Đối với hóa đơn điện tử xuất cho công trình xây dựng, kế toán cần lưu ý 2 loại công trình: Công trình xây dựng cuốn chiếu và công trình xây dựng đại cục.
>> Tham khảo: Quy định về kiểm toán nội bộ.
Công trình xây dựng cuốn chiếu (công trình phân đoạn, công trình nghiệm thu theo giai đoạn) được hiểu là làm đến đâu, nghiệm thu đến đó.
Vì vậy, sau khi đã hoàn thành phân đoạn nào thì sẽ nghiệm thu và xuất hóa đơn luôn.
Thông thường, một công trình xây dựng nhà máy sản xuất sữa được chia làm 03 giai đoạn, cách xuất hóa đơn cho từng giai đoạn như sau:
* Giai đoạn xây móng: Sau khi đã hoàn thành xây móng công trình, đơn vị nghiệm thu sẽ lập ra:
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
+ Biên bản nghiệm thu giai đoạn 1.
+ Biên bản xác nhận khối lượng giai đoạn 1.
+ Bảng quyết toán khối lượng giai đoạn 1.
Từ đó, đơn vị nghiệm thu sẽ lập và xuất hóa đơn cho giai đoạn này.
* Giai đoạn xây thô công trình:
>> Tham khảo: Hướng dẫn xuất hóa đơn 2 loại thuế suất.
- Tương tự như giai đoạn 1, đơn vị nghiệm thu cũng cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
+ Biên bản nghiệm thu giai đoạn 2.
+ Biên bản xác nhận khối lượng công trình giai đoạn 2.
+ Bảng quyết toán khối lượng giai đoạn 2.
Từ đó, tiến hành tạo lập và xuất hóa đơn giai đoạn 2.
- Giai đoạn hoàn thành công trình: Sau khi đã hoàn thành toàn bộ công trình, đơn vị nghiệm thu tổng kết các giai đoạn trước đó, lập biên bản tổng hợp:
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
+ Biên bản nghiệm thu khi hoàn thành công trình được đưa vào sử dụng.
+ Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành.
+ Bảng quyết toán khối lượng công trình.
Từ đó, xuất hóa đơn VAT cho phần còn lại và thanh toán hợp đồng.
Lưu ý: Trong quá trình xây dựng, nếu chủ đầu tư có tạm ứng, muốn hợp thức hóa tiền tạm ứng cho các hóa đơn đã xuất cho từng giai đoạn thì đơn vị nghiệm thu cần lập thêm biên bản nghiệm thu và các chứng từ tương ứng để đảm bảo tuân thủ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.
>> Tham khảo: LOI trong xuất nhập khẩu là gì?
Công trình xây dựng đại cục là bên thi công phải xây dựng hết các hạng mục thì mới tiến hành nghiệm thu và thanh toán công trình.
Đối với loại công trình này, chỉ cần xuất hóa đơn một lần duy nhất vào thời điểm bàn giao công trình. Khi kết thúc công trình, đơn vị nghiệm thu cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đã đưa vào sử dụng
- Biên bản xác nhận khối lượng hoàn thành công việc.
- Bảng quyết toán khối lượng công trình.
>> Tham khảo: Lợi ích khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử.
Từ đó, đơn vị nghiệm thu tiến hành lập và xuất hóa đơn giá trị gia tăng để thanh toán hợp đồng cho bên chủ thầu thi công.
Kết luận
Ngoài ra, mọi thắc mắc liên quan tới vấn đề mua hóa đơn bán hàng của cơ quan thuế hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét