Những trường hợp cần sử dụng hóa đơn giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử

1. Lợi ích của hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử có nhiều ưu điểm hơn so với hóa đơn giấy như:

  • Dễ dàng quản lý.
  • Tiết kiệm chi phí.
  • Giảm thời gian tra cứu hóa đơn.
  • Gửi hóa đơn cho khách hàng nhanh chóng
  • Thực hiện các thủ tục hành chính có liên quan đến hóa đơn ở bất cứ nơi đâu.

2. Vì sao cần chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy?

Theo Thông tư 32/2011/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành, những trường hợp cần chuyển đổi sang hóa đơn giấy gồm có:

  • Người bán được chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu trình ở trong quá trình lưu thông, lưu ý rằng, chỉ được chuyển đổi 01 lần mà thôi.
  • Người bán và người mua được phép tự chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy nhằm phục vụ mục đích chứng từ kế toán theo đúng quy định của Luật kế toán.

3. Lưu ý khi chuyển đổi sang hóa đơn giấy


Một số lưu ý về nội dung của hóa đơn chuyển đổi:
  • Hóa đơn được chuyển đổi phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
  • Hóa đơn được chuyển đổi phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang thành hóa đơn giấy. Cụ thể, các hóa đơn chuyển đổi phải kèm dòng chữ: “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ” và phải ghi rõ thời gian thực hiện chuyển đổi.
  • Hóa đơn điện tử được chuyển đổi phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển đổi sang hóa đơn bản giấy.

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/

0 Comments:

Đăng nhận xét