Hiện nay, phần lớn doanh nghiệp sẽ không đủ thời gian và nguồn lực để tự xây dựng cho mình một giải pháp hóa đơn điện tử riêng biệt.
Chính vì thế, việc sử dụng dịch vụ đi kèm phần mềm hóa đơn điện tử từ các công ty chuyên nghiệp là xu hướng tất yếu.
Tuy nhiên, việc lựa chọn một nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng đủ các tiêu chuẩn từ Cơ quan Thuế và phù hợp là điều không dễ dàng.
Một đơn vị cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử uy tín và chuyên nghiệp cần đáp ứng một số yếu tố sau:
1. Tính pháp lý của đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử
Phải có kinh nghiệm trong việc xây dựng giải pháp công nghệ thông tin và giải pháp trao đổi dữ liệu điện tử giữa các tổ chức, cụ thể:
Có tối thiểu 05 năm hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
>> Tham khảo: Trường hợp nào cần điều chỉnh giảm giá trị hóa đơn.
Ðã triển khai hệ thống, ứng dụng công nghệ thông tin cho tối thiểu 10 tổ chức.
Ðã triển khai hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử giữa các chi nhánh của doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
2. Điều kiện về tài chính
Có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam với giá trị trên 05 tỷ đồng để giải quyết các rủi ro và bồi thuờng thiệt hại có thể xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
3. Đội ngũ nhân sự của nhà cung cấp hóa đơn điện tử
Có tối thiểu 20 nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, trong đó có nhân viên có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng, quản trị cơ sở dữ liệu.
Có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24h trong ngày và 07 ngày trong tuần để duy trì hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
4. Yếu tố về hạ tầng kỹ thuật
Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật, quy trình sao lưu dữ liệu tại trung tâm dữ liệu chính.
Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật dự phòng đặt tại trung tâm dự phòng cách xa trung tâm dữ liệu chính tối thiểu 20km sẵn sàng hoạt động khi hệ thống chính gặp sự cố.
Kết nối trao đổi dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế phải đáp ứng yêu cầu:
Kết nối với cơ quan thuế thông qua kênh thuê riêng hoặc kênh MPLS VPN Layer 3, gồm 01 kênh truyền chính và 02 kênh truyền dự phòng. Mỗi kênh truyền có băng thông tối thiểu 10 Mbps.
Sử dụng dịch vụ Web (Web Service) hoặc Message Queue (MQ) có mã hóa làm phương thức để kết nối.
Sử dụng giao thức SOAP để đóng gói và truyền nhận dữ liệu.
>> Tham khảo: Mức phạt vi phạm quy định về khai báo mất, cháy, hỏng hóa đơn.
5. Đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đạt chuẩn được Cục Thuế Hà Nội công bố
Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn là một trong những đơn vị tiên phong trong xây dựng giải pháp hóa đơn điện tử cho các tổ chức và doanh nghiệp tại Việt Nam.
Để được lựa chọn là một trong những nhà cung cấp hóa đơn điện tử đạt chuẩn, Công ty Thái Sơn phải đáp ứng 3 tiêu chí cực kỳ khắt khe của Tổng cục Thuế đối với một đơn vị cung cấp giải pháp phần mềm hóa đơn điện tử. Cụ thể:
Có đủ năng lực đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 5 Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/-3/2011, tiệm cận đáp ứng điều kiện quy định tại Điều 23 Thông tư 68/2019/TT-BTC ngày 20/09/2019.
Có kinh nghiệm triển khai với trên 100 khách hàng sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
Có chia sẻ kết nối cơ sở dữ liệu với cơ quan thuế.
>> Tham khảo: Lập và ủy nhiệm biên lai được quy định thế nào theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP?
Ngoài ra, trên thị trường hóa đơn điện tử, Thái Sơn cũng được đánh giá là một trong những đơn vị tốt nhất hiện nay.
Thứ nhất, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaisonSoft ra đời trên Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục thuế.
Không những thế, ThaisonSoft còn là nhà cung cấp giàu kinh nghiệm với hơn 17 năm không ngừng phát triển, nâng cấp và cải tiến chất lượng phần mềm E-invoice, đáp ứng tốt nhất cho nhu cầu khách hàng.
Thứ hai, E-invoice là phần mềm hóa đơn điện tử tích hợp đầy đủ các nghiệp vụ hóa đơn. Ngoài ra còn hỗ trợ các tính năng nâng cao hữu ích với người dùng: hỗ trợ tính năng tự thiết kế hóa đơn như chuyên gia, quản lý và tra cứu hóa đơn ngay trên điện thoại,…
Thứ ba, phần mềm E-invoice của ThaisonSoft rất dễ sử dụng, thao tác nhanh chóng nên hiện được hơn 90% doanh nghiệp FDI lựa chọn và tin dùng.
Thứ tư, E-invoice hiện đã áp dụng thành công công nghệ Blockchain siêu bảo mật vào hóa đơn điện tử. Nhờ đó, doanh nghiệp sử dụng có thể an tâm về mức độ an toàn bảo mật dữ liệu hóa đơn.
Chính vì thế, đội ngũ phát triển nội dung từ hoadondientu.edu.vn tin rằng Thái Sơn là một trong những đối tác đáng tin cậy để doanh nghiệp có thể nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét