1. Đa dạng hình thức nhận hóa đơn
Khác với cách in hóa đơn giấy và gửi như thông thường, khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử việc nhận hóa đơn được diễn ra dựa trên thiết bị công nghệ và internet. Theo Khoản 2, Điều 8 Thông tư số 32/2011/TT-BTC quy định về các gửi hóa đơn điện tử cho khách hàng được gửi theo 2 hình thức sau:
Trước khi gửi hóa đơn điện tử trực tiếp, người bán lập hóa đơn điện tử tại hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử của người bán.
Các thông tin về ký hiệu điện tử trên hóa đơn và truyền trực tiếp đến hệ thống của người mua theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử mà hai bên thỏa thuận. Sau đó người lập xuất hóa đơn và gửi bằng các hình thức như qua mail, tin nhắn… đến trực tiếp cho khách hàng.
Doanh nghiệp bên cung cấp hàng hóa, dịch vụ là bên khởi tạo hóa đơn truy cập vào chương trình hệ thống lập hóa đơn điện tử của tổ chức trung gian.
Hóa đơn sau khi được thiết lập và xác nhận xong, người bán có thể gửi ngay cho người mua hóa đơn vừa thiết lập ngay trên phần mềm hóa đơn điện tử.
>> Tham khảo: Báo giá hóa đơn điện tử.
2. Tiết kiệm chi phí
Thay vì phải in ấn, vận chuyển, tốn nhân lực để chuyển hóa đơn đến khách hàng và thu tiền trực tiếp, ngành điện có thể gửi hóa đơn đến cho khách hàng thông qua các phương tiện điện tử như email, SMS. Điều này giúp giảm chi phí tối đa trên từng số hóa đơn.
>> Có thể bạn quan tâm: Hóa đơn điện tử là gì.
Ứng dụng hóa đơn điện tử giúp tăng hiệu quả cho quy trình quản lý. Mọi thông tin về hóa đơn được lưu trữ khoa học trên hệ thống. Công tác lưu trữ, tìm kiếm thông tin khách hàng, lịch sử sử dụng và thanh toán hay truy xuất số liệu, báo cáo tại doanh nghiệp điện lực cũng vì thế mà dễ dàng, nhanh chóng hơn nhiều so với hình thức hóa đơn giấy truyền thống như trước đây.
3. Dễ dàng tra soát và thanh toán hóa đơn
Hiện nay, khách hàng có thể tra cứu hóa đơn vô cùng dễ dàng theo hai cách:
- Sử dụng cổng thông tin được cung cấp bởi Tổng Cục Thuế.
- Sử dụng ứng dụng hoặc trang web tra cứu được cung cấp bởi các đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử đạt chuẩn.
Kết luận
Để được tư vấn thêm về phần mềm hóa đơn điện tử E-invoice hoàn toàn miễn phí, Quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét