Hiện nay, có 02 hình thức lập báo cáo mà các doanh nghiệp có thể áp dụng:
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
- Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Mỗi hình thức sẽ có một yêu cầu, quy định không giống nhau, vì thế các doanh nghiệp phải nắm vững thông tin để đảm bảo làm đúng loại báo cáo cũng như tính hợp pháp của báo cáo.
Báo cáo theo tháng sẽ áp dụng với các đối tượng là tổ chức, doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp sử dụng hóa đơn tự in, đặt in có hành vi vi phạm không được sử dụng hóa đơn tự in, đặt in, các doanh nghiệp thuộc loại rủi ro cao về thuế.
Cụ thể, các doanh nghiệp mới thành lập sẽ phải áp dụng lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong 12 tháng đầu, kể từ ngày thành lập hoặc kể từ ngày chuyển sang diện mua hóa đơn của cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Những trường hợp doanh nghiệp sẽ bị cưỡng chế hóa đơn.
Tuy nhiên, nếu sau 12 tháng mà chưa có thông báo của cơ quan thuế, các tổ chức, doanh nghiệp tiếp tục báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng.
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo tháng có thời hạn nộp chậm nhất là ngày 20 của tháng tiếp theo.
Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý được nộp theo mẫu số 3.9 trong Phụ lục 3 ban hành kèm theo của Thông tư 39/2014/TT-BTC. Trường hợp trong kỳ doanh nghiệp không sử dụng hóa đơn, thì vẫn sẽ phải làm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn. Theo đó, báo cáo sẽ ghi số lượng hóa đơn sử dụng bằng không (=0).
Thời hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quý quy định như sau:
- Quý I nộp chậm nhất là ngày 30/4.
- Quý II nộp chậm nhất là ngày 30/7.
- Quý III nộp chậm nhất là ngày 30/10.
- Quý IV nộp chậm nhất là ngày 30/01 của năm sau.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Theo Điều 29, Nghị định 125/2020/NĐ-CP, việc nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn không đúng thời hạn có thể bị phạt như sau:
Phạt cảnh cáo
Doanh nghiệp có hành vi nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn sau 1-5 ngày so với thời hạn sẽ bị phạt cảnh cáo.
Phạt tiền 1-3 triệu đồng
Mức phạt 1-3 triệu đồng áp dụng với trường hợp:
- Nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm 1-10 ngày so với thời hạn.
- Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.
>> Tham khảo: Thông báo phát hành hóa đơn điện tử.
Phạt tiền 2-4 triệu đồng
Mức phạt 2-4 triệu đồng với trường hợp nộp thông báo, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn quá 11-20 ngày so với thời hạn.
Phạt tiền 4-8 triệu đồng
Mức phạt 4-8 triệu đồng với trường hợp nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn chậm 21-90 ngày so với thời hạn.
Phạt tiền 5-15 triệu đồng
Mức phạt 5-15 triệu đồng với trường hợp:
- Thời gian quá hạn khi nộp báo cáo sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp là 91 ngày so với thời hạn quy định.
>> Tham khảo: Thuế VAT hàng xuất khẩu, nhập khẩu năm 2023 quy định như thế nào?
- Không nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn cho cơ quan thuế.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét