1. Tại sao bạn nên sử dụng hóa đơn điện tử từ đơn vị cung cấp trung gian?
Khi sử dụng hóa đơn điện tử của đơn vị cung cấp trung gian doanh nghiệp có thể được hưởng nhiều lợi ích:- Tiết kiệm chi phí khi không phải tự xây dựng và duy trì một đội ngũ kĩ thuật viên.
- Được hỗ trợ bởi đội ngũ chuyên gia chuyên nghiệp hơn từ nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đạt chuẩn.
- Phần mềm được cập nhật thường xuyên từ các nhà phát triển công nghệ chuyên nghiệp.
2. Quy định điều kiện cung cấp hóa đơn điện tử
Tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải đáp ứng các điều kiện sau:- Là doanh nghiệp hoạt động tại Việt Nam có Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Giấy chứng nhận đầu tư hoặc Giấy phép đầu tư của doanh nghiệp đầu tư tại Việt Nam trong lĩnh vực công nghệ thông tin hoặc là ngân hàng được cung cấp dịch vụ giao dịch điện tử trong hoạt động ngân hàng.
- Có chương trình phần mềm về khởi tạo, lập và truyền nhận hóa đơn điện tử đảm bảo hóa đơn điện tử được lập đáp ứng các nội dung theo quy định tại Điều 6 Thông tư này.
- Đã triển khai hệ thống cung cấp giải pháp công nghệ thông tin để phục vụ trao đổi dữ liệu điện tử giữa các doanh nghiệp hoặc giữa các tổ chức với nhau.
- Có hệ thống thiết bị, kỹ thuật đảm bảo cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử đáp ứng yêu cầu kinh doanh và quy định pháp luật về phát hành hóa đơn.
- Có khả năng phát hiện, cảnh báo và ngăn chặn các truy nhập bất hợp pháp, các hình thức tấn công trên môi trường mạng để đảm bảo tính bảo mật, toàn vẹn của dữ liệu trao đổi giữa các bên tham gia.
- Có các quy trình và thực hiện sao lưu dữ liệu, sao lưu trực tuyến dữ liệu, khôi phục dữ liệu; có biện pháp dự phòng khắc phục sự cố liên quan đến việc khôi phục dữ liệu .
- Có giải pháp lưu trữ kết quả các lần truyền nhận giữa các bên tham gia giao dịch; lưu trữ hóa đơn điện tử với yêu cầu thông điệp dữ liệu điện tử phải được lưu giữ trên hệ thống.
- Định kỳ 6 tháng một lần, tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử phải có văn bản báo cáo cơ quan thuế (theo Mẫu số 3 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư này) các nội dung sau: danh sách các doanh nghiệp có sử dụng giải pháp hóa đơn điện tử của tổ chức (bao gồm cả người bán hàng, người mua hàng); số lượng hóa đơn đã sử dụng (gồm: loại hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu, số thứ tự).
3. Danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín năm 2020
Mới đây, ngày 29/02/2020, Cục thuế đã cập nhật lại danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử có tham gia đánh giá, phối hợp với Cục thuế TP Hà Nội triển khai HĐĐT.Theo đó, các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử có mặt trong danh sách này đều đã được Cục thuế TP Hà Nội lựa chọn rất kỹ càng, phải đáp ứng đầy đủ các tiêu chí, yêu cầu nhất định.
Không những vậy, các công ty cung cấp hóa đơn điện tử trong danh sách trên sẽ thường xuyên được Cục Thuế TP Hà Nội kiểm soát chất lượng dịch vụ, chất lượng kết nối cơ sở dữ liệu của các tổ chức cung cấp để có thể loại trừ các đơn vị không đáp ứng các tiêu chí đã đề ra và bổ sung thêm các đơn vị có đủ điều kiện.
Theo đó, các tổ chức, doanh nghiệp đang có nhu cầu chuyển đổi sang hóa đơn điện tử cũng có thể tham khảo danh sách trên để lựa chọn được cho mình nhà cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, chuyên nghiệp và phù hợp nhất.
Đáp ứng đầy đủ các tiêu chí khắt khe nhất đối với các nhà cung cấp hóa đơn điện tử, ThaiSonSoft – Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn hiện là một trong những đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử hàng đầu được Cục Thuế TP Hà Nội lựa chọn tham gia phối hợp triển khai HĐĐT.
Theo đó, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice ra đời bởi Công ty Phát triển Công nghệ Thái Sơn theo đúng Quyết định 1209/QĐ-BTC của Bộ Tài Chính và Quyết định 1445/QĐ-TCT của Tổng cục Thuế.
Không chỉ đáp ứng đầy đủ nghiệp vụ hóa đơn theo đúng quy định của pháp luật, phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice của ThaiSonSoft hiện còn tiên phong trong áp dụng công nghệ Blockchain vào hóa đơn điện tử, nâng cấp tối đa tính bảo mật, minh bạch và chống giả mạo hóa đơn cho các doanh nghiệp đối tác.
Cùng với dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, phần mềm thân thiện, dễ sử dụng, E-invoice hiện là giải pháp HĐĐT phổ biến nhất trong các doanh nghiệp FDI, giúp các doanh nghiệp đối tác chủ động hơn trong việc quản lý và phát hành hóa đơn:
- Hỗ trợ tích hợp với các phần mềm kế toán, quản trị, bán hàng phổ biến nhất hiện nay
- Tự động thiết kế mẫu hóa đơn cơ bản theo yêu cầu của khách hàng
- Miễn phí 100% thủ tục đăng ký sử dụng HĐĐT với cơ quan thuế
- Theo dõi và quản lý trên mobile mọi lúc mọi nơi.
Như vậy, bài viết trên đây đã cập nhật đến bạn danh sách các nhà cung cấp hóa đơn điện tử tham gia phối hợp với Cục thuế TP HN triển khai HĐĐT mới nhất 2020.
Kết luận
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét