Hướng dẫn đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế ~ Doanh nghiệp 4.0

Thời điểm áp dụng hóa đơn điện tử bắt buộc đang đến rất gần. Vì thế, để đáp ứng được nhu cầu thông tin ngày càng cao của độc giả, đội ngũ phá triển nội dung của Doanh Nghiệp 4.0 đã làm việc thực sự nỗ lực để gửi đến quý độc giả những thông tin cập nhật nhất về lĩnh vực hóa đơn điện tử. Bài viết hôm nay của Doanh nghiệp 4.0 xin được gửi đến quý độc giả những thông tin về hóa đơn điện tử không có mã xác thực của cơ quan thuế.

1. Hóa đơn điện tử là gì?

Hóa đơn điện tử được quy định là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa và cung ứng dịch vụ. Đối với việc khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý hóa đơn điện tử sẽ thông qua phương tiện điện tử và đáp ứng các quy định của Bộ Tài Chính.

Đây là định nghĩa được nêu trong Thông tư 32/2011/TT-BTC - một trong số những quy định quan trọng nhất về hóa đơn điện tử mà các doanh nghiệp cần nắm rõ.

Hóa đơn điện tử có 2 loại:

Hoá đơn điện tử có mã
Hoá đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế.

Tuy nhiên, trong khuôn khổ bài viết này, Doanh nghiệp 4.0 sẽ chỉ tập trung vào hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế nhằm tránh làm loãng thông tin.

2. Khi nào sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế

Theo như Điều 20, Mục 2, Chương II Nghị định 119/2018/NĐ-CP quy định thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế sẽ truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng. Doanh nghiệp sẽ tiến hành đăng ký, thay đổi thông tin đã đăng ký theo Mẫu số 01 Phụ lục ban hành kèm theo nghị định này.

Cơ quan thuế sẽ có trách nhiệm gửi thông báo theo Mẫu số 02 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này về việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế trong thời gian 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

3. Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử không có mã

Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế thuộc đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế truy cập vào Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế để đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế theo mẫu số 1 hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP.

Ngoài ra, doanh nghiệp gửi kèm báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn đối với những hóa đơn đã sử dụng trước thời điểm đăng ký theo quy định của Chính phủ quy định về hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ và các văn bản hướng dẫn của Bộ Tài chính.

Sau khi nhận đủ hồ sơ đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử bằng phương thức điện tử, cơ quan Thuế có trách nhiệm gửi Thông báo theo Mẫu số 02 ban hành kèm theo Nghị định số 119/2018/NĐ-CP. Trong thông báo sẽ nêu rõ việc chấp nhận hoặc không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế qua Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế. Thời hạn thông báo trong 01 ngày làm việc kể từ ngày nhận được đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp, tổ chức kinh tế.

Trường hợp cơ quan thuế không chấp nhận đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế thì doanh nghiệp, tổ chức kinh tế sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế.

Kết luận

Bài viết gồm những nội dung chính như sau:

Hóa đơn điện tử là gì?
Khi nào sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của Cơ quan Thuế.
Hướng dẫn đăng ký hóa đơn điện tử không có mã.

Hy vọng rằng bài viết của Doanh Nghiệp 4.0 đã đem đến những thông tin hữu ích đến quý độc giả.

Để nhận được những tư vấn chính xác nhất về lĩnh vực hóa đơn điện tử cũng như đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:

CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

Trụ sở chính: Số 11 Đặng Thùy Trâm - Cầu Giấy - Hà Nội

Tổng đài HTKH: 1900 4767 - 1900 4768

Tel : 024.37545222

Fax: 024.37545223

Website: https://einvoice.vn/