Trên hóa đơn điện tử không hẳn tất cả các nội dung đều là bắt buộc. Điều này tạo sự linh hoạt nhất định cho kế toán viên trong quá trình khởi tạo hóa đơn điện tử. Bài viết hôm nay của Doanh nghiệp 4.0 sẽ giúp bạn hiểu hơn về những thông tin mà bắt buộc phải có trên hóa đơn điện tử.
1. Quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử
Về mặt pháp lý, nội dung trên hóa đơn điện tử được quy định cụ thể trong Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Đây là văn bản hướng dẫn rất chi tiết về hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp phải nắm chắc để đảm bảo việc khởi tạo hóa đơn điện tử chính xác và hợp lệ.
2. Những nội dung nào là bắt buộc trên hóa đơn điện tử
Nội dung bắt buộc trên bất kì hóa đơn điện tử nào cần phải có gồm 10 điều sau:
- Tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu số hóa đơn, số hóa đơn;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người bán;
- Tên, địa chỉ, mã số thuế của người mua (nếu người mua có mã số thuế);
- Tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; thành tiền chưa có thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán đã có thuế giá trị gia tăng trong trường hợp là hóa đơn giá trị gia tăng;
- Tổng số tiền thanh toán;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người bán;
- Chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua (nếu có);
- Thời điểm lập hóa đơn điện tử;
- Mã của cơ quan thuế đối với hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế;
- Phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước và nội dung khác liên quan (nếu có).
- Đây là 10 điểm cực kì quan trọng mà các kế toán viên cần thực sự nắm rõ trong quá trình làm việc trên các phần mềm hóa đơn điện tử.
3. Bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ chuyên gia ở đâu?
Một địa chỉ mà các bạn có thể liên hệ trực tiếp để nhận được những tư vấn tốt nhất về hóa đơn điện tử cũng như phần mềm hóa đơn điện tử trong quá trình triển khai tại doanh nghiệp là Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn với sản phẩm đã có tên tuổi trên thị trường như phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice.
Sơ lược về công ty Thái Sơn thì đây là doanh nghiệp đã có hơn 17 năm hoạt động trong lĩnh vực phần mềm và đã có những sản phẩm đem lại nhiều giá trị cho cộng đồng doanh nghiệp trong nước và các doanh nghiệp quốc tế đang đầu tư, kinh doanh tại Việt Nam.
Với đội ngũ chuyên gia giỏi về chuyên môn và kinh nghiệm triển khai thành công nhiều dự án chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử cho các doanh nghiệp cực kì “khó tính”, công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn chắc chắn là một địa chỉ đáng tin cậy để bạn có thể tìm được những lời tư vấn giá trị nhất.
Kết luận
Tóm lại, bài viết hôm nay của Doanh nghiệp 4.0 đã điểm qua những thông tin sau:
1. Quy định về nội dung trên hóa đơn điện tử
2. Những nội dung nào là bắt buộc trên hóa đơn điện tử
3. Bạn có thể tìm kiếm tư vấn từ chuyên gia ở đâu?
Hy vọng rằng quý doanh nghiệp và các bạn kế toán viên đã tìm thấy những thông tin hữu ích cho công tác chuyên môn của mình.
