Bước 1: Đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng
Để có thể xuất hóa đơn điện tử định dạng PDF, bước đầu tiên bạn cần đăng nhập vào phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Hiện nay, hầu hết các phần mềm hóa đơn điện tử khi đăng nhập đều yêu cầu người dùng nhập 3 thông tin cơ bản: Mã số thuế doanh nghiệp, tên đăng nhập và mật khẩu. Trong đó, tên đăng nhập và mật khẩu sẽ do nhà cung cấp phần mềm cung cấp.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 2: Đăng ký phát hành hóa đơn điện tử (nếu cần)
Bước này chỉ áp dụng đối với các doanh nghiệp lần đầu tiên phát hành hóa đơn điện tử.
Trường hợp doanh nghiệp bạn đã thực hiện phù hợp với doanh nghiệp lần đầu tiên phát hành hóa đơn điện tử, đối với các doanh nghiệp đã phát hành có thể bỏ qua, thực hiện luôn bước 3.
>> Tham khảo: Lập báo cáo tài chính khi doanh nghiệp chưa phát sinh doanh thu.
Bước 3: Xuất hóa đơn
Sau khi đã đăng nhập thành công vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử doanh nghiệp đang sử dụng, bạn chọn chức năng lập hóa đơn mà mình muốn.
Chẳng hạn như với phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, tại giao diện trang chủ, bạn chọn chức năng “Hóa đơn”, chọn tiếp loại hóa đơn mà mình cần lập: Lập hóa đơn giá trị gia tăng, lập hóa đơn bán hàng,…
>> Tham khảo: Chi phí khởi tạo hóa đơn điện tử.
Tiếp đó, hệ thống sẽ chuyển sang giao diện thông tin trên hóa đơn. Tại đây, bạn cần điền đầy đủ các thông tin cần thiết để tạo lập hóa đơn như: Mã hàng, tên hàng hóa & dịch vụ, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, %VAT, Thuế VAT,…
Sau khi hoàn tất các thông tin hóa đơn, bạn nhấn chọn ô “Ghi”.
Nhấn ô “Ghi” rồi ký số để xuất hóa đơn.
Tiếp đó người dùng nhấn “Xuất hóa đơn”, tiến hành triển khai ký số để hoàn tất các bước xuất hóa đơn.
Tại hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, người dùng có thể dễ dàng tải hóa đơn điện tử đã xuất ở định dạng PDF hoặc XML về máy tính, bằng cách:
+ Chọn chức năng “Quản lý” trên giao diện chính;
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
+ Chọn “Danh sách hóa đơn xem nhanh”;
+ Chọn hóa đơn cần lấy file PDF;
+ Nhấn ô “Tải hóa đơn” rồi chọn tải ở định dạng PDF.
Bên cạnh đó, người dùng còn có thể nhấn “In chuyển đổi”, kết nối với máy in để chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy nếu cần.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét