1. Khái niệm hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử với bản chất cũng là một hóa đơn thông thường, là các chứng từ kế toán do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập ra để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ theo quy định của luật kế toán.
Tuy nhiên, điểm khác biệt của loại hóa đơn điện tử là được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử theo quy định pháp luật bằng các phương tiện điện tử.
Hóa đơn điện tử được tính bao gồm cả trường hợp hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Hiện nay, hóa đơn điện tử được xem là phương thức hóa đơn hiện đại, tiện dụng và thể hiện sự chuyên nghiệp cao trong chu trình sản xuất cũng như kinh doanh nên nó được rất nhiều tổ chức, doanh nghiệp lựa chọn sử dụng, kể cả các nhà hàng.
2. Những khó khăn trong quản lý hóa đơn lĩnh vực nhà hàng
Hóa đơn giấy có những nhược điểm như:
- Tiêu phí tài nguyên thiên nhiên. Theo Thống kê, mỗi năm doanh nghiệp sử dụng hơn 1 tỷ hóa đơn giấy mỗi năm.
- Lãng phí chi phí quản lý trong dài hạn.
- Khó khăn trong tra cứu hóa đơn...
3. Lợi ích khi thay thế bằng hóa đơn điện tử
Lĩnh vực kinh doanh nhà hàng hiện ngày càng trở nên phát triển, mỗi ngày các nhà hàng phải tiếp đón cả trăm thực khác đến sử dụng dịch vụ, ăn uống và đồng nghĩa với việc có hàng trăm hóa đơn nhà hàng theo phương thức giấy tương ứng phải được xuất ra mỗi ngày.
Các vấn đề liên quan đến thu chi, xuất nhập hóa đơn, chứng từ các bộ phận khi được làm theo phương thức truyền thống cũng khiến cho việc làm báo cáo tháng, quý, năm cũng sẽ trở nên không hề dễ dàng.
Khi sử dụng hóa đơn giấy, gần như mọi thủ tục, thao tác xử lý của các nhà hàng đều phải làm thủ công, gây tốn rất nhiều thời gian, công sức. Đặc biệt, khi có các sai sót xảy ra thì khâu sửa chữa, quản lý cũng sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Trước thực trạng trên, việc hóa đơn nhà hàng sử dụng phương thức truyền thống đã và đang khiến nhiều doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực này gặp phải tình trạng quá tải. Bài toán đặt ra là cần phải có một phương thức hóa đơn ưu việt, hiệu quả hơn.
Hiện nay, hóa đơn điện tử được được xem là giải pháp hàng đầu, siêu ưu việt giúp các nhà hàng giải quyết được vấn đề quá tải hóa đơn.
Theo đó, khi hóa đơn nhà hàng sử dụng theo phương thức điện tử thì mọi thao tác xuất, lập, lưu trữ,.. sẽ đều được xử lý trên phần mềm, rất nhanh chóng và tiết kiệm thời gian. Trong quá trình viết hóa đơn, nếu có sai sót thay vì bỏ đi để viết hóa đơn mới gây tốn kém và mất thời gian thì các nhà hàng chỉ việc xóa đi và nhập lại thông tin cho đúng trên phần mềm là được.
Kết luận
Để nhận được những tư vấn chính xác nhất và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Trụ sở chính: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét