1. Thời điểm lập hóa đơn tại Thông tư 32/2011/TT-BTC
Kể từ 1/11/2020, Thông tư 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực, căn cứ theo Khoản 1e, Điều 3 của Thông tư 68/2019/TT-BTC: “Thời điểm lập hóa đơn điện tử xác định theo thời điểm người bán ký số, ký điện tử trên hóa đơn được hiển thị theo định dạng ngày, tháng, năm (ví dụ: ngày 30 tháng 4 năm 2019) và phù hợp với hướng dẫn tại Điều 4 Thông tư này.”
Tức là kể từ 1/11/2020, hóa đơn điện tử buộc phải có ngày lập và ngày ký trùng nhau mới đảm bảo hợp lệ.
Kể từ 1/11/2020, hóa đơn điện tử buộc phải có ngày lập và ngày ký trùng nhau.
2. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử phục vụ kiểm tra hàng hóa hữu hình trong lưu thông
Từ sau ngày 31/10/2020, Thông tư 32/2011/TT-BTC hết hiệu lực và được thay thế bằng một số văn bản pháp luật khác, trong đó có Thông tư 68/2019/TT-BTC và Nghị định 119/2018/NĐ-CP. Các thủ tục để chứng minh xuất xứ, nguồn gốc của hàng hóa trong lưu thông sẽ áp dụng theo Điều 22 của Thông tư 68/2019/TT-BTC và Điều 29 của Nghị định 119/2018/NĐ-CP.
Theo đó, người bán sẽ không cần phải chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy. Cơ quan nhà nước và cá nhân có thẩm quyền sẽ truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ cho kiểm tra xuất xứ, nguồn gốc của hàng hóa trên đường lưu thông.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
3. Làm sao để nhanh chóng triển khai hóa đơn điện tử?
Ngoài nắm vững quy định tại các văn bản pháp luật về hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các điều kiện quan trọng để có thể triển khai nhanh chóng và hiệu quả;
Về kỹ thuật: Chuẩn bị đầy đủ về đường truyền tải thông tin, mạng, thiết bị,…
Về nhân sự: Đội ngũ nhân sự cần có khả năng, trình độ tương xứng để sử dụng hóa đơn điện tử.
Chữ ký điện tử: Đáp ứng theo yêu cầu của pháp luật.
>> Tham khảo: Quy định xử lý hóa đơn đầu vào kê khai có sai sót.
Sao lưu, lưu trữ dữ liệu: Đảm bảo sao lưu và khôi phục dữ liệu khi cần thiết, quá trình lưu trữ phải đảm bảo an toàn, bảo mật.
Có hệ thống phần mềm kết nối: Phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán nhằm đảm bảo dữ liệu được chuyển tự động vào phần mềm tại thời điểm lập hóa đơn điện tử.
Kết luận
Mọi thắc mắc về hóa đơn điện tử hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét