Biên bản xóa bỏ hóa đơn được lập khi nào?

Biên bản xóa bỏ hóa đơn được lập khi hóa đơn xảy ra sai sót nhưng cụ thể là sai sót ra sao, trong trường hợp nào thì không phải ai cũng biết.

Để giải đáp thắc mắc này, bạn có thể tham khảo ngay quy định tại Điều 20, Thông tư 39/2014/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 31/3/2014.

>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.

Cụ thể: “Trường hợp hóa đơn đã lập và giao cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa, cung ứng dịch vụ hoặc hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế nếu phát hiện sai phải hủy bỏ, người bán và người mua lập biên bản thu hồi các liên của số hóa đơn đã lập sai.”

Như vậy, các tổ chức, doanh nghiệp cần lập biên bản thu hồi, hay chính là biên bản xóa bỏ hóa đơn ở những trường hợp sau:

– Trường hợp 1: Khi bên bán đã lập hóa đơn, đã giao hóa đơn cho người mua nhưng chưa giao hàng hóa hay cung ứng dịch vụ.

>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.

– Trường hợp 2: Hóa đơn đã lập và giao cho người mua, người người bán và người mua chưa kê khai thuế.

Cũng giống như các biên bản khác, biên bản thu hồi hóa đơn cũng phải tuân theo những yêu cầu nội dung nhất định để đảm bảo tính hợp pháp:

– Người bán gạch chéo các liên, lưu giữ số hóa đơn lập sai và lập lại hóa đơn mới theo quy định.

– Ngày trên biên bản xóa bỏ hóa đơn và ngày trên hóa đơn mới phải trùng khớp với nhau.

– Nội dung biên bản xóa bỏ hóa đơn phải thể hiện được: Lý do thu hồi hóa đơn; thu hồi hóa đơn số… ngày/tháng/năm… ký hiệu…; xuất hóa đơn mới số…. ngày/tháng/năm… ký hiệu…

>> Tham khảo: Hệ thống chuẩn mực kiểm toán.

– Sau khi lập xong 2 bên mua và bán phải ký và ghi rõ họ tên, đóng dấu vào biên bản xác nhận để xuất lại hóa đơn mới.

Kết luận

Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

• Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
• Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
• Tel : 024.37545222
• Fax: 024.37545223
• Website: https://einvoice.vn/