Nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử

Đối với doanh nghiệp phát hành hóa đơn điện tử lần đầu, thời gian nộp thông báo phát hành hóa đơn được quy định cụ thể trong Thông tư 32/2011/TT_BTC.

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC thì hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn phải được gửi đến cơ quan Thuế quản lý trực tiếp chậm nhất 05 ngày trước khi doanh nghiệp bắt đầu sử dụng hóa đơn và trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày ký thông báo phát hành.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Tuy nhiên, một số lưu ý mà quý doanh nghiệp không thể bỏ qua là theo Khoản 3 Điều 1 Thông tư 37/2017/TT-BTC cũng có quy định:

Thông báo phát hành hóa đơn và hóa đơn mẫu phải được gửi đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm nhất hai (02) ngày trước khi tổ chức kinh doanh bắt đầu sử dụng hóa đơn.

Thông báo phát hành hóa đơn gồm cả hóa đơn mẫu phải được niêm yết rõ ràng ngay tại các cơ sở sử dụng hóa đơn để bán hàng hóa, dịch vụ trong suốt thời gian sử dụng hóa đơn, Cơ quan quản lý thuế có trách nhiệm hướng dẫn tổ chức kinh doanh thanh lý hợp đồng in khi đã lập tờ Thông báo phát hành hóa đơn đối với hợp đồng đặt in hóa đơn không quy định thời hạn thanh lý hợp đồng (đối với hóa đơn đặt in) và không bị xử phạt.

Trường hợp khi nhận được Thông báo phát hành do tổ chức gửi đến, cơ quan Thuế phát hiện thông báo phát hành không đảm bảo đủ nội dung theo đúng quy định thì trong thời hạn hai (02) ngày làm việc kể từ ngày nhận được thông báo, cơ quan thuế phải có văn bản thông báo cho tổ chức biết. Tổ chức có trách nhiệm điều chỉnh để thông báo phát hành mới.

>> Tham khảo: Cách chọn kỳ kê khai thuế GTGT và một số lưu ý.

Sau 02 ngày gửi thông báo phát hành hoá đơn điện tử lần đầu qua mạng. Tổ chức kinh doanh bắt đầu được phép sử dụng hóa đơn.”

Quý doanh nghiệp xin lưu ý các mốc thời gian đã được liệt kê để nộp thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật.

Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hiện đang là một trong nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín được nhiều doanh nghiệp trong nước cũng như khối doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngoài FDI lựa chọn để triển khai hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp.

Thái Sơn cung cấp tới doanh nghiệp giải pháp hóa đơn điện tử Einvoice với nhiều đặc điểm ưu việt, đáp ứng đầy đủ các yêu cầu của doanh nghiệp cũng như đáp ứng được những tiêu chuẩn và quy định của pháp luật đối với một nhà cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đạt chuẩn. 

Một số đặc điểm nổi bật của phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice có thể kể đến như:

Tích hợp công nghệ bảo mật, chống giả mạo hóa đơn.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Tạo lập – Phát hành – Điều chỉnh – Thay thế – Xóa bỏ hóa đơn.

Gửi hóa đơn cho khách hàng qua phương tiện điện tử: Email, SMS…

Lập & xuất các báo cáo với những trường thông tin có liên quan

Thiết kế mẫu hóa đơn theo yêu cầu hoặc lựa chọn từ thư viện mẫu có sẵn

Quản lý tài khoản truy cập và phân quyền cho từng nhân viên

Tự động cập nhật phiên bản mới khi có thay đổi về nghiệp vụ

Một số tính năng nâng cao làm nên sự khác biệt của phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice của Thái Sơn so với các sản phẩm khác trên thị trường có thể kể đến như:

Đa dạng hình thức tích hợp hóa đơn điện tử với những phần mềm quản lý có sẵn.

>> Tham khảo: Kiểm toán quốc tế là gì? Nội dung và vai trò của chuẩn mực kiểm toán quốc tế.

Truyền nhận dữ liệu hóa đơn giữa nhiều điểm xuất hóa đơn, giữa nhiều cấp quản lý.

Xử lý chính xác lượng hóa đơn điện tử lớn, liên tục 24/7.

Tính năng phân quyền và quản lý nhiều cấp phù hợp mô hình tổ chức

Cổng ký tiện dụng: Một chữ ký số dùng cho nhiều điểm xuất hóa đơn.

Phê duyệt hóa đơn, gửi xác thực cùng lúc nhiều hóa đơn

Mô hình triển khai hóa đơn điện tử

Bên cạnh đó, đội ngũ hỗ trợ doanh nghiệp của Thái Sơn cũng vô cùng chuyên nghiệp, có thể hỗ trợ khách hàng hiệu quả và nhanh chóng triển khai hóa đơn điện tử tại doanh nghiệp.

Kết luận

Ngoài ra, mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/