Doanh Nghiệp 4.0 xin trân trọng gửi đến quý độc giả bài viết tổng hợp những dấu hiệu quan trọng để nhận viết hóa đơn điện tử hợp lệ.
1. Hóa đơn hợp lệ được định nghĩa thế nào?
Hóa đơn điện tử hợp lệ được hiểu là loại hóa đơn phù hợp với các thông lệ đã được pháp luật quy định.
Theo đó, hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ phải đảm bảo đầy đủ các chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn.
2. Dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ
Hóa đơn như thế nào hợp lệ trước tiên phải bảo chứa đựng đầy đủ nội dung theo các chỉ tiêu và yêu cầu ghi trên hóa đơn điện tử.
2.1. Tiêu chí về các yêu cầu ghi trên hóa đơn điện tử
Các yêu cầu ghi trên hóa đơn điện tử phải đảm bảo các tiêu chí sau:
- Hóa đơn điện tử phải ghi rõ các thông tin: ngày tháng năm lập hóa đơn; họ tên người mua, bán; địa chỉ công ty mua, bán; mã số thuế; hình thức thanh toán (tiền mặt hoặc chuyển khoản); số tài khoản (nếu có).
- Nội dung hóa đơn điện tử hợp lệ phải thể hiện đầy đủ số thứ tự, tên hàng hóa dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất, tiền thuế GTGT (nếu có) và tổng số tiền thanh toán và số tiền bằng chữ.
- Hóa đơn có chữ ký của người mua, người bán và giám đốc. Trường hợp không có chữ ký của giám đốc thì phải có giấy ủy quyền và đóng dấu treo vào bên trên góc trái của hóa đơn, người được ủy quyền ký vào đây.
- Cuối cùng, nội dung hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ phải tuân theo đúng nguyên tắc lập hóa đơn GTGT trong Thông tư số 39/2014/TT-BTC.
2.2. Một số tiêu chí khác để đánh giá tính hợp lệ
Ngoài ra, so với hóa đơn giấy, hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ còn cần đảm bảo một số tiêu chí sau:
- Bản thể hiện hóa đơn điện tử.
- Hóa đơn điện tử không có liên.
- Ký hiệu số Serial.
- Chữ ký số.
- Mẫu hoá đơn điện tử hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
- Hóa đơn điện tử có định dạng XML có tính chất pháp lý khi toàn vẹn không bị sửa đổi và kèm theo bản thể hiện định dạng PDF.
2.3. Trường hợp đặc biệt mà hóa đơn điện tử đôi khi cần đáp ứng
Với một số trường hợp, hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ còn phải đảm bảo đáp ứng một số yêu cầu khác dưới đây:
- Không vượt định mức (tiêu hao nguyên vật liệu, …).
- Không vượt mức khống chế (chi phí quảng cáo, tiếp thị, khuyến mại, hoa hồng môi giới; chi phí tiếp tân, khánh tiết, hội nghị; chi phí hỗ trợ tiếp thị, chiết khấu thanh toán; chi báo biếu, báo tặng…)
- Cách kiểm tra hóa đơn điện tử như thế nào là hợp lệ
- Để kiểm tra hóa đơn điện tử như thế nào hợp lệ là điều không hề khó bởi bạn chỉ cần kiểm tra lại các nội dung được thể hiện trên hóa đơn đã viết đúng với nguyên tắc, yêu cầu pháp luật hay chưa.
- Khi nội dung hóa đơn đã đầy đủ theo các thông lệ được pháp luật quy định thì hóa đơn đó được cho là hợp lệ.
Kết luận
Tóm lại, bài viết từ Doanh nghiệp 4.0 đã điểm qua những nội dung chính sau:
1. Hóa đơn hợp lệ được định nghĩa thế nào?
2. Dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử hợp lệ
2.1. Tiêu chí về các yêu cầu ghi trên hóa đơn điện tử
2.2. Một số tiêu chí khác để đánh giá tính hợp lệ
2.3. Trường hợp đặc biệt mà hóa đơn điện tử đôi khi cần đáp ứng
Hy vọng rằng, đội ngũ phát triển nội dung của chúng tôi đã đem đến cho độc giả những thông tin thực sự hữu ích.
Để cập nhật tin tức mới nhất về hóa đơn điện tử cũng như đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/
