1. Hóa đơn điện tử được định nghĩa là gì?
Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Hóa đơn điện tử có liên hóa đơn không?
Hóa đơn điện tử là các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, dịch vụ, được khởi tạo, lập và xử lý trên hệ thống máy tính của doanh nghiệp đã được cấp mã số thuế. Hóa đơn điện tử được lưu trữ trên máy tính và được chuyển giao cho khách hàng qua các kênh điện tử và nếu khách hàng có nhu cầu thì có thể chuyển đổi thành hóa đơn giấy phục vụ nhu cầu lưu thông hàng hóa, quản lý hóa đơn của người mua.
Hóa đơn điện tử không có khái niệm liên và chỉ gồm 1 bản duy nhất. Khách hàng có thể kiểm chứng hóa đơn là thật hay giả thông qua cổng thông tin điện tử của Cơ quan Thuế, đồng thời kiểm chứng chữ ký điện tử trên hóa đơn.
3. Tra cứu hóa đơn điện tử như thế nào?
Hiện nay, muốn tra cứu hóa đơn điện tử bạn sẽ có 2 cách:
- Tra cứu hóa đơn điện tử trên trang của Tổng cục Thuế.
- Tra cứu hóa đơn điện tử trên hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng, chẳng hạn như phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice.
Song, cách đơn giản, nhanh chóng nhất để tiến hành tra cứu hóa đơn thì bạn nên dùng hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Chẳng hạn như nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft thì bạn tiến có thể hành tra cứu hóa đơn điện tử theo hướng dẫn sau:
Bước 1: Truy cập hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử theo link này để tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử.
Thông thường, khách hàng khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft sẽ được cung cấp đường link này để phục vụ riêng biệt cho mục đích tra cứu hóa đơn.
Bước 2: Trên giao diện kiểm tra hóa đơn hóa đơn, bạn nhập các thông tin được yêu cầu. Cụ thể: Bạn nhấn “Chọn file” để tải file hóa đơn điện tử muốn tiến hành tra cứu; nhập “Mã kiểm tra” rồi nhấn ô “Kiểm tra hóa đơn”.
Bước 3: Ngay sau đó, màn hình máy tính sẽ hiển thị thông tin chi tiết về hóa đơn và 02 tệp hóa đơn đính kèm định dạng .zip và .pdf. Bạn có thể tải về để xem và lưu lại thông tin.
Như vậy, bài viết trên đây đã giúp bạn giải đáp mấy cách tra cứu hóa đơn điện tử nhanh chóng, chính xác.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
Tel : 024.37545222
Fax: 024.37545223
Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét