Điều kiện để doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định

1. Các loại hóa đơn điện tử

Hóa đơn điện tử cũng có đủ các loại gồm: Hóa đơn GTGT, Hóa đơn bán hàng và các loại Tem, Vé, Phiếu thu, Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển…
Hóa đơn điện tử được chia làm 2 nhóm sử dụng theo điều 12 Nghị định số 119/2018/NĐ-CP
Nhóm 1: Sử dụng loại không có mã xác thực của cơ quan thuế
Nhóm 2: Sử dụng loại có mã xác thực của cơ quan thuế
Doanh nghiệp cần tìm hiểu để lập hóa đơn có mã xác thực theo đúng quy định pháp luật.

2. Quy định về điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử

Để khởi tạo hóa đơn điện tử, doanh nghiệp cần đảm bảo đáp ứng các điều kiện theo luật định. Đây là các thông tin mà doanh nghiệp cần phải lưu ý và thực hiện đầy đủ trước khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Các thông tin liên quan đến điều kiện để sử dụng hóa đơn điện tử được quy định cụ thể trong Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC. Một trong số các điều kiện để doanh nghiệp được sử dụng hóa đơn điện tử là phải có phần mềm bán hàng hóa, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán để đảm bảo dữ liệu của hóa đơn điện tử được tự động chuyển vào phần mềm kế toán. Đây chính là lợi ích mà nhiều doanh nghiệp đang tìm kiếm để tối ưu khả năng làm việc của nhân viên.
Ngoài ra còn các điều kiện như doanh nghiệp phải có địa điểm, thiết bị liên quan, doanh nghiệp phải đăng ký sở hữu chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật…

Kết luận

Để được tư vấn thêm về hóa đơn điện tử và đăng ký sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử EInvoice, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:
CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN

  • Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
  • Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
  • Tel : 024.37545222
  • Fax: 024.37545223
  • Website: https://einvoice.vn/

0 Comments:

Đăng nhận xét