1. Vì sao nên sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử?
Doanh nghiệp sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp uy tín có thể nhận được những lợi ích như:
- Tiết kiệm chi phí xây dựng giải pháp hóa đơn điện tử cũng như chi phí duy trì hạ tầng.
- Chi phí sử dụng được giảm đáng kể do quy mô cung cấp tới nhiều đơn vị kinh doanh.
- Được tư vấn và hỗ trợ từ đội ngũ chuyên gia.
2. Dấu hiệu nhận biết đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín
Cụ thể, các đơn vị cung cấp HĐĐT tốt, hợp pháp cần đáp ứng các yêu cầu sau:
Về chủ thể, đây phải là doanh nghiệp, tổ chức được thành lập theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam, có hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin.
Về tài chính, đây phải là đơn vị cung cấp có cam kết bảo lãnh của tổ chức tín dụng hoạt động hợp pháp tại Việt Nam, nhằm đủ khả năng giải quyết các rủi ro và bồi thường thiệt hại, nếu xảy ra trong quá trình cung cấp dịch vụ.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
Về nhân sự, đây phải là đơn vị cung cấp có nhân viên kỹ thuật trình độ đại học chuyên ngành về công nghệ thông tin, đã có kinh nghiệm thực tiễn về quản trị mạng và quản trị cơ sở dữ liệu. Đồng thời, đơn vị cung cấp này cũng cần có nhân viên kỹ thuật thường xuyên theo dõi, kiểm tra 24/7 để duy trì sự hoạt động ổn định của hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử và hỗ trợ người sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử.
Về kỹ thuật, các đơn vị nhà cung cấp HĐĐT tốt, uy tín phải có hệ thống thiết bị, kỹ thuật bảo đảm cung cấp dịch vụ cho cơ quan, tổ chức, cá nhân khi sử dụng hóa đơn điện tử và bảo đảm được kết nối an toàn với Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế 24/7, trừ thời gian bảo trì.
3. Các đơn vị nhà cung cấp HĐĐT cũng cần lưu ý khi cung cấp dịch vụ
Thời gian bảo trì của các đơn vị cung cấp HĐĐT phải đảm bảo không quá 2% tổng số giờ cung cấp dịch vụ trong một năm, đồng thời có khả năng cung cấp dịch vụ thông qua các loại thiết bị như máy tính, máy tính bảng, điện thoại thông minh của người sử dụng.
Đơn vị cung cấp phải bảo đảm năng lực, khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để bảo đảm tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Đơn vị cung cấp phải có các quy trình thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; bảo đảm có khả năng phục hồi dữ liệu kể từ thời điểm hệ thống trao đổi dữ liệu điện tử gặp sự cố. Lưu trữ chứng từ điện tử trong thời gian giao dịch chưa hoàn thành với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử gốc phải được lưu giữ trên hệ thống và được truy cập trực tuyến. Nhật ký giao dịch điện tử phải được lưu trữ theo quy định của pháp luật về kế toán kể từ thời điểm thực hiện giao dịch thành công. Bảo đảm các thông tin lưu trữ trong nhật ký giao dịch được tra cứu trực tuyến trong thời gian lưu trữ.
Đặc biệt, các đơn vị nhà cung cấp HĐĐT phải đáp ứng các yêu cầu về chuẩn kết nối dữ liệu được ban hành bởi Bộ Tài chính.
Kết luận
Để được tư vấn về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét