1. Định nghĩa của biên lai điện tử
Theo Thông tư 303/2016/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 15/11/2016 với nội dung quy định rất rõ về việc in, phát hành, quản lý và sử dụng chứng từ thu tiền phí, lệ phí (gọi chung là biên lai) thuộc ngân sách nhà nước.Tại Khoản 1, Điều 2, Thông tư 303/2016/TT-BTC, Bộ Tài chính đã quy định: “Biên lai là chứng từ do tổ chức thu phí, lệ phí lập khi thu các khoản tiền phí, lệ phí thuộc ngân sách nhà nước theo quy định của pháp luật.”
Theo đó, biên lai hiện cũng được thể hiện bằng nhiều hình thức khác nhau: Biên lai tự in, biên lai đặt in và biên lai điện tử. Trong đó, biên lai điện tử thể hiện sự khác biệt hơn nhờ được áp dụng công nghệ cao.
Cụ thể, biên lai điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về cung ứng dịch vụ công của tổ chức thu phí, lệ phí được khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương pháp điện tử theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
2. Lợi ích khi sử dụng biên lai điện tử
Việc sử dụng biên lai giấy sẽ gây ra nhiều sự tốn kém về cả thời gian lẫn chi phí trong việc lưu trữ, in ấn, lãng phí tài nguyên tổ chức. Cùng với đó, các thao tác truy xuất, tìm kiếm biên lai giấy sẽ gây mất thời gian, khó khăn cho việc hạch toán kế toán, đối chiếu dữ liệu, quản trị kinh doanh của doanh nghiệp, kê khai nộp thuế, bảo vệ môi trường,...Còn khi sử dụng biên lai điện tử, không chỉ những hạn chế trên được khắc phục mà doanh nghiệp còn nhận được nhiều lợi ích không thể phủ nhận:
- Tiết kiệm đến 50% -80% thời gian lập, xuất, quản lý biên lai và chi phí dành cho hoạt động này.
- Khả năng lưu trữ lớn, không bị mất mát, dễ dàng sao lưu, tìm kiếm thông tin biên lai.
- Nghiệp vụ quản lý, phát hành biên lai trở nên nhanh chóng, linh động.
- Dễ dàng chuyển đổi biên lai điện tử sang biên lai giấy hợp pháp khi doanh nghiệp muốn.
Kết luận
Như vậy, bài viết từ Doanh nghiệp 4.0 đã trình bày những khái niệm căn bản về biên lai điện tử. Hy vọng rằng bài viết đã đem đến những nội dung hữu ích đến quý độc giả.Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét