử dụng chữ ký số.
Có quy trình sao lưu và phục hồi dữ liệu khi hệ thống gặp sự cố: đảm bảo sao lưu dữ liệu của hóa đơn điện tử ra các vật mang tin hoặc sao lưu trực tuyến toàn bộ dữ liệu.
- Đội ngũ nhân sự
Doanh nghiệp của bạn cần phải đảm bảo một đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng hoá đơn điện tử theo quy định.
ThaisonSoft với tên đầy đủ là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử theo Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục thuế. Do đó, đây là nhà cung cấp hóa đơn điện tử có đầy đủ tính pháp lý.
Không những thế, với hơn 17 năm kinh nghiệm phát triển phần mềm cho các doanh nghiệp, nhà cung cấp hóa đơn điện tử ThaisonSoft không ngừng nâng cấp, cải tiến E-invoice, mang đến cho người dùng một sản phẩm tốt nhất.
Thực tế khi đi vào sử dụng, E-invoice đã nhận được rất nhiều phản hồi tích cực từ phía khách hàng: Thao tác đơn giản, dễ sử dụng, hỗ trợ tận tình,… giúp cho quy trình xử lý hóa đơn được đơn giản hóa hơn rất nhiều.
>> Tham khảo: Trường hợp cần điều chỉnh hóa đơn điện tử.
Đây cũng chính là lý do mà E-invoice hiện là phần mềm hóa đơn điện tử phổ biến nhất trong các doanh nghiệp FDI. Cụ thể hơn thì được hơn 90% doanh nghiệp FDI tại Việt Nam tin dùng.
Một số thương hiệu FDI đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử có thể kể đến như: Aeon Mall, Samsung, Cocacola, Lotte, Golden Gate, Lazada, Toyota, Honda, Grab,…
Không những thế, phần mềm E-invoice còn được VnExpress, Dân Trí, Tuổi Trẻ, Cafebiz… đánh giá là giải pháp hóa đơn điện tử hàng đầu cho mọi doanh nghiệp.
Để đảm bảo tính bảo mật, an toàn dữ liệu hóa đơn, ThaisonSoft đã cải tiến, áp dụng thành công công nghệ Blockchain chống làm giả hóa đơn. Blockchain hiện là công nghệ bảo mật tiên tiến, hàng đầu hiện nay.
>> Tham khảo: Nội dung hóa đơn điện tử mới nhất theo quy định tại Nghị định 123 và Thông tư 78.
Không chỉ tối đa hóa bảo mật cho hóa đơn điện tử mà công nghệ này còn chống lại sự thay đổi dữ liệu hóa đơn, nên các gian lận thương mại gần như không có khả năng xảy ra.
Bởi thế, khi dùng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, các tổ chức, doanh nghiệp hoàn toàn có thể an tâm về tính an toàn, bảo mật và minh bạch thông tin hóa đơn cho doanh nghiệp.
Đối với kế toán, phiên bản app E-invoice sẽ giúp các kế toán doanh nghiệp có thể tạo lập, sử dụng hóa đơn điện tử dễ dàng, mọi lúc, mọi nơi chỉ với một chiếc điện thoại thông minh có kết nối mạng Internet.
Nhờ vậy, dù các kế toán doanh nghiệp có xin nghỉ phép đột xuất hay công tác xa thì vẫn có thể hỗ trợ DN trong lập, xuất, kiểm tra hóa đơn trong những trường cấp bách mà hoàn toàn không cần tới máy tính hay laptop.
Điều này cũng góp phần đảm bảo tính thường xuyên, liên tục cho khâu hóa đơn nói riêng và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung.
Còn đối với các nhà quản lý, lãnh đạo, ứng dụng E-invoice phiên bản di động sẽ góp phần hỗ trợ đắc lực cho việc quản trị toàn diện tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp được thực hiện đơn giản mọi lúc, mọi nơi, chỉ với những thao tác vuốt, chạm trên điện thoại cá nhân rất dễ dàng, nhanh chóng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Dù có đi công tác xa thì lãnh đạo cũng hoàn toàn không nhất thiết phải mang theo laptop thì mới có thể quản trị tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp từng ngày, từng giờ hoặc bất cứ khi nào cần thiết.
Đặc biệt, một lợi ích nữa các doanh nghiệp sẽ nhận được khi sử dụng app E-invoice đầy tiện ích đó chính là: Hưởng chi phí 0 đồng.
App E-invoice được thiết kế hoạt động theo cơ chế đồng bộ dữ liệu với hệ thống E-invoice phiên bản web, cung cấp đầy đủ tính năng, nghiệp vụ cơ bản về hóa đơn như khi người dùng sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử trên máy tính hay laptop mà không hề làm phát sinh chi phí.
Việc duy nhất người dùng cần làm đó chính là tải app E-invoice về rồi đăng nhập và sử dụng.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét