1. Quy định về kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường
Khi kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường, đối với trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử, cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để tra cứu thông tin về hóa đơn điện tử phục vụ yêu cầu quản lý, không yêu cầu cung cấp hóa đơn giấy.Các cơ quan có liên quan có trách nhiệm đảm bảo yêu cầu về thiết bị, đường truyền để truy cập tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử. Trường hợp bất khả kháng do sự cố, thiên tai hoặc các lý do khác gây ảnh hưởng đến việc truy cập mạng Internet dẫn đến không tra cứu được dữ liệu hóa đơn thì xử lý như sau:
Trường hợp người vận chuyển hàng hóa có chứng từ giấy (bản sao bằng giấy không cần ký tên, đóng dấu của người mua, người bán hàng hóa) chuyển từ hóa đơn điện tử thì xuất trình chứng từ giấy chuyển cho cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra hàng hóa. Cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra căn cứ chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử để lưu thông hàng hóa và tiếp tục thực hiện tra cứu dữ liệu hóa đơn điện tử (tại đầu mối đăng ký với Tổng cục Thuế) để phục vụ công tác kiểm tra để xử lý theo quy định;
Trường hợp người vận chuyển hàng hóa không có chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử thì cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền đang thực hiện kiểm tra truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để kiểm tra, xác nhận hóa đơn điện tử của doanh nghiệp.
Như vậy, khi lưu thông hàng hóa, doanh nghiệp có thể mang theo chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử để tránh trường hợp xảy ra sự cố bất khả kháng khiến quá trình lưu thông gặp trở ngại. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng cần phối hợp với cơ quan nhà nước để quá trình kiểm tra thông tin hóa đơn diễn ra nhanh chóng hơn.
2. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?
Thông tin về hóa đơn điện tử của doanh nghiệp có thể tra cứu trực tiếp tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Nguyên tắc tra cứu, sử dụng thông tin hóa đơn điện tử được quy định tại Điều 28 Nghị định 119/2018/NĐ-CP, nội dung cụ thể như sau:Khi có nhu cầu tra cứu, người cần sử dụng dữ liệu hóa đơn truy cập Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, sau đó tiến hành nhập thông tin hóa đơn điện tử để tra cứu.
Tổng cục Thuế sẽ công khai các trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử bất hợp pháp, sử dụng trái phép hóa đơn điện tử trên Cổng thông tin điện tử để các tổ chức cá nhân có thể tra cứu.
Trường hợp cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền có nhu cầu tra cứu thông tin về tình hình quản lý, sử dụng hóa đơn điện tử của người bán là tổ chức, cá nhân kinh doanh thì cơ quan thuế có trách nhiệm cung cấp thông tin hóa đơn điện tử cho các cơ quan, người có thẩm quyền liên quan.
Tổng cục Thuế có trách nhiệm xây dựng hệ thống cung cấp thông tin tự động.
3. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hợp lệ
Khi lưu thông hàng hóa, để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình, doanh nghiệp cũng được phép chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy 01 lần duy nhất. Chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử phải đảm bảo những yêu cầu:Thể hiện toàn vẹn nội dung hóa đơn điện tử gốc
Có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử (dòng chữ “HOÁ ĐƠN CHUYỂN ĐỔI TỪ HÓA ĐƠN ĐIỆN TỬ”)
Có chữ ký và tên người thực hiện chuyển đổi
Doanh nghiệp cũng cần lưu ý là chứng từ giấy chuyển đổi từ hóa đơn điện tử chỉ có giá trị lưu giữ để ghi sổ, theo dõi theo quy định của pháp luật về kế toán, pháp luật về giao dịch điện tử, không có hiệu lực để giao dịch, thanh toán.
Kết luận
Như vậy, bài viết từ Doanh Nghiệp 4.0 đã gửi đến độc giả những nội dung chính gồm có:1. Quy định về kiểm tra hàng hóa lưu thông trên thị trường.
2. Tra cứu thông tin hóa đơn điện tử như thế nào?
3. Chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy hợp lệ.
Hy vọng rằng bài viết của đội ngũ phát triển nội dung của chúng tôi đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
Ngoài ra, để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét