Dịch vụ hóa đơn điện tử là dịch vụ cung cấp các giải pháp trong việc khởi tạo hoá đơn cho các bên bán và mua sản phẩm, dịch vụ.
Dịch vụ còn cung cấp giải pháp kết nối, truyền, nhận, lưu trữ, xử lý dữ liệu của hóa đơn điện tử giữa doanh nghiệp, tổ chức với hệ thống cơ sở dữ liệu của cơ quan Thuế Nhà nước.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Các dịch vụ hóa đơn điện tử bao gồm:
Dịch vụ cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế và không có mã của cơ quan thuế cho người bán và người mua
Dịch vụ kết nối nhận, truyền, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử với cơ quan thuế.
Các dịch vụ hoá đơn điện tử hiện nay thường chỉ được cung cấp bởi số ít các doanh nghiệp uy tín, có tiềm lực về công nghệ thông tin và đáp ứng được những tiêu chí khắt khe của Chính phủ.
Hiện nay dịch vụ hoá đơn điện tử đã bắt đầu được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam và trên toàn thế giới do sự mở rộng của các lĩnh vực thương mại điện tử và các giải pháp điện toán đám mây.
>> Tham khảo: Thời hạn giải quyết hồ sơ hoàn thuế đối với hàng hoá xuất nhập khẩu.
Tuy nhiên còn nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn do chưa hiểu rõ về hoá đơn điện tử.
Dịch vụ hoá đơn điện tử ra đời đã làm thay đổi hoàn toàn các thủ tục, nghiệp vụ truyền thống, đem lại nhiều tiện ích cho cả các doanh nghiệp và cơ quan thuế nhà nước.
Đối với doanh nghiệp sử dụng
Dịch vụ hoá đơn điện tử đem lại những lợi ích rõ rệt với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp như:
Giảm chi phí phát sinh do sử dụng hoá đơn giấy truyền thống (chi phí giấy, mực in, lưu trữ và vận chuyển khó khăn).
Giảm bớt các chi phí, thủ tục dịch vụ hành chính thuế và công vụ.
Dịch vụ hoá đơn điện tử lưu trữ và sao lưu hoá đơn qua điện toán đám mây, đảm bảo việc tra cứu nhanh chóng, dễ dàng và giảm bớt các rủi ro thất thoát, hư tổn như hoá đơn giấy.
Thông tin minh bạch hoàn toàn với cả bên bán và bên mua. Người mua hàng và mua dịch vụ cũng có thể tra cứu hoá đơn, đối chiếu với thông tin bên bán khai báo lên các cơ quan thuế vụ.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Các dịch vụ hoá đơn điện tử có mã của cơ quan thuế được đảm bảo về tính bảo mật và tính chính xác.
Doanh nghiệp, đơn vị sử dụng phần mềm hoá đơn điện tử kèm mã của cơ quan thuế không cần lên cơ quan thuế để thực hiện nộp các báo cáo định kỳ về sử dụng hóa đơn. Doanh nghiệp giảm bớt nguy cơ bị phạt hành chính do chậm trễ về thủ tục.
Đối với cơ quan nhà nước và cơ quan thuế
Nhờ áp dụng dịch vụ hoá đơn điện tử, các cơ quan thuế nâng cao năng lực xử lý, đem lại lợi ích to lớn cho xã hội và nhà nước:
Xây dựng hệ thống thông tin, cơ sở dữ liệu về hoá đơn, thuế minh bạch, nhanh chóng.
Giảm bớt thời gian và chi phí xử lý.
Ngăn chặn kịp thời các hành vi gian lận, vi phạm pháp luật về thuế. Đảm bảo môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp tại Việt Nam.
Xu hướng chuyển đổi số và thương mại điện tử đã ngày càng làm nổi bật những tính chất cần thiết của hoá đơn điện tử. Mới đây, Chính phủ và Bộ tài chính đã quyết định mốc thời gian bắt buộc các doanh nghiệp áp dụng chuyển đổi hoá đơn điện tử.
>> Tham khảo: Công thức tính thuế xuất nhập khẩu.
Phần tiếp sau đây là phạm vi áp dụng cũng như thời gian của quyết định, xin mời doanh nghiệp cùng tham khảo để áp dụng kịp thời.
Thời gian chuyển đổi hoá đơn điện tử bắt buộc cho doanh nghiệp Việt Nam?
Từ ngày 1/7/2022, Chính phủ đã có quy định về việc bắt buộc sử dụng dịch vụ hoá đơn điện tử áp dụng cho mọi doanh nghiệp tại Việt Nam khi mua bán hàng hoá – dịch vụ (Theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC).
Chính phủ cũng đã bắt đầu thử nghiệm thí điểm áp dụng tại một số tỉnh và thành phố trong hai giai đoạn trước đó:
Tháng 11/2021, áp dụng thử nghiệm dịch vụ hoá đơn điện tử bắt buộc giai đoạn một tại 6 tỉnh, thành phố: Hà Nội, tp Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Phú Thọ, Quảng Ninh, Bình Định (Công văn 10847 của Bộ Tài chính).
Tháng 4/2022, bắt đầu triển khai áp dụng với 57 tỉnh, thành phố còn lại. (Quyết định số 206/QĐ-BTC).
>> Tham khảo: Dấu hiệu nhận biết hóa đơn điện tử giả.
Như vậy, việc tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ hoá đơn điện tử đang rất cấp thiết với các doanh nghiệp hiện nay.
Vì thế, doanh nghiệp hãy tham khảo ngay một số tiêu chí quan trọng để lựa chọn một đơn vị cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử uy tín dưới đây.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ ngay:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét