1. Các loại hóa đơn
Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.
Nếu phân theo hình thức khởi tạo hóa đơn, thì có thể phân hóa đơn thành 3 loại:
- Hóa đơn tự in
- Hóa đơn đặt in
- Hóa đơn điện tử
2. Ưu điểm của hóa đơn điện tử
Thực tế cho thấy rằng, loại hóa đơn tự in và hóa đơn đặt in đã không còn phù hợp với bối cảnh kinh doanh hiện tại bởi những điểm yếu cố hữu của những hình thức hóa đơn này như:
- Lãng phí tài nguyên thiên nhiên. Mỗi năm, doanh nghiệp Việt Nam sử dụng hàng tỷ tờ hóa đơn giấy. Điều này gây lãng phí tài nguyên rất lớn.
- Lãng phí nguồn lực doanh nghiệp. Để lưu trữ số lượng hóa đơn khổng lồ đó trong vài năm để phục vụ công tác kiểm toán doanh nghiệp dẫn đến doanh nghiệp phải đầu tư thêm để lưu trữ, bảo quản và bù đắp chi phí nếu để mất hay hỏng hóa đơn.
- Tốn thời gian. Hóa đơn giấy gây lãng phí nguồn lực xã hội cho những công việc như kiểm tra, tìm kiếm, kiểm kê… Những công việc đó hoàn toàn có thể tự động hóa trong bối cảnh công nghệ phát triển như hiện nay.
- Gây thất thu thuế do doanh nghiệp có các hành vi gian lận như mua bán hóa đơn đỏ.
Chính vì thế, nền kinh tế cần đến một giải pháp có tính đột phá và phù hợp với bối cảnh công nghệ đang ngày càng tác động tích cực đến các doanh nghiệp.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử, Hóa đơn điện tử là gì?
Giải pháp hóa đơn điện tử ra đời có thể khắc phục những nhược điểm nêu trên của hóa đơn giấy truyền thống.
Những ưu điểm của hóa đơn điện tử có thể kể đến như:
- Giảm chi phí in ấn hóa đơn, lưu trữ hóa đơn, vận chuyển hóa đơn, nâng cao hiệu quả sản xuất, kinh doanh, tránh được tình trạng cháy, hỏng, mất hóa đơn
- Đảm bảo độ chính xác và an toàn cao, tránh tình trạng làm giả hóa đơn
- Tiết kiệm thời gian cho doanh nghiệp, giảm thiểu các thủ tục hành chính
- Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Không cần phải lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
- Đa dạng phương thức gửi hóa đơn cho khách hàng
- Được cơ quan thuế hỗ trợ xử lý lỗi trong quá trình triển khai.
Hàng năm, nền kinh tế của Việt Nam có thể tiết kiệm chi phí cho hàng tỷ tờ hóa đơn giấy để đáp ứng nhu cầu mua bán ngày càng gia tăng không ngừng. Hóa đơn điện tử là giải pháp tối ưu chi phí hoạt động doanh nghiệp cực kì hiệu quả.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
Kết luận
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét