Không được viết tắt trên hóa đơn trong trường hợp nào?

Căn cứ theo Khoản 3, Điều 18, Luật Kế toán năm 2015 quy định một số tiêu chí không được viết tắt trên hóa đơn gồm:

Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chính trên chứng từ kế toán: Không được viết tắt, không được sửa chữa, tẩy xóa.

Chứng từ đã tẩy xóa, sửa chữa sẽ không có giá trị thanh toán và ghi sổ kế toán.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

Trường hợp viết sai chứng từ kế toán thì xử lý bằng cách gạch chéo chứng từ viết sai.

Những từ không được viết tắt trên hóa đơn

Quy định về những từ viết tắt và không được viết tắt trên hóa đơn.

Ngoài ra, một số nội dung khác cần lưu ý khi lập chứng từ kế toán gồm:

Chứng từ kế toán cần được lập rõ ràng, chính xác theo nội dung quy định trên mẫu.

Nếu chưa có mẫu chứng từ kế toán, đơn vị được tự lập chứng từ kế toán nhưng phải đảm bảo đầy đủ các nội dung theo quy định của pháp luật.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Nội dung hóa đơn phải được viết bằng bút mực không bay màu, không dùng bút đỏ, chữ và số phải liên tục không ngắt quãng.

Phần hóa đơn để trống phải gạch chéo.

Khi thay đổi địa chỉ kinh doanh mà không làm thay đổi mã số thuế, nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn đã đặt in trước đó, doanh nghiệp cần:

Đóng dấu tên, địa chỉ mới vào bên cạnh tiêu thức tên, địa chỉ đã in sẵn trên hóa đơn đặt in.

Lập Thông báo điều chỉnh hóa đơn gửi cơ quan thuế.

Doanh nghiệp có thể lập Thông báo điều chỉnh thông tin trên phần mềm HTKK, gửi cơ quan thuế và sử dụng hóa đơn có địa chỉ mới.

Trường hợp thay đổi địa chỉ kéo theo thay đổi mã số thuế và cơ quan thuế, doanh nghiệp cần lưu ý phải làm các thủ tục:

Lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Lập Bảng kê hóa đơn chưa sử dụng BK01/AC.

>> Tham khảo: Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử.

Nộp báo cáo và Bảng kê đã lập cho cơ quan thuế nơi doanh nghiệp chuyển đi.

 Đóng dấu địa chỉ mới lên hóa đơn;

Lập Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn;

Lập bảng kê hóa đơn đối với hóa đơn chưa sử dụng;

Tương tự như với thủ tục gửi cho cơ quan thuế nơi chuyển đi, doanh nghiệp hoàn toàn có thể lập Thông báo và Bảng kê trên phần mềm HTKK, xuất kết file XML rồi gửi online tới cơ quan thuế.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/