Nhiều người dùng thắc mắc về cách chuyển hóa đơn điện tử sang file PDF như thế nào đơn giản và nhanh chóng. Tuy nhiên, đây là một sự nhầm lẫn không hề nhỏ, gây ra khó khăn cho người dùng khi sử dụng hóa đơn điện tử. Bởi, hoàn toàn không cần tiến hành chuyển đổi, người dùng vẫn có thể dễ dàng lấy được hóa đơn đơn điện tử định dạng PDF ngay trên hệ thống phần mềm HĐĐT mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
Chẳng hạn như nếu doanh nghiệp bạn đang sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, bạn có thể lấy hóa đơn điện tử định dạng PDF theo hướng dẫn cực đơn giản dưới đây:
Bước 1: Truy cập website einvoice.vn
Đầu tiên, để có thể tải được hóa đơn điện tử định dạng PDF, người dùng cần truy cập vào website của E-invoice.
Tại giao diện trang chủ, bạn nhấn chọn chức năng “TRA CỨU” để có thể tìm đúng hóa đơn mình muốn.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
Bước 2: Điền thông tin tra cứu
Tại giao diện “Nhập thông tin tra cứu”, bạn cần điền đầy đủ các thông tin được yêu cầu để hệ thống tìm kiếm và trả lại kết quả là hóa đơn bạn mong muốn.
Cụ thể, bạn cần nhập các thông tin gồm:
+ Mã nhận hóa đơn: Được cung cấp từ trước bởi hệ thống phần mềm, ngay khi hóa đơn được xuất thành công;
+ Mã kiểm tra rồi;
+ Nhấn ô “TRA CỨU HÓA ĐƠN”.
Chỉ cần dữ liệu nhập vào là đúng thì ngay lập tức hệ thống sẽ hiển thị kết quả là hóa đơn bạn đang tìm kiếm.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Bước 3: Tải hóa đơn định dạng PDF
Tại kết quả là hóa đơn được hệ thống trả về, ở phần “Tải hóa đơn”, bạn nhấn chuột vào ô “Dạng PDF” để có thể hoàn thành tải hóa đơn điện tử file PDF về thiết bị mà mình đang sử dụng.
Như vậy, hoàn toàn không cần tiến hành chuyển đổi thì người dùng vẫn có thể dễ dàng lấy được hóa đơn điện tử file PDF trên các hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp mình đang sử dụng.
>> Tham khảo: Hướng dẫn đăng ký ủy quyền trích nợ trên hệ thống thanh toán trực tuyến và thông quan 24/7.
Bởi hầu hết các hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử như E-invoice đều được thiết kế tạo ra hóa đơn ở định dạng XML và PDF ngay sau khi nhấn xuất. Điều này góp phần tạo điều kiện thuận lợi tối đa cho người dùng khi sử dụng hóa đơn điện tử. Không những thế, hệ thống phần mềm HĐĐT còn hỗ trợ việc chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy dễ dàng và hợp pháp.
Kết luận
Mọi thắc mắc hay muốn được tư vấn về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel: 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
.jpg)
0 Comments:
Đăng nhận xét