1. Những bất lợi mà hóa đơn giấy gây ra cho doanh nghiệp
Hóa đơn giấy truyền thống hiện đã không còn phù hợp với bối cảnh kinh doanh hiện nay bởi những bất tiện mà nó gây ra cho doanh nghiệp. Một số vấn đề khi quản lý hóa đơn giấy với số lượng lớn có thể kể đến như:Lãng phí tài nguyên thiên nhiên: Mỗi năm, doanh nghiệp Việt Nam sử dụng hàng tỷ tờ hóa đơn giấy. Điều này gây lãng phí tài nguyên rất lớn.
Lãng phí nguồn lực doanh nghiệp: Để lưu trữ số lượng hóa đơn khổng lồ đó trong vài năm để phục vụ công tác kiểm toán doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp phải đầu tư thêm để lưu trữ, bảo quản và bù đắp chi phí nếu để mất hay hỏng hóa đơn.
Tốn thời gian: Hóa đơn giấy gây lãng phí nguồn lực xã hội cho những công việc như kiểm tra, tìm kiếm, kiểm kê… Những công việc đó hoàn toàn có thể tự động hóa trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay.
Khó khăn trong công tác quản lý thuế: Với hóa đơn giấy truyền thống, việc quản lý các hoạt động mua bán hóa đơn tương đối khó khă, tốn kém thời gian và chi phí.
Chính vì thế, để có thể phát triển kinh tế bền vững, các doanh nghiệp và cơ quan quản lý cần sử dụng một công cụ mạnh mẽ hơn, tiện lợi, và tiết kiệm chi phí hơn. Hóa đơn điện tử ra đời nhằm đáp ứng những nhu cầu thực tiễn của doanh nghiệp và cơ quan quản lý.
2. Ưu điểm của hóa đơn điện tử so với hóa đơn giấy
Hóa đơn điện tử có những ưu thế rõ rệt so với hóa đơn giấy truyền thống. Những lợi ích và hình thức quản lý hóa đơn chứng từ này đem lại có thể kể đến như:Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.
An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính
Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. sms,…
Vì vậy, hóa đơn điện tử đã trở thành sự lựa chọn của rất nhiều doanh nghiệp hiện nay.
3. Khi nào doanh nghiệp chấm dứt sử dụng hóa đơn giấy?
Theo Khoản 3 và 4 Điều 26, Thông tư 68/2019/TT-BTC của Bộ Tài Chính đã quy định:“Từ ngày 01 tháng 11 năm 2020, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, tổ chức khác, hộ, cá nhân kinh doanh phải thực hiện đăng ký áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn tại Thông tư này.“
Nói cách khác, đây là thời điểm thích hợp nhất để các doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Kết luận
Để hiểu thêm về hóa đơn điện tử hoặc đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét