Chữ ký số là một tập con của chữ ký điện tử. Có thể dùng định nghĩa về chữ ký điện tử cho chữ ký số: Chữ ký điện tử là thông tin đi kèm theo dữ liệu nhằm mục đích xác định người chủ của dữ liệu đó. Cũng có thể sử dụng định nghĩa rộng hơn, bao hàm cả mã nhận thực, hàm băm và các thiết bị bút điện tử.
>> Tham khảo: Hóa đơn đối với công trình xây dựng được quy định thế nào?
1. Phần mềm chữ ký số được cung cấp bởi các đơn vị uy tín
Doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số uy tín. Lựa chọn đơn vị có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực cung cấp các phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp trong lĩnh vực công vữa cung cấp dịch vụ chữ ký số.
Khi gặp các vấn đề liên quan đến ký số trên các phần mềm điện tử doanh nghiệp có thể được hỗ trợ nhanh chóng, dễ dàng từ đơn vị cung cấp về cả vấn đề liên quan đến chữ ký số hay phần mềm phục vụ cho hoạt động của doanh nghiệp (phần mềm hóa đơn điện tử, bảo hiểm xã hội điện tử, phần mềm kê khai thuế, phần mềm hải quan điện tử, phần mềm ký hợp đồng điện tử…).
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Phần mềm chữ ký số có gói đăng ký đa dạng và hợp lý
Doanh nghiệp lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số với nhiều gói dịch vụ và có giá cả hợp lý.
Điều này sẽ giúp doanh nghiệp lựa chọn được gói dịch vụ phù hợp với nhu cầu sử dụng, tiết kiệm chi phí.
Giá cả dịch vụ cần tương ứng với chất lượng dịch vụ và không quá cao.
3. Phần mềm đáp ứng yêu cầu và quy định pháp luật
Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ chữ ký số doanh nghiệp đơn vị lưu ý lựa chọn đơn vị, doanh nghiệp có thể cung cấp chữ ký số đảm bảo an toàn theo Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP. Cụ thể:
>> Tham khảo: Cách tính thuế nhập khẩu.
Chữ ký số được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
Chữ ký số được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số do một trong các tổ chức sau đây cấp:
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia/ chứng thực chữ ký số công cộng;
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ;
- Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Phần mềm chữ ký số có đội ngũ hỗ trợ khách chuyên nghiệp
Trong quá trình sử dụng chữ ký số, doanh nghiệp có thể gặp phải các vấn đề về kỹ thuật như:
- Hệ thống bị lỗi;
- Không ký được;
- Máy không nhận chữ ký số;
- Chữ ký số bị lỗi;
- Chữ ký số bị khoá,…
Thông thường, các vấn đề này rất dễ xử lý nhưng doanh nghiệp vẫn cần nhà cung cấp hỗ trợ xuyên suốt để đảm bảo quá trình sử dụng được.
>> Tham khảo: Ops trong xuất nhập khẩu là gì?
5. Nguyên tắc sử dụng chữ ký số
Để cách sử dụng chữ ký số được an toàn thì người dùng cần phải lưu ý, đảm bảo những yêu cầu khi tạo và sử dụng chữ ký số theo đúng quy định trong Điều 9, Nghị định 130/2018/NĐ-CP do Chính Phủ ban hành.
Cụ thể hơn, nhằm đảm bảo an toàn cho việc tạo và sử dụng chữ ký số, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử hay chữ ký số phải tuân thủ các điều kiện sau:
– Chữ ký số và chữ ký điện tử được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
>> Tham khảo: Hướng dẫn tra mã số thuế TNCN.
– Chữ ký số hay chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc dùng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số, được cung cấp bởi một trong các tổ chức quy định dưới đây:
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
+ Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.
– Chữ ký số hay chữ ký điện tử phải đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.
>> Tham khảo: Không nộp thuyết minh báo cáo tài chính có bị phạt không?
Như vậy, bài viết trên đây đã giới thiệu đến bạn cách sử dụng chữ ký số làm sao để đảm bảo an toàn hiện nay.
Ngoài việc biết cách sử dụng chữ ký số sao cho an toàn thì các doanh nghiệp cũng cần phải ưu tiên lựa chọn những sản phẩm chữ ký số đến từ các thương hiệu uy tín như ThaiSonSoft.
Kết luận
Ngoài ra, mọi thắc mắc liên quan tới vấn đề mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét