1. Hóa đơn điện tử là gì?
Theo Thông Tư 32/2011/TT-BTC, hóa đơn điện tử được định nghĩa như sau:“Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.”
Hóa đơn điện tử bao gồm 5 loại sau:
- Hóa đơn xuất khẩu
- Hóa đơn giá trị gia tăng
- Hóa đơn bán hàng
- Hoá đơn khác gồm: tem, vé, thẻ, phiếu thu tiền bảo hiểm…
- Phiếu thu tiền cước vận chuyển hàng không, chứng từ thu cước phí vận tải quốc tế, chứng từ thu phí dịch vụ ngân hàng,… hình thức và nội dung được lập theo thông lệ quốc tế và các quy định của pháp luật có liên quan.
2. Quy định về chữ ký người mua trên hóa đơn điện tử
Theo quy định tại Khoản 1 Điều 6, chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua là một trong những nội dung của hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, ở một số trường hợp hóa đơn điện tử không cần có đầy đủ tất cả các nội dung.Về việc thực hiện tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử, Bộ Tài chính đã có công văn số 2402/BTC-TCT ngày 23/02/2016 trả lời vướng mắc của doanh nghiệp. Theo đó, trên hóa đơn điện tử không nhất thiết phải có chữ ký điện tử của người mua trong những trường hợp:
- Người mua không phải là đơn vị kế toán
- Người mua là đơn vị kế toán có các hồ sơ, chứng từ chứng minh việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ giữa người bán với người mua như: hợp đồng kinh tế, phiếu xuất kho, biên bản giao nhận hàng hóa, biên nhận thanh toán phiếu thu
Cũng tại công văn này, Bộ Tài chính giao Cục Thuế xem xét từng trường hợp phát sinh cụ thể và điều kiện đáp ứng của doanh nghiệp để hướng dẫn việc miễn tiêu thức chữ ký điện tử của người mua trên hóa đơn điện tử. Bởi vậy nếu doanh nghiệp có vướng mắc về vấn đề này có thể liên hệ Cục Thuế để được phản hồi và giải đáp.
Ngoài ra, trong thời gian chờ Thông tư hướng dẫn Nghị định 119 chính thức được ban hành, doanh nghiệp cũng có thể tham khảo dự thảo Thông tư để nắm bắt thông tin. Theo Khoản 3 Điều 6 của dự thảo, trên hóa đơn điện tử không cần có chữ ký điện tử của người mua đối với:
- Một số ngành nghề đặc thù có cung cấp hàng hóa, dịch vụ đến người tiêu dùng cuối cùng là cá nhân, hộ gia đình như dịch vụ y tế, bán lẻ thuốc tân dược, ngân hàng, điện sinh hoạt, nước sạch, viễn thông, bảo hiểm, vận tải, siêu thị, xăng dầu
- Trường hợp cung cấp dịch vụ vận chuyển hàng không qua website và hệ thống thương mại điện tử được lập theo thông lệ quốc tế. Với trường hợp này, hóa đơn điện tử không chỉ không cần chữ ký số của người mua mà còn không cần thể hiện một số chỉ tiêu bắt buộc như: địa chỉ, mã số thuế người mua, chữ ký điện tử của người bán, số lượng, đơn vị tính, thuế suất thuế giá trị gia tăng, ký hiệu hóa đơn, ký hiệu mẫu hóa đơn, số thứ tự hóa đơn.
- Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế
Kết luận
Hy vọng rằng bài viết từ Doanh Nghiệp 4.0 đã đem đến những nội dung thực sự hữu ích đến quý độc giả.Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét