Top 3 quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử

Chữ ký số đang ngày càng trở nên phổ biến trong cộng đồng doanh nghiệp nhờ những lợi ích tuyệt vời mà nó đem lại. Trong bài viết ngày hôm nay, Doanh Nghiệp 4.0 sẽ giúp bạn nắm được 3 quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử mà đội ngũ phát triển nội dung của chúng tôi cho rằng quan trọng và hữu ích nhất với các doanh nghiệp.

1. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử

Theo Nghị định 130/2018/NĐ-CP, tại Điều 8 có quy định về giá trị pháp lý của chữ ký điện tử, chữ ký số.

Cụ thể như sau:

• Với trường hợp pháp luật quy định văn bản cần có chữ ký thì yêu cầu đối với một thông điệp dữ liệu được xem là đáp ứng nếu thông điệp dữ liệu đó là được ký bằng chữ ký số có đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
• Với trường hợp văn bản cần được đóng dấu của cơ quan tổ chức thì thông điệp dữ liệu sử dụng phải được ký bởi chữ ký số cơ quan, tổ chức và có đảm bảo an toàn theo quy định pháp luật.
• Chữ ký số và chứng thư số nước ngoài được cấp giấy phép sử dụng tại Việt Nam theo quy định sẽ có giá trị pháp lý, hiệu lực như chữ ký số và chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng của Việt Nam cấp.

2. Chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền

Nghị định 130/2018/NĐ-CP, Chính Phủ có quy định về sử dụng chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền như sau:

• Chữ ký số của đối tượng được cấp chứng thư số chỉ được sử dụng để thực hiện các giao dịch theo đúng thẩm quyền của cơ quan, tổ chức và chức danh được cấp chứng thư số.
• Việc ký thay, ký thừa lệnh theo quy định của pháp luật thực hiện bởi người có thẩm quyền sử dụng chữ ký số của mình, được hiểu căn cứ vào chức danh của người ký ghi trên chứng thư số.

Như vậy, việc tạo chữ ký điện tử, chữ ký số ngoài đáp ứng các quy định về chữ ký trên hóa đơn điện tử theo yêu cầu về nội dung hóa đơn thì còn phải đáp ứng được các quy định về tạo chữ ký điện tử sao cho đảm bảo tính an toàn và hợp pháp khi sử dụng.

3. Tính an toàn khi tạo chữ ký điện tử

Điều 9 của Nghị định 130/2018/NĐ-CP quy định khá rõ ràng về vấn đề này.

Cụ thể, nhằm đảm bảo điều kiện an toàn cho chữ ký điện tử, các tổ chức, doanh nghiệp khi tạo chữ ký điện tử (chữ ký số) phải tuân thủ các điều kiện sau:

• Chữ ký số và chữ ký điện tử được tạo ra trong thời gian chứng thư số có hiệu lực và kiểm tra được bằng khóa công khai ghi trên chứng thư số đó.
• Chữ ký số hay chữ ký điện tử được tạo ra bằng việc sử dụng khóa bí mật tương ứng với khóa công khai ghi trên chứng thư số, được cung cấp bởi một trong các tổ chức quy định dưới đây.
• Chữ ký số hay chữ ký điện tử phải đảm bảo khóa bí mật chỉ thuộc sự kiểm soát của người ký tại thời điểm ký.

Một trong các tổ chức sau đây cấp:

• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số quốc gia.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng Chính phủ.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng.
• Tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số chuyên dùng của các cơ quan, tổ chức được cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện đảm bảo an toàn cho chữ ký số chuyên dùng.

Kết luận

Như vậy, bài viết từ Doanh Nghiệp 4.0 đã đi qua 3 quy định về chữ ký số trên hóa đơn điện tử quan trọng như sau:

1. Giá trị pháp lý của chữ ký điện tử.
2. Chữ ký số và chứng thư số của cơ quan, tổ chức, người có thẩm quyền.
3. Tính an toàn khi tạo chữ ký điện tử.

Hy vọng rằng bài viết của chúng tôi đã đem lại những thông tin hữu ích đến quý độc giả.
Ngoài ra, nếu quý độc giả có bất kỳ thắc mắc nào liên quan đến hóa đơn điện tử cũng như đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử miễn phí, xin vui lòng truy cập:

Website: https://einvoice.vn/

Read More