Hóa đơn xuất khẩu cho công ty nước ngoài

Về thời điểm xuất hóa đơn xuất khẩu, doanh nghiệp tham khảo thời điểm phát hành hóa đơn điện tử xuất khẩu theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP. 

Cụ thể, theo Điểm c, Khoản 3, Điều 13, Nghị định 123/2020/NĐ-CP, thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu được quy định:

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Sau khi hàng hóa đã xuất khẩu theo thực tế và có xác nhận của cơ quan hải quan đối với trường hợp ủy thác xuất khẩu.

Sau khi hoàn thiện thủ tục cho hàng xuất khẩu đối với trường hợp người khai hải quan kê khai, nộp thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ có hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu.

Như vậy, thời điểm lập hóa đơn GTGT đối với hàng xuất khẩu theo quy định trên là sau khi người khai hải quan hoàn thành thủ tục hải quan xuất khẩu.

Do đó, tại thời điểm làm thủ tục hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu người khai hải quan chưa thể phát hành hóa đơn GTGT để nộp trong bộ hồ sơ hải quan. 

Cũng theo Công văn số: 2054/TCHQ-GSQL:

“Như vậy, việc lập hóa đơn điện tử là thực hiện theo pháp luật Việt Nam còn hóa đơn trong thương mại quốc tế thực hiện theo thông lệ quốc tế.

>> Tham khảo: Quy định bản thể hiện hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 và Thông tư 78.

Thời điểm phát hành 02 loại hóa đơn này là khác nhau: hóa đơn thương mại phát hành trước khi làm thủ tục hải quan còn hóa đơn điện tử phát hành sau.

Do vậy, Tổng cục Hải quan không thể hướng dẫn người khai hải quan nộp hóa đơn GTGT điện tử trong bộ hồ sơ hải quan xuất khẩu để làm thủ tục hải quan.”

Hóa đơn xuất khẩu thường phải sử dụng tiếng nước ngoài nên doanh nghiệp cần lưu ý quy định về ngôn ngữ.

Cụ thể, nếu sử dụng ngôn ngữ nước ngoài thì chữ nước ngoài phải đặt bên phải và trong ngoặc đơn () hoặc ngay bên dưới dòng chữ tiếng Việt với kích thước chữ nhỏ hơn tiếng Việt.

Theo Điểm c, Khoản 13, Điều 10, Nghị định 123/2020/NĐ-CP:

“c) Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu quốc gia là “đ”.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Trường hợp nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối thì đơn giá, thành tiền, tổng số tiền thuế giá trị gia tăng theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế giá trị gia tăng, tổng số tiền thanh toán được ghi bằng ngoại tệ, đơn vị tiền tệ ghi tên ngoại tệ.

Người bán đồng thời thể hiện trên hóa đơn tỷ giá ngoại tệ với đồng Việt Nam theo tỷ giá theo quy định của Luật Quản lý thuế và các văn bản hướng dẫn thi hành.

Mã ký hiệu ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế (ví dụ: 13.800,25 USD – Mười ba nghìn tám trăm đô la Mỹ và hai mươi nhăm xu, ví dụ: 5.000,50 EUR- Năm nghìn ơ-rô và năm mươi xu).

Trường hợp bán hàng hóa phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối và được nộp thuế bằng ngoại tệ thì tổng số tiền thanh toán thể hiện trên hóa đơn theo ngoại tệ, không phải quy đổi ra đồng Việt Nam.”

>> Tham khảo: Yêu cầu nội dung đối với hóa đơn điện tử hợp lệ.

Trên đây là một số lưu ý khi xuất hóa đơn cho công ty nước ngoài. Vì thời điểm từ 1/7/2022 bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử nên doanh nghiệp cần lưu ý khi sử dụng hóa đơn điện tử, đồng thời cần nắm vững quy định về hóa đơn thương mại khi xuất khẩu.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/