1. Hóa đơn điện tử là gì?
Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.2. Lợi ích khi sử dụng hóa đơn điện tử
Tiết kiệm chi phí vận chuyển và bảo quản hóa đơn.An toàn và bảo mật: Hóa đơn điện tử được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu trữ hóa đơn trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều này giúp khách hàng có thể hoàn toàn yên tâm, tránh được rủi ro trong bảo quản, cũng như hạn chế được tình trạng sử dụng hóa đơn giả.
Tiết kiệm thời gian ,giảm thiểu các thủ tục hành chính
Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng như : email. sms,…
3. Các bước để gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng
Hiện nay, cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng nhanh chóng, chính xác nhất 2020 chính là doanh nghiệp cần phải chuẩn bị đủ hồ sơ thông báo phát hành và nộp đúng cách.Một bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng đầy đủ sẽ bao gồm:
Thông báo phát hành hóa đơn theo Mẫu TB01/AC (ban hành theo Mẫu số 2 Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC). Cần có thêm 01 bản ở ở định dạng XML.
Hóa đơn mẫu (do nhà phân phối phần mềm hóa đơn điện tử cung cấp).
Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử ( Mẫu số 1 của Phụ lục ban hành kèm theo Thông tư 32/2011/TT-BTC). Bản này phải được SCAN rồi đưa chung vào 01 bản ở định dạng word (.doc).
Sau khi đã có đủ bộ hồ sơ thì bạn sẽ tiến hành cách gửi thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng như sau:
Bước 1: Tạo thông báo phát hành trên phần mềm hỗ trợ kê khai (HTKK) rồi xuất kết ở dạng XML.
Bước 2: Đăng ký nộp thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng ngay trên website http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
Bước 3: Đăng nhập tài khoản đã đăng ký thành công và tiến hành nộp bộ hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng đầy đủ (đã chuẩn bị trước đó) ngay trên website http://nhantokhai.gdt.gov.vn.
Sau khi nộp xong, bạn có thể nhấn mục Tra cứu để kiểm tra thông tin hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử qua mạng mình đã nộp.
Kết luận
Để được đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét