Chữ ký số và chữ ký điện tử có gì khác nhau? ~ Doanh nghiệp 4.0

Chữ ký số và chữ ký điện tử đều được sử dụng để xác thực và bảo đảm tính pháp lý trong các giao dịch điện tử, nhưng chúng có những điểm khác nhau về bản chất và cách thức hoạt động.

>> Có thể bạn quan tâm: Các bước nộp hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.

Dưới đây là bảng phân biệt chi tiết:

* Chữ ký số:

- Là một dạng chữ ký điện tử sử dụng công nghệ mã hóa và chứng thư số để xác thực danh tính.

- Dùng thuật toán mã hóa RSA, SHA-256 để tạo và xác thực chữ ký.

- Phải được cấp bởi tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số.

- Cao, do sử dụng cặp khóa công khai (public key) và khóa riêng (private key).

- Cách thức hoạt động: Người ký sử dụng thiết bị USB Token, HSM, SIM PKI để tạo chữ ký số; Hệ thống xác thực chữ ký bằng chứng thư số.

- Ứng dụng thực tế: Ký trên hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, kê khai thuế, BHXH, hải quan, ngân hàng…; Có giá trị pháp lý cao, được pháp luật công nhận chính thức.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử; Báo giá hóa đơn điện tử.

* Chữ ký điện tử:

- Là một thuật ngữ chung bao gồm mọi hình thức chữ ký được tạo ra trên môi trường điện tử.

- Có thể sử dụng nhiều công nghệ khác nhau như hình ảnh, mã PIN, mật khẩu hoặc mã OTP.

- Không yêu cầu chứng thực từ tổ chức CA, có thể chỉ là xác nhận bằng email, mã OTP, hoặc ký trực tiếp trên tài liệu điện tử.

- Bảo mật thấp hơn chữ ký số nếu không có các biện pháp mã hóa mạnh.

- Người ký có thể vẽ chữ ký, nhập tên, hoặc sử dụng mã OTP để xác nhận.

- Ứng dụng thực tế: Ký trên tài liệu nội bộ, hợp đồng không cần chứng thực, giao dịch thương mại điện tử đơn giản; Giá trị pháp lý phụ thuộc vào thỏa thuận giữa các bên.

>> Tham khảo: Ban hành Công văn 96/CCTKV.II-TTHT: Hướng dẫn quyết toán thuế TNDN năm 2024.

Giải pháp chữ ký số Thái Sơn là một trong những dịch vụ cung cấp chữ ký số uy tín tại Việt Nam, được nhiều doanh nghiệp, tổ chức sử dụng để ký điện tử trên các hệ thống như hóa đơn điện tử, kê khai thuế, bảo hiểm xã hội (BHXH), hải quan điện tử....

Chữ ký số do Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn cung cấp, hoạt động theo tiêu chuẩn của Bộ Thông tin và Truyền thông, giúp doanh nghiệp thực hiện các giao dịch điện tử một cách nhanh chóng, an toàn và hợp pháp.

- Các tính năng của chữ ký số Thái Sơn:

Bảo mật cao: Sử dụng công nghệ mã hóa RSA, SHA-256 với cặp khóa công khai và khóa riêng.
Hợp pháp: Được Bộ TT&TT cấp phép, đáp ứng quy định về giao dịch điện tử tại Việt Nam.
Tương thích: Hoạt động trên các hệ thống thuế điện tử, hải quan, bảo hiểm xã hội, ngân hàng…
Dễ sử dụng: Hỗ trợ ký số trên USB Token, HSM, SIM PKI, giúp doanh nghiệp ký nhanh chóng trên mọi nền tảng.
Tích hợp đa dạng: Dùng để ký trên hóa đơn điện tử, hợp đồng điện tử, chứng từ kế toán, giao dịch ngân hàng…

>> Có thể bạn quan tâm: Tra cứu hóa đơn điện tử, Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.

- Ứng dụng của chữ ký số Thái Sơn:

Kê khai và nộp thuế điện tử trên hệ thống eTax – Tổng cục Thuế.
Khai báo hải quan điện tử trên VNACCS/VCIS và E-Customs.
Kê khai bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử trên hệ thống TS24 hoặc BHXH Việt Nam.
Ký hóa đơn điện tử trên các phần mềm E-Invoice hoặc tích hợp với hệ thống ERP của doanh nghiệp.
Ký hợp đồng điện tử và các tài liệu pháp lý nội bộ.

- Các loại chữ ký số Thái Sơn:

Chữ ký số USB Token: Dùng thiết bị USB chứa khóa bảo mật để ký số.
Chữ ký số HSM (Hardware Security Module): Giải pháp ký số trên máy chủ, phù hợp với doanh nghiệp lớn.
Chữ ký số Cloud (SIM PKI): Ký số từ xa qua điện thoại, không cần USB Token.

- Hướng dẫn đăng ký chữ ký số Thái Sơn:

Bước 1: Liên hệ Thái Sơn để tư vấn và chọn gói dịch vụ.

Bước 2: Cung cấp hồ sơ doanh nghiệp (giấy phép kinh doanh, CMND/CCCD đại diện pháp luật).

Bước 3: Nhận thiết bị (USB Token) hoặc kích hoạt tài khoản chữ ký số.

Bước 4: Cài đặt và sử dụng chữ ký số trên các hệ thống kê khai thuế, hải quan, hóa đơn điện tử…

Kết luận

Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN