1. Các chứng từ cần có trong vận tải hàng hóa
Giao dịch giữa bên thuê vận tải với bên nhận vận tải thuộc loại những giao dịch kinh tế. Hợp đông vận tải là cam kết thực hiện những thoả thuận của hai bên bằng văn bản.Hợp đồng vận tải là chứng từ có tính pháp lý để giải quyết khi có tranh chấp xảy ra. Bởi vậy, người đại diện cho mỗi bên đứng tên trong hợp đồng vận tải phải là người có thẩm quyền cao nhất. Cung có thể là người thẩm quyền cao nhất của một bên uỷ quyền người khác( bằng giấy uỷ quyền) thay mặt mình ký hợp đồng vận tải .
Nội dung hợp đồng vận tải hàng hoá với hợp đồng vận tải khách có những điểm chung:
- Số lượng hàng hoá
- Thời gian, địa điểm nhận hàng
- Thời gian địa điểm trả hàng
- Cước phí, hình thức thanh toán, thời gian thanh toán.
- Những thoả thuận khác về nghĩa vụ, trách nhiệm, quyền hạn mỗi bên.
>> Tham khảo: Quy định kê khai thuế với hóa đơn đầu vào của chi nhánh phụ thuộc.
Do đối tượng vận chuyển khác nên có những điều cần chi tiết hơn đối với vận tải khách hay vận tải hàng hoá, cụ thể là :
- Đối với vận tải hành khách: Cần ghi thêm loại xe, tiện nghi xe, số lượng hành lý, loại hành lý đem theo để bố trí xe phù hợp.
- Theo quy định hiện hành, khi vận chuyển khách theo hợp đồng( hình thức thuê bao trọn gói) bên vận tải phải có hợp đồng vận tải khách mang theo( mẫu hợp đồng ở phụ lục kèm theo)
- Đối với vận tải hàng hoá cần ghi rõ thêm :
- Quy cách tính chất hàng hoá.
- Cách xếp dỡ, chằng buộc, chèn lót.
- Phương thức giao, nhận hàng hoá.
- Cách phòng hộ dọc đường khi có sự cố.
- Các điều kiện khác về: Hải quan, quản lý thị trường, kiểm dịch
Giấy đi đường dành cho xe kinh doanh vận tải hàng hoá.Giấy đi đường đc cấp cho từng chuyến hàng, cho từng xe, làm chứng từ trong thực hiện vận chuyển.
Đơn vị vận tải sử dụng giấy đi đường để giao nhiệm vụ của người lái xe, hạch toán các chi tiêu kinh tế kỹ thuật, theo dõi các sự cố xẩy ra trên đường.
Giấy đi đường là chứng từ để người lái xe giao dịch với chủ hàng, giao và nhận hàng hoá trên phương tiện của mình phù hợp với giấy gửi hàng.
Phương pháp và trách nhiệm ghi chép giấy đi đường:
- Phần do người lập giấy đi đường ghi, đơn vị vận tải cần ghi rõ tên theo quyết định thành lập, ghi rõ địa chỉ trụ sở chính, số điện thoại, giấy đi đường và thời hạn giá trị của giấy đi đường
- Ghi rõ họ và tên lái xe, số giấy phép lái xe, số đăng ký xe và ro mooc, trọng tải của xe và rơ mooc. Sau đó, ghi rõ ngày, tháng, cấp giấy đi đường, và phải có chữ ký của thủ trưởng đơn vị.
Phần dành cho cơ quan kiểm soát ghi. Nhân viên kiểm soát và thanh tra, và cảnh sát sử dụng mục này để ghi nhận cần thiết có liên quan đến quá trình lưu hành cảu xe và người lái xe trên đường. Tất cả những ghi nhận trong giấy đi đường phải có ngày, tháng, chữ ký và chức vụ cấp bậc của người ký.
- Phần dành cho người lái xe ghi : Mục thuyết minh cần thiết cho lái xe ghi những lý do sự cố trên đường liên quan đến quá trình thực hiện vận tải như không tìm thấy chủ hàng hoạc xe hỏng quay về.
- Lái xe ghi chỉ số đồng hồ cây số ghi rời đơn vị và khi về đơn vị, số hoá đơn xuất hàng, phiếu xuất kho, giấy gửi hàng kèm theo hoá đơn vận chuyển
- Nơi gửi hàng cần ghi rõ địa điểm giao, nhận và địa điểm trả hàng, tên hàng vận chuyển, khối lượng vận chuyển cả bì ghi theo đơn vị trọng lượng và tấn thực tế của hàng hoá chở trên xe .
2. Sử dụng hóa đơn điện tử trong vận tải hàng hóa
Theo Điều 29 Nghị định 119, trong trường hợp cơ quan chức năng kiểm tra hàng hóa đang lưu thông trên thị trường của đơn vị, doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử, đại diện cơ quan chức năng, người có thẩm quyền sử dụng các thiết bị có kết nối Internet để thực hiện truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế (http://gdt.mof.gov.vn/wps/portal) với mục đích tra cứu thông tin hóa đơn điện tử liên quan đến hàng hóa đang được kiểm tra. Cơ quan nhà nước và người có thẩm quyền trong trường hợp này không yêu cầu đại diện doanh nghiệp, người vận chuyển hàng hóa cung cấp hóa đơn giấy.
Chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử được sử dụng để chứng minh nguồn gốc hàng hóa đang lưu thông
Chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử được sử dụng để chứng minh nguồn gốc hàng hóa đang lưu thông
Trong điều kiện xảy ra sự cố, thiên tai gây ảnh hưởng đến khả năng truy cập mạng internet khiến cho đại diện cơ quan chức năng không thể truy cập để tra cứu dữ liệu hóa đơn được thì được xử lý theo hai trường hợp dưới đây:
Trường hợp 1: Người vận chuyển có chứng từ giấy thay thế hóa đơn điện tử
Chứng từ giấy ở đây được hiểu là bản sao bằng giấy được chuyển từ hóa đơn điện tử, không cần có chữ ký, đóng dấu của người mua, người bán hàng hóa. Khi đó, ngơpf vận chuyển xuất trình chứng từ giấy cho đại diện cơ quan nhà nước hay người có thẩm quyền đang kiểm tra hàng hóa. Căn cứ chứng từ giấy này, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền thực hiện kiểm tra và tiếp tục tra cứu dữ liệu hóa đơn tại đầu mối đăng ký với Tổng cục Thuế để kiểm tra, xử lý theo quy định.
Trường hợp 2: Người vận chuyển không có chứng từ giấy
Nếu người vận chuyển không có chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để cung cấp, người có thẩm quyền, đại diện đơn vị chức năng thực hiện kiểm tra truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu và xác nhận thông tin hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Về việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy và sử dụng chứng từ giấy phục vụ công tác kiểm tra hàng hóa, doanh nghiệp có thể tham khảo thêm Công văn số 4049/TCT-CS ngày 18/10/2018 của Tổng cục Thuế để nắm thêm thông tin. Bên cạnh các quy định trên, doanh nghiệp cũng cần lưu ý rằng hóa đơn điện tử chỉ được chuyển đổi 1 lần để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa trong quá trình lưu thông. Doanh nghiệp cần căn cứ các thông tin, văn bản trên để thực hiện đúng quy định.
Kết luận
Mọi thắc mắc hoặc muốn được tư vấn muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét