Trong trường hợp cuối kỳ kế toán, công ty đã nhận được hóa đơn từ phía nhà cung cấp nhưng hàng chưa về nhập kho, trường hợp này kế toán căn cứ vào hóa đơn, chứng từ kế toán và ghi nhận hàng mua đang đi đường. Sang tháng sau, khi hàng về nhập kho, kế toán sẽ làm thủ tục nhập kho và ghi sổ kế toán.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
- Căn cứ pháp lý:
+ Điều 8, Khoản 1, Thông tư 219/2013/TT-BTC về thời điểm giao hàng.
+ Khoản 2a, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC quy định về việc lập hóa đơn (Từ 1/7/2022 sẽ áp dụng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC).
+ Điều 24, Nghị định 125/2020/NĐ-CP của Chính Phủ quy định xử phạt hành vi vi phạm về lập hóa đơn không đúng thời điểm.
+ Khoản 7a, Điều 3, Thông tư 26/2015/TT-BTC sửa đổi, bổ sung Điểm b, Khoản 1, Điều 16, Thông tư 39/2014/TT-BTC về hóa đơn bán hàng cung ứng dịch vụ.
>> Tham khảo: Kê khai hóa đơn đầu ra được quy định thế nào?
- Khi nhận hóa đơn, căn cứ vào hóa đơn, kế toán hạch toán:
+ Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp khấu trừ:
+ Nợ TK 511: Hàng mua đang đi đường (Giá chưa thuế GTGT)
+ Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ.
+ Có TK 111, 112, 331,…
+ Doanh nghiệp kê khai theo phương pháp trực tiếp:
+ Nợ TK 151: Tổng giá thanh toán.
+ Có TK 111, 112, 331.
>> Tham khảo: Quy định về hoàn thuế VAT xuất khẩu.
- Khi hàng về nhập kho, căn cứ vào hóa đơn và phiếu nhập kho, kế toán hạch toán:
+ Nợ TK 152, 153, 156.
+ Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
Ngoài ra, trường hợp hóa đơn về trước, hàng về sau nhưng không thực hiện nhập kho mà giao thẳng cho khách hàng theo hợp đồng kinh tế tại phương tiện hoặc tại kho người bán, tại bến cảng, bến bãi hoặc gửi thẳng cho khách hàng, gửi ký gửi, gửi cho đại lý thì sẽ hạch toán:
+ Nợ TK 632: Giá vốn hàng hóa hoặc Nợ TK 157: Hàng gửi đi bán.
+ Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Trường hợp hóa đơn đã về, hàng về sau nhưng hàng hóa có sự hao hụt, mất mát thì căn cứ vào biên bản, kế toán cần phản ánh giá trị hàng tồn kho bị mất mát, hao hụt:
+ Nợ TK 1381: Tài sản thiếu đang chờ xử lý.
+ Có TK 151: Hàng mua đang đi đường.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí xin vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét