Bài viết sau sẽ hướng dẫn bạn tra cứu và in hóa đơn điện tử nhanh chóng và chính xác nhất.
1. Tiến hành tra cứu hóa đơn điện tử trước khi in
Bạn cần phải tiến hành tra cứu để tìm ra đúng hóa đơn mà mình muốn trước khi in hóa đơn điện tử,
Có 3 cách để tra cứu hóa đơn điện tử:
1.1. Cách 1: Tra cứu trên email theo link, bạn tiến hành như sau:
- Đầu tiên, bạn phải mở email thông báo hóa đơn điện tử mà người bán đã gửi đến.
- Tiếp theo, bạn nhấn ô “Tra cứu hóa đơn” để thông tin về hóa đơn người bán đã phát hành được hiển thị.
- Cuối cùng, bạn tiến hành kiểm tra thông tin trên hóa đơn.
1.2. Cách 2: Tra cứu theo mã, bạn thực hiện theo hướng dẫn sau:
- Đầu tiên, bạn mở email thông báo hóa đơn điện tử được gửi đến từ người bán rồi nhấn vào link liên kết có để trên email.
- Tiếp đó, bạn copy mã số dùng để tra cứu trên email rồi paste vào ô tra cứu trên giao diện “Tra cứu hóa đơn điện tử” trên trang https://einvoice.vn/tra-cuu.
- Cuối cùng, bạn nhấn biểu tượng tra cứu để các thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành được hiển thị.
Lưu ý rằng, nếu bạn nhập mã tra cứu không chính xác quá 5 lần thì sẽ phải nhập mã captcha (mã bảo mật) do hệ thống cung cấp.
1.3. Cách 3: Tra cứu theo file cũng hoàn toàn không có gì khó:
- Bạn mở email thông báo hóa đơn điện tử mà người bán đã gửi đến.
- Nhấn link liên kết trên email để tải file hóa đơn đính kèm (dạng XML) về máy tính.
- Trên giao diện tra cứu hóa đơn điện tử, bạn nhấn tích vào “Từ file” rồi dẫn file XML vừa tải về.
- Cuối cùng nhấn biểu tượng tra cứu để thông tin về hóa đơn mà người bán đã phát hành được hiển thị.
Với cách này, bạn lưu ý không được chỉnh sửa bất kỳ nội dung file XML để đảm bảo tra cứu hóa đơn điện tử thành công. Đồng thời, tương tự như cách trên, nếu bạn chọn file XML không đúng định dạng quá 5 lần thì sẽ phải nhập mã captcha do hệ thống cung cấp.
2. Cách in hóa đơn điện tử đơn giản nhất
Khi đã tìm được đúng hóa đơn điện tử mà bạn cần tìm bằng một trong ba cách trên bạn có thể tiến hành in hóa đơn điện tử theo cách thông thường.
Lúc đó, bạn chỉ cần tải về máy để lưu rồi nhấn lệnh in hoặc cũng có thể in trực tiếp với những hóa đơn mà bạn muốn.
Trên đây, là cách đơn giản và chính xác nhất giúp bạn tìm kiếm và in hóa đơn điện tử. Cảm ơn.
0 Comments:
Đăng nhận xét