1. Hóa đơn là gì?
Hoá đơn là một giấy tờ yêu cầu thanh toán các mặt hàng với số lượng và đơn giá liệt kê trong giấy tờ đó. Hóa đơn do bên bán phát hành. Sau khi bên mua thanh toán, bên bán sẽ xác nhận vào hóa đơn chẳng hạn như đóng dấu chứng nhận đã trả tiền. Khi đó, hóa đơn có cả tác dụng giống như biên lai hay giấy biên nhận.
>> Tham khảo: Hóa đơn điện tử là gì.
2. Thủ tục đăng ký hóa đơn giấy mất nhiều thời gian
Thủ tục khi muốn đăng ký, phát hành hóa đơn giấy hiện khá rườm rà, phải qua nhiều công đoạn và tốn không ít thời gian cũng như chi phí. Điều này sẽ khiến cho kế toán của doanh nghiệp phải làm việc nhiều với cường độ cao nhưng hiệu quả mang lại đôi khi không thật sự như mong muốn.
Chẳng hạn như khi doanh nghiệp muốn đăng ký hóa đơn đỏ thì doanh nghiệp cần phải tiến hành các thủ tục tối thiểu như sau:
- Nộp đơn đề nghị xin hóa đơn đỏ
- Đợi khoảng 7 ngày để chờ quyết định phê duyệt hay từ chối từ cơ quan thuế
- Tìm nhà in đủ điều kiện để làm hợp đồng thuê in, làm hồ sơ in,…
- Đem mẫu đăng ký tới xưởng in để đặt in theo một số lượng nhất định để sử dụng.
3. Hóa đơn giấy tốn thời gian xử lý hơn rất nhiều
Hạn chế thứ hai mà các doanh nghiệp thường gặp phải khi dùng hóa đơn giấy là tốn nhiều thời gian và công sức.
Bởi, ngoài việc phải mất nhiều thời gian đăng ký phát hành hóa đơn giấy để được sử dụng thì các kế toán khi dùng hóa đơn giấy phải tự tay viết hóa đơn, tiến hành gửi hóa đơn đến cho khách hàng,…
Đó còn chưa kể trường hợp có sai sót xảy ra thì tiến hành các thủ tục sửa, hủy bỏ, lập lại,… để khắc phục lỗi.
>> Tham khảo: Tra cứu hóa đơn, Tra cứu hóa đơn điện tử.
4. Hóa đơn giấy dễ hỏng và thất lạc
Khi sử dụng hóa đơn giấy, kế toán và doanh nghiệp luôn phải rất cẩn thận vì bất cứ khi nào các rủi ro như: thất lạc, mất, cháy, hỏng hóa đơn,… đều có thể xảy ra.
Với những hóa đơn quan trọng thì doanh nghiệp thậm chí sẽ phải tổn thất rất lớn nếu một trong những rủi ro trên xảy ra.
>> Tham khảo: Giải pháp lưu trữ hóa đơn điện tử.
5. Giải pháp hóa đơn điện tử thay thế hóa đơn giấy
Với những ưu điểm không thể phủ nhận, hóa đơn điện tử hiện được đánh giá là giải pháp nâng cao hiệu quả công tác kế toán nói chung và nâng cao hiệu quả cho nghiệp vụ hóa đơn của kế toán nói riêng.
Không chỉ vậy, với quy định pháp luật hiện hành thì hóa đơn điện tử sẽ trở thành hình thức hóa đơn bắt buộc với mọi doanh nghiệp từ ngày 01/11/2020.
Do đó, các doanh nghiệp cần sớm chuyển chuyển đổi hóa đơn điện tử để đảm bảo tính hợp pháp cho nghiệp vụ hóa đơn điện tử của doanh nghiệp mình, cũng như tính hợp pháp cho cả chu trình kinh doanh, đồng thời nhận lại được nhiều lợi ích mà hóa đơn điện tử mang lại.
Kết luận
Để được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét