1. Chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy cần đáp ứng điều kiện gì?
Cách in hóa đơn điện tử hợp pháp, đúng quy định là khi hóa đơn điện tử được in chuyển đổi sang hóa đơn giấy phải đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:- Hóa đơn giấy được in ra phải phản ánh toàn vẹn nội dung của hóa đơn điện tử gốc.
- Phải có ký hiệu riêng xác nhận đã được chuyển đổi từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
- Phải có chữ ký và họ tên của người thực hiện chuyển từ hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Quy định trên đã được ban hành trong Điều 12, Thông tư 32/2011/TT-BTC của Bộ Tài chính, ra ngày ngày 14 tháng 3 năm 2011.
2. Quy định về hóa đơn chuyển đổi
Theo quy định Điều 10, Nghị định Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP do Chính Phủ ban hành thì các hóa đơn điện tử hợp pháp được phép in chuyển đổi sang thành hóa đơn giấy.Cũng theo quy định thì các hóa đơn điện tử khi được in chuyển đổi sang hóa đơn giấy sẽ chỉ có giá trị lưu sổ, theo dõi chứ không có hiệu lực để giao dịch hay thanh toán, ngoại trừ trường hợp các hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tình tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế theo quy định tại Nghị định 119/ 2018/ NĐ-CP.
3. Hướng dẫn cách in hóa đơn điện tử ra hóa đơn giấy
Bước 1: Doanh nghiệp đăng nhập vào hệ thống phần mềm hóa đơn điện tử đơn vị mình đang sử dụng.Bước 2: Doanh nghiệp tìm kiếm hóa đơn điện tử cần chuyển đổi.
Bước 3: Doanh nghiệp chọn chức năng in chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Bước 4: Kết nối phần mềm hóa đơn điện tử với máy in và thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử sang hóa đơn giấy.
Kết luận
Ngoài ra, quý độc giả có nhu cầu được tư vấn và đăng ký dùng thử phần mềm hóa đơn điện tử Einvoice miễn phí, quý độc giả vui lòng liên hệ theo địa chỉ:CÔNG TY PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ THÁI SƠN
- Địa chỉ: Số 15 Đặng Thùy Trâm – Cầu Giấy – Hà Nội
- Tổng đài HTKH: 1900 4767 – 1900 4768
- Tel : 024.37545222
- Fax: 024.37545223
- Website: https://einvoice.vn/
0 Comments:
Đăng nhận xét