Einvoice là phần mềm hóa đơn điện tử được sử dụng phổ biến nhất hiện nay, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp FDI. Vậy Einvoice có tính năng nào nổi bật?
1. Đa dạng mẫu hóa đơn mới được cập nhật
Đây là một trong những tính năng mới của phần mềm Einvoice, hỗ trợ người dùng các mẫu hóa đơn mới đáp ứng đầy đủ về chữ ký số, số hóa hóa đơn theo Thông tư 78.
Bên cạnh đó, với kho mẫu hóa đơn đa dạng, E-invoice đáp ứng nhu cầu sử dụng của khách hàng.
Ngày 20/09/2021, Tổng cục thuế ban hành Công văn số 10847/BTC-TCT, Bộ Tài chính lập kế hoạch triển khai áp dụng hóa đơn điện tử theo 02 giai đoạn:
- Giai đoạn 1: áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 11/2021 đến tháng 3/2022.
- Giai đoạn 2: áp dụng hóa đơn điện tử từ tháng 4/2022 đến tháng 7/2022.
Bên cạnh đó, Bộ Tài chính đã quyết định triển khai hóa đơn điện tử giai đoạn 1 ở 06 tỉnh thành phố, cụ thể: Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
06 cục Thuế của tỉnh/thành phố trên tổ chức triển khai áp dụng hóa đơn điện tử tại từng địa phương theo nguyên tắc:
Triển khai lần lượt, đồng bộ, theo tập khách hàng của các tổ chức cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử ngay sau khi tổ chức ấy chuẩn bị đủ điều kiện hạ tầng, kỹ thuật đáp ứng kết nối, truyền nhận dữ liệu thành công với Tổng cục Thuế.
Đồng thời, cơ quan thuế sẽ thông báo và đôn đốc các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sử dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.
Vừa qua, ngày 25/10/2021, Tổng cục thuế chính thức khánh thành Trung tâm điều hành triển khai hóa đơn điện tử tại 07 điểm cầu bao gồm Tổng cục thuế và 06 cục thuế tại 06 tỉnh/thành phố áp dụng triển khai hóa đơn điện tử trong giai đoạn 1.
>> Tham khảo: Cách đánh giá đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín.
2. Chức năng phát hành hóa đơn
Về hồ sơ, doanh nghiệp đăng ký theo Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
Cập nhật ký hiệu mẫu số, số hóa hóa đơn điện tử.
Phát hành hóa đơn, đăng ký, thay đổi thông tin hóa đơn theo Thông tư 78.
Cấp số hóa đơn mới.
Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh muốn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có thể lựa chọn:
- Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử thông qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế.
- Đăng ký thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử.
Trường hợp muốn thay đổi thông tin đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh có thể thay đổi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, điền các nội dung thay đổi vào Mẫu số 01/ĐKTĐ-HĐĐT Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm gửi thông báo điện tử qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc gửi thông báo điện tử trực tiếp đến doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh về việc chấp nhận/không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử.
3. Một số tính năng trong app Einvoice
Hiện nay, hóa đơn điện tử đã trở thành phương thức hóa đơn phổ biến trong hầu hết các doanh nghiệp. Lý do không chỉ bởi quy định bắt buộc chuyển đổi hóa đơn điện tử của pháp luật hiện hành mà còn bởi khi sử dụng hóa đơn điện tử, các doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều lợi ích lớn hơn hẳn như khi dùng hóa đơn giấy:
- Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa thời gian lập, xuất hóa đơn mà vẫn đảm bảo nâng cao hiệu quả kinh doanh.
- Hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp tiết kiệm rất nhiều chi phí hóa đơn: Giấy, in ấn,…
- Quy trình lập, xuất hóa đơn điện tử cũng được rút gọn hơn rất nhiều so với hóa đơn giấy.
>> Tham khảo: Nghị Định 218 về thuế thu nhập doanh nghiệp - kế toán cần lưu ý gì?
- Các rủi ro về hóa đơn sẽ được xóa bỏ: cháy, mất, hỏng, thất lạc hóa đơn,… như khi sử dụng hóa đơn giấy.
- Hạn chế tối đa rủi ro khi xuất hóa đơn điện tử nhờ hệ thống đồng bộ dữ liệu thông minh trên phần mềm hóa đơn điện tử.
- Tăng tính bảo mật cho dữ liệu hóa đơn doanh nghiệp, nhất là khi doanh nghiệp áp dụng các phần mềm hóa đơn điện tử có áp dụng công nghệ bảo mật hàng đầu Blockchain như E-invoice của ThaisonSoft.
Thông minh, tiện ích là vậy song việc sử dụng hóa đơn điện tử vẫn tồn tại một số hạn chế nhất định:
- Người dùng chỉ có thể tạo lập, truy cập kiểm tra tình hình sử dụng hóa đơn của doanh nghiệp khi có máy tính hoặc laptop.
- Ngoài thời gian đăng nhập, người dùng nhiều khi phải chờ đợi máy tính, laptop khởi động, có trường hợp khá mất thời gian.
- Trường hợp kế toán doanh nghiệp nghỉ phép đột xuất hay công tác xa, rất dễ dẫn tới gián đoạn trong tạo lập hóa đơn của doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Cách kiểm tra hóa đơn hợp lệ như thế nào?
- Các nhà quản lý, lãnh đạo bắt buộc phải luôn mang theo laptop thì mới có thể xem hóa đơn, kiểm tra hóa đơn mọi lúc, mọi nơi.
Nhằm khắc phục những tồn tại trên, gia tăng tối đa trải nghiệm tiện ích cho người dùng, ThaisonSoft đã không ngừng nghiên cứu và trở thành một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử đầu tiên tạo ra ứng dụng hóa đơn điện tử phiên bản di động.
Theo đó, người dùng khi tải app E-invoice sẽ có thể dễ dàng lập, xuất hay kiểm tra hóa đơn điện tử mọi lúc mọi nơi, ngay trên thiết bị điện thoại di động có kết nối mạng Internet của mình.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét