Theo quy định tại Khoản 2, Điều 9, Nghị định số 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống là thời điểm hoàn thành việc cung cấp dịch vụ ăn uống, không phân biệt đã thu được tiền hay chưa thu được tiền.
>> Tham khảo: Các nội dung bắt buộc trên hóa đơn điện tử gồm những gì?
Ví dụ:
- Khách hàng đến nhà hàng ăn uống và thanh toán ngay sau khi sử dụng dịch vụ. Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử ngay sau khi nhận được thanh toán.
- Khách hàng đến nhà hàng ăn uống và thanh toán sau một thời gian nhất định (ví dụ: thanh toán theo tháng). Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử vào thời điểm khách hàng thanh toán tiền dịch vụ.
- Khách hàng đặt cọc trước để sử dụng dịch vụ ăn uống. Doanh nghiệp phải lập hóa đơn điện tử vào thời điểm khách hàng sử dụng dịch vụ và thanh toán phần còn lại.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Việc lập hóa đơn điện tử dịch vụ ăn uống cần tuân thủ theo quy định của pháp luật và có một số lưu ý quan trọng sau đây:
(1) Ghi rõ tên món ăn, số lượng và đơn giá:
- Tên món ăn phải được ghi rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, không được sử dụng các từ ngữ chung chung như “món ăn”, “đồ ăn”,…
- Số lượng món ăn phải được ghi cụ thể, ví dụ: 2 suất cơm, 3 đĩa rau xào,…
- Đơn giá món ăn phải được ghi rõ ràng, bao gồm cả thuế VAT (nếu có).
>> Tham khảo: Quy định gửi thông báo sai sót đối với hóa đơn điện tử.
(2) Sử dụng đơn vị tính phù hợp:
- Đối với các món ăn được phục vụ theo suất, hộp, cơm văn phòng,… thì đơn vị tính là suất, hộp, đĩa, khay,…
- Đối với các món ăn được phục vụ theo trọng lượng thì đơn vị tính là kg, g,…
- Đối với các món ăn được phục vụ theo dung tích thì đơn vị tính là lít, ml,…
Hóa đơn điện tử phải có các nội dung sau:
– Các thông tin như tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu và số thứ tự của hóa đơn.
– Thông tin về người bán bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
– Thông tin về người mua bao gồm tên, địa chỉ và mã số thuế.
– Chi tiết về hàng hóa và dịch vụ, bao gồm tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá của hàng hóa hoặc dịch vụ, và tổng thành tiền được ghi bằng số và chữ.
Các nội dung quy định tại các điểm b, c, và d của khoản 1 điều này phải phản ánh đúng tính chất và đặc điểm của ngành nghề kinh doanh:
– Phải chính xác thể hiện các hoạt động kinh tế phát sinh.
– Hiển thị đúng số tiền thu được.
– Xác định rõ người mua hàng (người nộp tiền hoặc người sử dụng dịch vụ,…).
– Xác định rõ người bán hàng (hoặc người cung cấp dịch vụ,…).
– Thể hiện chi tiết về tên của hàng hóa hoặc dịch vụ – hoặc nội dung thu tiền.
Dựa theo Điều 11 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc tạo hóa đơn điện tử với mã của cơ quan Thuế phải tuân theo một số nguyên tắc được quy định.
>> Tham khảo: Gửi hóa đơn điện tử qua email như thế nào?
Theo quy định cụ thể, các doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thuộc 8 lĩnh vực sau đây, thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai và có hoạt động kinh doanh trong các ngành:
– Trung tâm thương mại.
– Siêu thị.
– Bán lẻ hàng tiêu dùng.
– Ăn uống.
– Nhà hàng.
– Khách sạn.
– Bán lẻ thuốc tân dược.
– Các dịch vụ vui chơi, giải trí và các dịch vụ khác.
Ngoài ra, theo Điều 8 của Thông tư 78/2021/TT-BTC, các đối tượng được lựa chọn áp dụng hóa đơn điện tử được tạo ra từ máy tính tiền bao gồm doanh nghiệp, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh thực hiện nộp thuế theo phương pháp kê khai, và có hoạt động cung cấp hàng hóa, dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử giúp ngăn chặn hóa đơn giả thế nào?
Các hoạt động kinh doanh này thường hoạt động theo mô hình kinh doanh như: Trung tâm thương mại, bán lẻ hàng tiêu dùng, siêu thị, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, bán lẻ thuốc tân dược, dịch vụ vui chơi và giải trí.
Như vậy, dịch vụ ăn uống thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.
Kết luận
Ngoài ra, nếu quý doanh nghiệp đang tìm kiếm giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử đáp ứng đầy đủ quy định, xin vui lòng liên hệ E-invoice để nhận được tư vấn:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét