1. Điều kiện để nộp thuế điện tử
Điều kiện nộp thuế điện tử được quy định và hướng dẫn tại Cổng thông tin điện tử của Tổng cục thuế, hướng đến tất cả các doanh nghiệp, cá nhân tổ chức, hộ, cá nhân đều được nộp thuế điện tử. Nộp thuế điện tử là một hình thức tiết kiệm cho nhà nước, các làm việc văn minh hiện đại trong thời buổi công nghệ hiện nay.Điều kiện nộp thuế điện tử gồm có:
- Người nộp thuế tự nguyện đăng ký nộp thuế điện tử
- Người nộp thuế điện tử là tổ chức, doanh nghiệp, hộ, cá nhân kinh doanh được cấp mã số thuế/mã số doanh nghiệp và đang hoạt động.
- Có chứng thư số do tổ chức cung cấp dịch vụ chứng thực chữ ký số công cộng cấp và đang còn hiệu lực.
- Có địa chỉ thư điện tử riêng, liên lạc ổn định với cơ quan thuế, các thiết bị dùng để nộp thuế có kết nối Internet.
- Đang thực hiện khai thuế điện tử trên Cổng thông tin điện tử của Cơ quan thuế.
- Đăng ký sử dụng tài khoản tại ngân hàng thương mại có liên kết với Tổng cục thuế về dịch vụ nộp thuế điện tử
- Trong thời điểm hiện tại, người nộp thuế muốn sử dụng dịch vụ cần có ít nhất một tài khoản tài khoản ngân hàng đã phối hợp với Tổng cục Thuế cung cấp dịch vụ nộp thuế điện tử và thuộc địa bàn quản lý của các Cục Thuế, Chi cục Thuế trên toàn quốc.
2. Hướng dẫn các bước để nộp thuế điện tử
Bước 1: Truy cập website https://nopthue.gdt.gov.vn bằng trình duyệt Internet Explorer, nhấn nút “Đăng nhập” ở góc phải màn hình để truy cập vào hệ thống Nộp thuế điện tử.
Khi giao diện đăng nhập hiển thị, bạn cần điền đầy đủ thông tin để có thể đăng nhập.
“Tên đăng nhập” là MST được cấp cho NNT. Tên đăng nhập tồn tại trong hệ thống và mật khẩu phải trùng khớp với mật khẩu trong hệ thống. Nếu tên đăng nhập và mật khẩu không đúng hệ thống sẽ đưa ra cảnh báo.
“Mật khẩu” đã được cung cấp bởi NHTM, ngay sau khu NNT được ngân hàng phê duyệt đăng ký nộp thuế điện tử (NTDT). Trường hợp không thể nhớ được mật khẩu, bạn có thể sử dụng chức năng “Lấy lại mật khẩu” bằng cách làm theo các yêu cầu được chỉ dẫn.
Sau khi đã hoàn tất thông tin cần điền, bạn nhấn ô “Đăng nhập” để truy cập vào hệ thống.
Bước 2: Nhấn mục “Lập giấy nộp tiền” ở trang chủ, giao diện “Lập giấy nộp tiền” xuất hiện, bạn nhập đầy đủ thông tin cần điền.
Phần “Thông tin người nộp thuế”, hệ thống sẽ tự động lấy thông tin của NNT và không cho phép sửa.
Phần “Thông tin ngân hàng”, bạn chọn ngân hàng mình muốn đăng ký tại mục “Đề nghị NH” và nhập tài khoản tương ứng tại mục “Trích TK số”.
Các phần “Thông tin cơ quan quản lý thu”, “Thông tin nơi phát sinh khoản thu”, “Thông tin kho bạc”, bạn hoàn tất thông tin theo yêu cầu. Mọi mục đều bắt buộc phải chọn hoặc điền thông tin chứ không được bỏ trống.
Khi đã điền hết, bạn nhấn ô “Truy vấn số thuế PN”.
Ngay sau đó hệ thống sẽ thực hiện kiểm tra thông tin “Cơ quan quản lý thu” và lấy thông tin chi tiết các khoản nợ thuế của NNT từ hệ thống sổ thuế của Cơ quan Thuế đã được lọc theo “Cơ quan quản lý thu” và hiển thị chi tiết lên màn hình lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp” các khoản nộp ngân sách nhà nước gồm: STT, Nội dung các khoản nộp NSNN, Mã NDKT, Mã chương, Kỳ thuế, Số tiền.
Hoặc NNT có thể nhập trực tiếp các khoản nộp NSNN, mã NDKT, mã chương và số tiền phải nộp ở phần lưới dữ liệu “Chi tiết khoản nộp”.
Một lưu ý quan trọng là Trường Kỳ thuế chỉ cho phép nhập theo định dạng MM/YYYY (nhập theo Tháng). Do đó, đối với những tờ khai nộp theo Quý hoặc Năm, bạn cần thực hiện nhập một tháng bất kỳ trong Quý/Năm đó và diễn giải chi tiết trong mục Ghi chú.
Ví dụ như: Kỳ tính thuế bạn nộp là Quý 4/2015, bạn nhập nội dung vào trường Kỳ thuế như sau: 10/2015. Tiếp đó, bạn nhập diễn giải ở mục Ghi chú là Gửi Quý 4.
>> Có thể bạn quan tâm: Lợi ích khi nộp thuế điện tử.
Bước 3: Hệ thống hiển thị “Tra cứu danh mục” NDKT. Bạn cần chọn mục NDKT cần tra cứu rồi nhấn chọn “Tra cứu”. Hệ thống sẽ kiểm tra và hiển thị danh sách kết quả phù hợp với điều kiện tìm kiếm.
Trong bước này, bạn cần lưu ý những điều sau:
Bắt buộc phải nhập ít nhất một dòng khoản nộp. Trong đó, thông tin nội dung khoản nộp, mã chương, mã NDKT, kỳ thuế, số tiền không được để trống.
Khi chọn 1 Mã NKDT thì tên nội dung kinh tế tương ứng sẽ hiển thị tại cột Nội dung các khoản nộp NSNN.
Mã chương: Không cho phép nhập bằng tay.
Hiển thị mã chương mặc định theo MST (mã TIN) của NNT.
Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 1 hoặc 2 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 557.
Khi mã chương mặc định thuộc cấp chương 3 và Mã NDKT chọn trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là 757.
Khi chọn Mã NDKT không nằm trong dãy từ 1001 đến 1049 thì mã chương hiển thị là mã chương mặc định theo MST.
Khi nhấn “Thêm dòng”, hệ thống chèn thêm một dòng trống thông tin khoản nộp vào phía dưới dòng hiện tại.
Khi nhấn “Xóa dòng”, hệ thống loại bỏ dòng được chọn khỏi lưới dữ liệu.
Khi nhấn “Lập mới”, hệ thống sẽ hiển thị cảnh báo: “Bạn muốn nhập lại dữ liệu?”. Khi này, nếu bạn chọn “OK”, hệ thống sẽ thực hiện lấy lại toàn bộ dữ liệu như trạng thái ban đầu của giao diện Lập giấy nộp tiền; nếu bạn chọn “Cancel”, hệ thống sẽ đóng cửa số cảnh báo và giữ nguyên dữ liệu đã nhập trên Giấy nộp thuế.
Bước 4: Nhấn “Hoàn thành” để hoàn tất việc lập giấy nộp tiền.
Bước 5: Hệ thống tự động kiểm tra thông tin bạn nhập vào “Giấy nộp tiền”.
Trường hợp các thông tin hệ thống kiểm tra thấy không hợp lệ, hệ thống sẽ đưa ra thông báo trực tiếp trên màn hình để bạn thực hiện sửa lại.
Trường hợp nội dung Giấy nộp tiền (GNT) vượt quá giới hạn 210 ký tự, hệ thống cảnh báo như hình minh họa bên dưới.
Trường hợp thông tin hợp lệ, hệ thống hiển thị giao diện “Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước”, như hình minh họa bên dưới.
Tại đây, bạn kiểm tra lại một lần nữa xem các thông tin đã chuẩn hay chưa. Nếu bất cứ sai sót gì, bạn hoàn toàn có thể thực hiện các chức năng: Sửa, Xóa, In, Trình ký, Ký và nộp,...
Bước 6: Nhấn “Trình ký” để thực hiện trình Giấy nộp thuế tới người ký duyệt chứng từ (người giữ chữ ký số).
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét