Bước 1: Truy cập vào cổng thông tin tra cứu của Tổng cục Thuế
Tại trình duyệt đang sử dụng, người dùng nhấn truy cập vào website http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.
Mã nhận hóa đơn là số hóa đơn được cung cấp bởi hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp đang sử dụng. Thông thường, ngay sau khi đã tạo lập, ký số và xuất thành công hóa đơn điện tử, hệ thống hóa đơn điện tử sẽ tự động cung cấp mã nhận hóa đơn cho mỗi hóa đơn điện tử.
Ví dụ như khi doanh nghiệp lập một hóa đơn điện tử trên phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, sau khi việc lập được hoàn tất, doanh nghiệp sẽ xuất hóa đơn. Tương ứng với mỗi hóa đơn được xuất này, hệ thống E-invoice sẽ cung cấp một mã nhận hóa đơn riêng biệt, không trùng khớp. Điều này tạo thuận tiện cho người dùng dễ dàng tìm kiếm hoặc tra cứu hóa đơn chỉ với mã nhận hóa đơn.
Khi sử dụng hóa đơn điện tử, thay vì phải điền chính xác tên hay thông tin hóa đơn, người dùng chỉ cần điền mã nhận hóa đơn là đã có thể dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử mọi lúc, mọi nơi một cách dễ dàng.
Như vậy, mã nhận hóa đơn chính là một trong những tiện ích thông minh, hữu ích, giúp người dùng của doanh nghiệp dễ dàng tìm kiếm, tra cứu hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử, Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 2: Chọn chức năng “Hóa đơn có mã xác thực”
Tại giao diện chính website tra cứu thông tin hóa đơn của Tổng cục Thuế, người dùng nhấn chọn chức năng “Hóa đơn có mã xác thực”, chọn tiếp “Xác minh hóa đơn”.
Hóa đơn có mã của cơ quan thuế, trước đây được gọi là hóa đơn có mã xác thực, là một loại hóa đơn điện tử được cấp mã thông qua hệ thống xác thực của cơ quan thuế, bao gồm cả trường hợp hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với Cơ Quan Thuế.
>> Tham khảo: Báo cáo tài chính được lập thế nào?
Bước 3: Điền thông tin tra cứu
Ngay sau đó, hệ thống sẽ hiển thị giao diện xác minh hóa đơn có mã xác thực. Tại đây, người dùng cần điền đầy đủ các trường thông tin được yêu cầu rồi nhấn ô “Tra cứu”.
Muốn sử dụng hóa đơn điện tử có mã, các tổ chức, doanh nghiệp phải thuộc những trường hợp quy định sau:
– Là tổ chức, doanh nghiệp kinh doanh bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
– Là tổ chức, doanh nghiệp thuộc trường hợp rủi ro cao về thuế.
– Là các hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện sổ sách kế toán, thường xuyên sử dụng từ 10 lao động trở lên và có doanh thu năm trước liền kề từ khoảng 3 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực nông nghiệp, lâm nghiệp, thủy sản, công nghiệp, xây dựng; có doanh thu năm trước liền kề từ 10 tỷ đồng trở lên trong lĩnh vực thương mại, dịch vụ phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, không phân biệt giá trị từng lần bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.
– Hộ, cá nhân kinh doanh không thuộc diện bắt buộc nhưng có thực hiện sổ sách kế toán, có yêu cầu thì cũng được áp dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế theo quy định pháp luật.
>> Tham khảo: Quy định về hóa đơn chuyển đổi.
Bước 4: Nhận kết quả tra cứu
Sau khi nhấn ô lệnh tra cứu, hệ thống sẽ nhanh chóng trả lại kết quả tra cứu cho người dùng.
Theo đó, kết quả trả về sẽ hiển thị đầy đủ thông tin về thông tin hóa đơn tra cứu. Đặc biệt, các hóa đơn hợp lệ, hợp pháp thì “Trạng thái hóa đơn” sẽ hiển thị: Hóa đơn gốc có giá trị sử dụng và không bị thay đổi.
Kết luận
Ngoài ra, để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét